Haupt Funktionstipps 10 besten Softwarelösungen für das Freiwilligenmanagement

10 besten Softwarelösungen für das Freiwilligenmanagement



Foto einer Gruppe von Freiwilligen in blauen Hemden, die mit ihren Armen umeinander stehen und von der Kamera weg schauen

Freiwillige leisten in unseren Gemeinden so viel Gutes, egal ob sie Schüler einer örtlichen Schule oder eine Missionsreise in ein anderes Land unterstützen. Heutzutage gibt es keinen Grund mehr, mehr Zeit mit der Verwaltung von Freiwilligen mit Anmeldeunterlagen in Papierform und Excel-Tabellen zu verbringen. Es gibt eine Vielzahl von Anwendungen und Tools für das Management von Freiwilligen, die das Organisieren zum Kinderspiel machen.

Aber wo fangen Sie bei so vielen Optionen an? Es gibt eine Reihe von Optionen und Funktionen, die mit verschiedenen Lösungen für die Verwaltung von Freiwilligen verfügbar sind. Wir haben eine Liste der zehn besten Lösungen für das Freiwilligenmanagement zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, das Feld einzugrenzen.



Bessere Wirkung

Grafik mit grünem und orangefarbenem Better Impact-Logo

Grafik mit grünem und orangefarbenem Better Impact-Logo



tablero de alardes para empleados

Wenn Sie nach einem allgemeinen Freiwilligenmanagementsystem suchen, Bessere Wirkung ist eine gute Wahl. Das Freiwilligenportal ermöglicht Freiwilligen das Erstellen von Profilen und den Zugriff auf Informationen zu Freiwilligenangeboten und dient als grundlegendes CRM-Tool. Sie können sogar eine Seite für Freiwillige erstellen, auf der Sie sich über Möglichkeiten für Freiwillige informieren und eine Bewerbung ausfüllen können.

Sie bieten eine Vielzahl von Preisen, die von den Anforderungen eines Unternehmens abhängen. Sie bieten jedoch keine kostenlose Basisversion für freiwillige Anmeldungen an.

Vorteile:



  • Freiwilligenprofile mit Foto
  • Flexible Planung für Freiwillige
  • Funktionen zur Verfolgung und Berichterstellung von Freiwilligenstunden
  • Automatisierte Erinnerungs-E-Mails
  • Sende Textnachrichten
  • Erstellen Sie freiwillige Schulungsmodule und Quiz

Nachteile:

  • Die Zielseite mit Möglichkeiten für Freiwillige ersetzt die einfache Anmeldeseite - einige Freiwillige haben Schwierigkeiten beim Navigieren

Fundly Connect

Grafik mit blauem und orangefarbenem Fundly Connect-Logo

Grafik mit blauem und orangefarbenem Fundly Connect-Logo

Suchen Sie nach einer funktionsreichen Freiwilligenplattform, die für kleine Organisationen mit nur wenigen Freiwilligen bis hin zu großen Organisationen mit Tausenden von Freiwilligen funktioniert? Fundly Connect ist eine gute Option. Auf dieser Website können Freiwillige auf einfache Weise nach Möglichkeiten in ihrer Umgebung suchen und gemeinnützige Organisationen bei der Verwaltung der Beziehungen zu diesen Personen unterstützen.

Obwohl einige der erweiterten Funktionen eine Erstausbildung erfordern, können Administratoren freiwillige Koordinatoren zuweisen, um Gelegenheiten zu verwalten, die Anwesenheit zu verfolgen und die Übermittlung und Genehmigung von Freiwilligenstunden zu ermöglichen. Sie können Spender und Freiwillige mit ihrer hilfreichen CRM-Plattform verwalten. Sie können E-Benachrichtigungen einrichten, um Erinnerungen zu planen. Außerdem gibt es ein Kommunikationsmodul, mit dem Sie E-Mail-Newsletter einfach versenden können.

Vorteile:

  • Einfach zu bedienende Oberfläche
  • Kostenlose und erschwingliche Optionen
  • Formulare für freiwillige Interessen
  • Unbegrenzte Anzahl von Administratoren für Premium-Benutzer und höher

Nachteile:

  • Erfordert eine Erstausbildung für die Verwendung erweiterter Funktionen
  • Freiwillige müssen ein Konto erstellen
  • Höhere Lernkurve

Galaxy Digital (Verbindung herstellen)

Grafik mit blauem Galaxy Digital-Logo

Grafik mit blauem Galaxy Digital-Logo

Galaxy Digital bietet zwei Produkte an: Verbinden Sie sich , eine Freiwilligen-Management-Software und ReDI , eine Katastrophenschutzsoftware. Beide Produkte bieten eine Vielzahl nützlicher Funktionen für die Organisation und Verwaltung von Freiwilligen. Sie verfügen über eine umfangreiche Liste von Funktionen, die von Zielseiten für Ereignisse bis hin zur Ereignisverwaltung reichen.

Der eigentliche Vorteil dieses Systems sind die Tools für das freiwillige Eventmanagement. Unabhängig davon, ob die Gruppe eine Zielseite benötigt, um Spenden zu sammeln, E-Sign-on-Verzichtserklärungen zu verwalten oder freiwillige Berichte zu erstellen, ist dieses Tool darauf ausgerichtet, zu helfen. Wir fanden die Website auch optisch ansprechend und einfach zu bedienen.

Vorteile:

  • Freiwilligenstundenverfolgung
  • Beschränken Sie Anmeldungen basierend auf Fähigkeiten oder Qualifikationen für Freiwilligenfunktionen
  • Freiwilligenprofile, einschließlich der Protokollierung von Freiwilligenstunden, die Einzelpersonen und Organisationen anzeigen können
  • Gesamtwirkung der Freiwilligen: öffentlich zugängliche Berichte
  • Freiwilliger Check-in

Nachteile:

  • Freiwillige müssen ein Konto erstellen
  • Freiwillige müssen Stunden für jede Aktivität einreichen

Giveffect

Grafik mit grünem und orangefarbenem Giveffect-Logo

Grafik mit grünem und orangefarbenem Giveffect-Logo

Wenn Sie nach einer Software suchen, mit der Sie Ihre Online-Präsenz für Veranstaltungen, Freiwillige und Spendenaktionen verwalten können, Giveffect ist eine gute Option. Mit einer Vielzahl von Tools für gemeinnützige Organisationen, die vom Website-Design über die Verwaltung von Freiwilligen bis hin zum Online-Spenden reichen, bietet Giveffect einen One-Stop-Shop für Organisationen, die eine Freiwilligenbasis erreichen möchten.

Obwohl es sinnvoll ist, alle Funktionen mit einem einzigen Softwareprogramm bereitzustellen, kann dies auch dazu führen, dass für nicht benötigte Funktionen bezahlt wird. Die Benutzerfreundlichkeit ihres Produkts zusammen mit einer Vielzahl von Tools macht dies jedoch für viele Freiwilligenorganisationen zu einer wünschenswerten Option.

Vorteile:

  • All-in-One-Software
  • Einfach zu bedienende Oberfläche
  • Freiwilliger Check-in

Nachteile:

  • Preisgestaltung
  • Höhere Lernkurve
  • Keine Integrationen mit anderen Tools verfügbar

InItLive

Grafik mit lila, orange und grünem In It Live-Logo

Grafik mit lila, orange und grünem In It Live-Logo

InItLive ist eine Freiwilligen-Planungs-App, die sich hauptsächlich auf das Event-Management konzentriert. Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind, die regelmäßige Schichten plant, ist dies möglicherweise kein ideales Werkzeug für Sie.

Für das Event-Management bietet InItLive eine Reihe hilfreicher Funktionen und eine schöne Oberfläche, um Ihrer Veranstaltung und Organisation ein professionelles Aussehen zu verleihen. Aus freiwilliger Sicht fanden wir das Tool einfach zu bedienen und optisch ansprechend. Es dient gut als Event-Registrierungs-Tool.

Vorteile:

  • Einfach zu bedienende Anmeldesoftware für Veranstaltungen mit attraktiver Benutzeroberfläche
  • Automatisierte Schichterinnerungen (Text und E-Mail)
  • Freiwilligenarbeitszeiterfassung und Berichte

Nachteile:

  • Anmeldemöglichkeiten können erst angezeigt werden, wenn sich einige bei der Site registriert haben
  • Preis (viele Registrierungstools bieten ähnliche Funktionen kostenlos oder kostengünstiger an)
  • Keine Überprüfung oder Genehmigung für Anmeldungen

SignUp.com

Grafik mit blauem und grünem Anmelde-Dotcom-Logo

Grafik mit blauem und grünem Anmelde-Dotcom-Logo

SignUp.com ist eine beliebte Website, die einiges an Flexibilität bei der Verwendung des Online-Anmeldetools bietet. Es verfügt nicht über die zusätzlichen Produkte wie CRM oder Datenbankverwaltung für Freiwillige, die Sie mit einigen Tools zur Verwaltung von Freiwilligen finden. Es kommt zu einem erschwinglichen Preis und hat sogar eine kostenlose Option.

Wenn Sie nach erweiterten Funktionen suchen oder das Tool auf einer einzelnen Freiwilligen-Zielseite entwerfen und brandmarken möchten, benötigen Sie möglicherweise ein anderes Tool. SignUp.com bietet jedoch eine schöne, flexible und erschwingliche Option für diejenigen, die eine Gruppe von Freiwilligen organisieren möchten.

Vorteile:

  • Kostenlose und erschwingliche Optionen
  • Flexibel
  • Teilnehmer checken ein
  • Anmeldesperre

Nachteile:

  • Einfache Designs
  • Eingeschränkte erweiterte Funktionalität oder zusätzliche Tools
  • Das Anmeldelayout verbirgt den Veranstaltungsort in der Seitenleiste
  • Kein Text lädt oder erinnert

DesktopLinuxAtHome

Grafik mit gelbem und grünem Sign Up Genius-Logo

Grafik mit gelbem und grünem Sign Up Genius-Logo

Wenn es um Online-Anmeldefunktionen geht, DesktopLinuxAtHome ist führend in Funktionen und Optionen. Unabhängig davon, ob Sie eine Anmeldung öffnen oder schließen, Daten automatisch ausblenden oder Antworten auf benutzerdefinierte Fragen sammeln müssen, DesktopLinuxAtHome bietet die Funktionen.

Online-Anmeldungen können mit einer Website verknüpft und sogar an das Branding eines Unternehmens angepasst werden. Wenn Sie nach einem flexiblen und leistungsstarken Anmeldetool für die Organisation von Freiwilligen suchen, ist dies eine großartige Option.

Vorteile:

  • Preisgestaltung: Kostenlose und erschwingliche Premium-Abonnementoptionen
  • Einfach zu verwenden
  • Automatisierte Text- oder E-Mail-Erinnerungen
  • Freiwilligenarbeitsberichterstattung
  • Freiwillige Zielseite und eine Funktion, die bestimmte Anmeldungen als Registerkarten miteinander verknüpft
  • Integriert mit einer Vielzahl anderer Anwendungen

Nachteile:

  • Kein CRM-Tool (kann in eines integriert werden)
  • Hat keine Check-in-Funktion
  • Sie können keine freiwilligen Namensschilder drucken

Volgistik

Grafik mit schwarzem und rotem Volgistics-Logo

Grafik mit schwarzem und rotem Volgistics-Logo

preferirias

Volgistik ist eine robuste Software, die eine Reihe nützlicher Funktionen für die Organisation und Verwaltung von Freiwilligen entwickelt hat. Die Anwendung bietet einige nützliche Funktionen, z. B. die Integration in eine Anwendung für das Hintergrund-Screening von Freiwilligen. Dies hat zusammen mit anderen Zusatzfunktionen einen Mehrwert für gemeinnützige Organisationen oder Organisationen geschaffen, die Freiwillige verwalten.

Dies bedeutet auch, dass es eine Lernkurve gibt, um die verschiedenen Funktionen - insbesondere das Datenbankverwaltungssystem - zu verstehen, jedoch mit dem Vorteil einer robusten Anwendung. Sie bieten Preise basierend auf der Anzahl der von Ihnen verwalteten Freiwilligen sowie einige À-la-carte-Funktionen gegen Aufpreis.

Die wahre Stärke dieses Systems ist die Fähigkeit, Informationen und Berichte von Freiwilligen zu verwalten. Trotzdem fanden wir das System vom Design her etwas veraltet. Da es ähnlich wie eine Datenbank funktioniert, dauert es auch ziemlich lange, um zu lernen, wie das System funktioniert.

Vorteile:

  • Integriert sich in die Organisation des Hintergrund-Screenings
  • Freiwilligendatenbank
  • Bewerbungsformulare für Freiwillige
  • Freiwilligenkiosk

Nachteile:

  • Hohe Lernkurve
  • Es fehlen einige Anpassungen für die Vielseitigkeit
  • Leicht veraltete Oberfläche, optisch nicht ansprechend

VolunteerHub

Grafik mit blauem und orangefarbenem Volunteer Hub-Logo

Grafik mit blauem und orangefarbenem Volunteer Hub-Logo

VolunteerHub ist eine Anwendung, die die Rekrutierung und das Management von Freiwilligen abdeckt. Es enthält zahlreiche Funktionen, die Sie möglicherweise als nützlich erachten oder nicht, z. B. die Integration in Google Analytics.

Aufgrund seiner Komplexität gibt es eine erhebliche Lernkurve für die Datenbank und andere Plattformen. Die Software bietet jedoch eine umfassende Lösung von der Rekrutierung von Freiwilligen bis zum Aufbau einer Datenbank und der Verfolgung von Freiwilligen durch Berichtsfunktionen. Ihre Funktionen bieten eine Reihe von Tools, von der Einstellung von Freiwilligen bis zur Berichterstattung.

Vorteile:

  • Event-Check-In-Funktion
  • Erweiterte Berichterstattung und Analyse für Freiwillige
  • CRM-Integrationen
  • Funktion zum Drucken von freiwilligen Namensschildern

Nachteile:

  • Preis (keine kostenlose Version und Pläne beginnen bei 150 $ pro Monat)
  • Etwas steile Lernkurve

Volunteer Local

Grafik, die das lokale Logo des blauen und grünen Freiwilligen zeigt

Grafik, die das lokale Logo des blauen und grünen Freiwilligen zeigt

Volunteer Local ist eine Plattform für die Veranstaltungsplanung. Diese Software eignet sich ideal für diejenigen, die Freiwillige für Veranstaltungen einplanen möchten. Sie bieten nicht einige der Funktionen, die Sie möglicherweise mit anderen Freiwilligen-Management-Apps finden. Volunteer Local ist jedoch sehr effektiv bei der Rationalisierung des Freiwilligenmanagements für Veranstaltungen.

Mit Volunteer Local können Sie Freiwillige einplanen, Daten sammeln, Freiwillige einchecken und sogar Geld für die Registrierung sammeln. Wir haben jedoch eine faire Lernkurve für die Software gefunden und die Seiten waren optisch nicht ansprechend - sodass die Software veraltet erscheint. Vorteile:

  • Für Freiwillige ist kein Konto erforderlich
  • Einfach zu duplizierende Ereignisse für wiederkehrende Jahre

Nachteile:

  • Muss aktualisiert werden, um Erinnerungs- oder Benachrichtigungs-E-Mails zu senden
  • Das Tool zur Ereigniserstellung verfügt nur über eingeschränkte Funktionen
  • Manuelle Eingabe für wiederkehrende Schichten
  • Nicht intuitiver und nicht linearer Ereigniserstellungsprozess
  • Preis (die kostenlose Version ist sehr begrenzt und springt sofort auf ein Minimum von 200 USD pro Veranstaltung)

Zusammenfassung

Denken Sie daran, dass einige dieser freiwilligen Softwarelösungen mehr Optionen bieten, als Sie benötigen, während andere möglicherweise weniger haben.

Zu Beginn sollten Sie eine Liste der Tools oder Funktionen erstellen, die Sie benötigen, um die Organisation und Verwaltung Ihrer Freiwilligen zu vereinfachen. Verwenden Sie dann diese Liste, um das Feld einzugrenzen und die Lösungen zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Mit der richtigen Software können Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Freiwilligengemeinschaft zu vergrößern und Ihre Mission voranzutreiben.





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