Haupt Geschäft 10 Führungsqualitäten der besten Büroleiter

10 Führungsqualitäten der besten Büroleiter

Führungsqualitäten von BüroleiternBüroleiter können in Unternehmen der unbesungene Held sein - sie sind normalerweise in der heiklen Lage, Führungskräften Bericht zu erstatten, während sie ein Team führen. Bei all dem Ausgleich gibt es einige bewährte Tipps, um erfolgreich zu sein. Harvey Smith, CEO von Institute Success - einer Gruppe, die sich auf das Coaching von Führungskräften spezialisiert hat - sagt, dass alles mit Führung beginnt. 'Außergewöhnliche Führungskräfte liefern Ergebnisse.'

  1. Starker Kommunikator - Effektive Manager kommunizieren eine klare Vision für den Erfolg der Organisation und was von jedem Teammitglied erwartet wird. Die täglichen Aufgaben sollten ebenso wie die langfristigen Ziele beschrieben werden. Gute Manager warten nicht, bis es ein Problem gibt, die Kommunikation zu öffnen - sie checken ständig ein und überwachen den Fortschritt, damit nichts auf ein Krisenniveau gelangt. Das bedeutet auch, dass ein guter Manager genauso gut zuhören kann wie reden!
  2. Ehrlich - Manipulation - beabsichtigt oder nicht - kann Ihr Team vergiften. Seien Sie immer offen über Ihre Absichten und was Sie von den Mitarbeitern verlangen. 'Das Vertrauen in die Führung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung', sagt Smith. Ein guter Führer ist jemand, der sowohl in guten als auch in schlechten Zeiten offen und transparent ist, wenn es darum geht, seine Erwartungen zu kommunizieren. Menschen zeichnen sich aus, wenn sie wissen, was von ihnen erwartet wird, und an die verantwortliche Person glauben.
  3. Modelle gutes Benehmen - Ein guter Manager kann mit gutem Beispiel vorangehen. Sie können nicht erwarten, dass die Leute zusätzliche Anstrengungen für ein großes Projekt unternehmen, wenn sie nicht sehen, dass Sie dasselbe tun. Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein und stellen Sie sicher, dass Sie die positiven Attribute modellieren, die sie spiegeln sollen. Muss das Team mehr kommunizieren? Geben Sie den Ton an, indem Sie morgendliche Updates für dieses Projekt senden. Und vergiss nicht Wie du sagst Dinge. 'Da etwa 55 Prozent unserer Kommunikation in unserer Körpersprache erfolgt, glauben unsere Mitarbeiter nicht immer, was wir sagen, sondern beobachten, was wir tun', sagt Smith. Wenn das, was Sie tun, nicht mit dem übereinstimmt, was Sie sagen, sehen die Mitarbeiter eine Führungskraft als unecht und ohne Glaubwürdigkeit an.
  1. Fokussierte Prioritäten - Manager sind oft die Leute im Büro, die sich um alles kümmern müssen. Dies kann bedeuten, dass Sie in eine Aufgabe verwickelt sind, wenn ein Notfall eintritt. Es ist wichtig, schnell Prioritäten setzen und den Fokus behalten zu können. Dies bedeutet wiederum, dass Sie Teammitglieder delegieren und schulen können, um bei Bedarf andere nicht wesentliche Aufgaben von Ihnen zu erledigen. Benimm dich immer so, als würdest du deinen Ersatz trainieren - du willst dich darauf konzentrieren, dich nach oben zu bewegen und nicht an Ort und Stelle zu bleiben.
  2. Einfühlsam - Gute Führungskräfte müssen Mitgefühl für das haben, was Mitglieder ihres Teams durchmachen. Wenn Sie verstehen, was im Leben Ihrer Mitarbeiter vor sich geht, können Sie sie besser verwalten. Während Sie nicht regelmäßig persönliche Ratschläge erteilen möchten, ist es wichtig, menschlich zu sein. In ihrem Bestseller Option B. Sheryl Sandberg, ehemalige Chief Operating Officer von Facebook, befürwortet, dass Menschen bessere Leistungen erbringen, wenn sie in der Lage sind, sich selbst zur Arbeit zu bringen - schließlich haben wir alle irgendwann in unserem Leben Verluste und schwierige Zeiten.
  3. Positiv - Ein glücklicher Mitarbeiter ist in der Regel ein produktiverer Mitarbeiter, und die allgemeine Moral eines Unternehmens fließt normalerweise von oben nach unten. Ein positiver Manager gibt den Ton für die Personen an, die er verwaltet. Aus rein geschäftlicher Sicht bedeutet die Schaffung einer positiven Arbeitsplatzkultur, dass Sie weniger gute Mitarbeiter verlieren - was weniger Stress für alle schafft. Tipp Genie : Probiere diese 20 Tipps zur Schaffung und Aufrechterhaltung einer positiven Unternehmenskultur .
  1. Ruhe - Dies bedeutet, dass Sie das alte Sprichwort 'Lassen Sie sie nie sehen, dass Sie schwitzen' in die Praxis umsetzen (auch wenn Sie tatsächlich schwitzen). Ein Führer muss unter Druck kühl sein, denn dann erwarten Ihre Mitarbeiter von Ihnen eine Anleitung, wie sie reagieren sollen. Unternehmen werden ihre Höhen und Tiefen durchlaufen. Manchmal verlierst du einen großen Pitch, für den du dich entschieden hast. Bleiben Sie ruhig und skizzieren Sie die nächsten Schritte, die Ihr Team im Lichte der Ereignisse unternehmen muss.
  2. Flexibel - Mit den Schlägen rollen können. Vielleicht haben Sie jemanden für ein bestimmtes Projekt ausgewählt, aber es passt nicht perfekt dazu. Seien Sie flexibel genug, um das zu erkennen - und ändern Sie es. Denken Sie daran, dass sich Ihre Fähigkeiten ständig ändern und verbessern müssen. Veränderung liegt in der Natur des Managements.
  3. Geben - Gute Führungskräfte verbinden den Erfolg der Organisation mit dem Erfolg ihrer Mitarbeiter und helfen, sie zu Führungskräften zu entwickeln. 'Führungskräfte, die in ihre Mitarbeiter investieren, schaffen Vertrauen in die Organisation', sagt Smith. Scheuen Sie sich nicht, Mitarbeiter zu erkennen, die wirklich auf den Tisch getreten sind, sei es in einer Teambesprechung oder in einer regelmäßigen E-Mail mit Erwähnungen 'über alles hinaus'. Die Leute wollen dafür anerkannt werden, dass sie es gut machen. In der Tat ist es oft wertvoller als greifbare Vorteile. Tipp Genie : Benutze diese 51 Anerkennungs- und Auszeichnungsideen für Mitarbeiter um loszulegen.
  4. Vertrauen - Vertrauen steigert die Moral und gute Moral steigert die Produktion. Mitarbeiter werden mit einem Mikromanagement-Ansatz schnell frustriert sein. Darüber hinaus nimmt Ihnen Mikromanagement wertvolle Zeit, um an Initiativen zu arbeiten, die das Unternehmen voranbringen. Stellen Sie angemessene Erwartungen auf, und wenn Ihre Mitarbeiter Ziele erreichen und Ziele erreichen, können Sie davon ausgehen, dass alles gut läuft. Wenn andererseits die Leistung zu einem Problem wird, müssen Sie sich enger mit diesen Teammitgliedern in Verbindung setzen.

Ein guter Manager zu sein, erfordert Rückblick und Übung. Mit diesen Ideen erhalten Sie eine Checkliste, wenn Sie sich fragen, ob Sie die Dinge richtig machen.

Michelle Boudin ist Reporter bei NBC Charlotte und freiberuflicher Schriftsteller.


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