Haupt Schule 20 Tipps zur Planung eines Frühlingskarnevals

20 Tipps zur Planung eines Frühlingskarnevals

Ob für die Schule, die Kirche oder eine andere Organisation - die Ausrichtung eines Karnevals ist eine unterhaltsame und gemeinschaftsbildende Möglichkeit, um Geld zu sammeln. Es kann jedoch auch ein bedeutendes Unterfangen sein. Unabhängig davon, ob dies der erste Karneval Ihrer Organisation oder eine jährliche Veranstaltung ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle Teile am Karnevalstag zusammenkommen. Hier sind einige gute Tipps für eine erfolgreiche Veranstaltung.

1. Sei organisiert! Dies ist der wichtigste Faktor bei der Planung einer erfolgreichen Veranstaltung, die jedes Jahr weiter wachsen wird. Um Zeit zu sparen und störende Verzögerungen zu vermeiden, gehen Sie elektronisch und per E-Mail erreichbar.
2. Ziele setzen. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele klar und präzise sind. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Ziele erreichen, die von Anfang an festgelegt wurden.
3. Nehmen Sie an anderen Veranstaltungen teil . Machen Sie Ihre Recherchen, bevor Sie eine eigene planen. Wenn Sie an anderen Veranstaltungen in Ihrer Community teilnehmen, können Sie die Must-Have-Angebote für Ihre Community ermitteln.
Vier. Budget. Denken Sie nicht einmal daran, mit der Planung zu beginnen, ohne ein Budget festzulegen. Ernennen Sie einen Schatzmeister, der für das Ein- und Ausgehen von Geld verantwortlich ist.
5. Thema bestimmen. Erwägen Sie, ein Thema für Ihren Karneval festzulegen, um zusätzlichen Spaß zu haben.
6. Stellen Sie Ihr Team zusammen. Rekrutieren Sie Koordinatoren und planen Sie Ihre Freiwilligen frühzeitig. Legen Sie eine Zeitleiste fest und weisen Sie Aufgaben zu. Tipps zur Rekrutierung von Freiwilligen finden Sie hier.

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Genialer Tipp: Sparen Sie Zeit und Frust, indem Sie Ihre gesamte Veranstaltung auf DesktopLinuxAtHome organisieren und Ihre Anmeldung per E-Mail an Interessenten senden, damit diese sich nach Belieben für Aktivitäten anmelden können.




7. Kommunizieren. Geben Sie von Anfang an Anweisungen für weniger Fragen, weniger Hin und Her und weniger frustrierte Freiwillige und Verkäufer.
8. Ausschussplanung. Eine große hilfreiche Gruppe ist großartig, aber es ist immer besser, die Zeit Ihrer Freiwilligen zu nutzen, um kleinere Gruppen zu bilden, um jeden Bereich anzugehen, einschließlich Rekrutierung von Freiwilligen, Sammeln von Spenden, Verkauf von Patenschaften, Dekorationen, Auf- und Abbau, Werbung, Spielen und Unterhaltung.
9. Halte es einfach. Wählen Sie Attraktionen, die nur minimal eingerichtet werden müssen, an denen Sie sich leicht beteiligen können und die nicht zu komplex in der Planung sind.
10. Patenschaften verkaufen. Möchten Sie Ihre Spendenaktionen auf die nächste Stufe heben UND den Weg für eine erfolgreichere Veranstaltung von Jahr zu Jahr ebnen? Verkaufen Sie Firmenpatenschaften und informieren Sie lokale Unternehmen vor, während und nach der Veranstaltung über Event-Beschilderungen, Marketingmaterialien und Werbung.


Genialer Tipp: Machen Sie es Sponsoren einfach, sich zu engagieren, indem Sie die Vorteile klar umreißen und verschiedene Preisoptionen anbieten. Verkaufen Sie Patenschaften online, indem Sie eine Echtzeit-Anmeldung mit erstellen


elf. Kenne deine Zuhörer. Obwohl Sie für jeden etwas dabei haben sollten, erfordern High-School-Karnevale möglicherweise andere aufmerksamkeitsstarke, ausgereifte Aktivitäten als eine Grundschulveranstaltung.
12. Planen Sie etwas für alle Altersgruppen. Dazu gehören eine Vielzahl von Spielen mit vielen verschiedenen Preisen, eine stille Auktion, Konzessionsstände und ein kleiner Gemischtwarenladen für den Verkauf von Markenartikeln.
13. Die Standplanung beginnt! Planen Sie Ihre Stände oder Attraktionen unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien: Budget Ihres Karnevals, Tag- und Nachtästhetik, Einhaltung des Themas, Spielbarkeit des Spiels und Angemessenheit der Preise.
14. Altbewährt. Testen Sie Ihre Karnevalsspielzeuge und -spiele vor dem Verkauf. Es kann frustrierend sein, Artikel zu kaufen, um während des Karnevals herauszufinden, dass sie nicht funktionieren.
fünfzehn. Beteiligen Sie sich an der Community! Laden Sie Gemeinschaftsorganisationen oder Campusgruppen ein, an Ihren Karnevalsveranstaltungen teilzunehmen, um die Menge zu diversifizieren und zu vergrößern. Präsentieren Sie möglicherweise eine andere Community-Gruppe, um zusätzliche Unterhaltung oder Attraktionen bereitzustellen.




Genialer Tipp: Erstellen Sie eine Liste der 'Bedürfnisse' der Community oder richten Sie eine Spendenliste über eine Online-Anmeldung ein. Es ist eine großartige Möglichkeit, mehr Menschen einzubeziehen! Sehen BEISPIEL .


16. Erinnerungsstücke bitte! Schließen Sie kreative Attraktionen ein, die es den Kindern ermöglichen, eine Erinnerung zu schaffen und etwas mit nach Hause zu nehmen. Was auch immer Sie wählen, um sie erstellen zu lassen, geben Sie Ihren Kirchen- oder Schulnamen und das Datum an.
17. Notfall sichern. Planen Sie immer Notsituationen ein und lassen Sie sich helfen. Wenn Sie eine Veranstaltung haben, die für die Öffentlichkeit zugänglich ist, beachten Sie die Richtlinien und Einschränkungen der Stadt.
18. Werben. Bringen Sie das Wort auf die Straße - im wahrsten Sinne des Wortes. Verbreiten Sie das Wort über Ihre Veranstaltung in Bereichen, in denen viele Menschen vorbeikommen, um eine Menge Passanten anzulocken. Die meisten lokalen Unternehmen setzen gerne Schilder für Community-Veranstaltungen.
19. Machen Sie das Beste aus der Menge. Werben Sie während Ihres Karnevals an prominenter Stelle für bevorstehende Schul-, Kirchen- oder Gemeindeveranstaltungen oder jüngste Errungenschaften.
zwanzig. Zurück geben. Kündigen Sie in all Ihren

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