Haupt Gemeinnützige Organisationen 25 Tipps und Ideen für die Planung eines erfolgreichen Food Drive

25 Tipps und Ideen für die Planung eines erfolgreichen Food Drive

Planung einer erfolgreichen Food DriveEgal, ob Sie Teil eines Clubs, einer Schule, einer Kirche oder eines Unternehmens sind, das eine Food Drive organisieren möchte, nutzen Sie diese Sammlung von Ideen und Tipps, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen. Mit der richtigen Planung und Durchführung kann Ihr Food Drive den Bedürftigen helfen und Menschen jeden Alters und jeder Fähigkeit einen Unterschied machen lassen.

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Zielsetzung und Vorbereitung

Lassen Sie sich zuerst mit den Grundlagen befassen, damit alles reibungslos funktioniert, sobald der eigentliche Food Drive beginnt.



  1. Wählen Sie einen Partner - Entscheiden Sie zunächst, von welcher Organisation Ihr Food Drive profitieren soll. Wenden Sie sich an lokale gemeinnützige Organisationen: Vorratskammern, Obdachlosenunterkünfte sowie weniger offensichtliche Optionen wie Senioren- oder außerschulische Zentren. Starten Sie eine Beziehung und eine Kommunikationslinie, um festzustellen, was ihre größten Bedürfnisse sind.
  2. Lebensmittel bestimmen - Wenn Sie eine Partnerorganisation haben, legen Sie genau fest, welche Arten von Elementen gesammelt werden sollen. Werden es nur Konserven sein oder werden gefrorene und frische Lebensmittel benötigt? Müssen Heftklammern wie Öle und Mehl gekocht werden? Gibt es spezielle Bedürfnisse, wie zum Beispiel Artikel für Säuglinge oder stillende Mütter? Dies wirkt sich darauf aus, wie die Abgabeseiten aussehen und wie Sie sie veröffentlichen.
  3. Messbare Ziele setzen - Nachdem Sie die quantitativen und qualitativen Anforderungen Ihrer Partnerorganisation ermittelt haben, legen Sie Ziele fest, damit die Teilnehmer leicht messen können, wie nah Sie an deren Erreichung sind. Genialer Tipp: Nach Angaben des Landwirtschaftsministeriums entsprechen ungefähr 1,2 Pfund Lebensmittel einer Mahlzeit. Schätzen Sie die Anzahl der Mahlzeiten, die Sie spenden möchten, indem Sie Ihr Poundage-Ziel mit 1,2 Mahlzeiten multiplizieren.
  4. Delegieren Sie die Arbeit - Eine erfolgreiche Food Drive erfordert eine effiziente Delegation. Beginnen Sie mit einem kleinen Komitee, das bei der Planung der Ziele und der Logistik des Food Drive hilft, und setzen Sie dann Führungskräfte in verschiedenen Bereichen ein, z. B. bei der Einstellung von Freiwilligen und bei der Öffentlichkeitsarbeit.
  5. Holen Sie sich das Wort heraus - Beginnen Sie mit der Veröffentlichung der Veranstaltung im Voraus mit Flyern und Social-Media-Posts. Lokale Medien begrüßen oft Geschichten über Community-Events. Senden Sie eine E-Mail an die Community Desk-Redakteure von Zeitungen, Fernsehsendern und Nachrichtenseiten mit allen grundlegenden Informationen zum Food Drive und zur Auftaktveranstaltung. Große Unternehmen sind oft auch bereit, Mülleimer in die Lobbys ihrer Gebäude zu stellen.
  6. Planen Sie eine Auftaktveranstaltung - Versammeln Sie alle, um den Hunger mit einem Kick-off-Event zu bekämpfen. Unabhängig davon, ob sich die Food Drive über einen bestimmten Zeitraum an mehreren Orten oder an einem Tag an einem Ort befindet, können Sie eine Veranstaltung abhalten, bei der die Partnerorganisation über ihre Mission und ihren Zweck berichten kann.

Themenideen

Ein aussagekräftiges Thema fördert das Engagement und gibt Ihrer Gruppe Zusammenhalt für Werbe- und Markenmaterialien.

  1. 'Fleisch' das Bedürfnis - Abhängig von den Anforderungen Ihrer Partnerorganisation möchten Sie sich möglicherweise auf das Sammeln proteinreicher Lebensmittel konzentrieren. Um dieses Thema zu nutzen, erstellen Sie Poster und Pappausschnitte mit fleischbezogenen Bildern. Sie können sogar Ihre freiwilligen Helfer als 'Meatheads' verkleiden lassen und den ganzen Tag gefälschte Lendensteakhüte tragen. Wenn frisches Fleisch nicht akzeptiert wird, denken Sie daran, dass es viele Dosenoptionen und Proteinalternativen gibt.
  2. Herbstprämie - Profitieren Sie von den herbstlichen Themen Ernte und Fülle, indem Sie betonen, dass nicht jeder den Luxus eines vollen Tellers mit Lebensmitteln hat. Erstellen Sie ein Herbst-zentriertes Thema für Ihre Lebensmittelaktion und ermutigen Sie die Spender, 'das Kopfgeld zu teilen'.
  3. Lass jede Bohne zählen - Bohnen und Hülsenfrüchte sorgen für nahrhafte und nachhaltige Lebensmittel. Für dieses Thema können Sie eine Bohnenstange - à la 'Jack and the Beanstalk' - an der Abgabestelle herstellen und 'magische Bohnen' (Gummibärchen) als kleines Dankeschön für Spender verschenken.
  4. Farm-to-Table - Konzentrieren Sie sich auf die Ernährung von Lebensmitteln, die in einem Garten oder auf einem Bauernhof vorkommen (Tomatenkonserven, grüne Bohnen, Mais). Ihr Food Drive kann ein lustiges und einfaches Farmthema sein, komplett mit rot karierten Tischdecken und einem ausgeschnittenen Traktor. Sie können auch in die Richtung eines Bauernmarktes gehen und mit lokalen Lebensmittelerzeugern zusammenarbeiten, um gesunde und / oder biologische Lebensmittel zu sammeln.
  5. Read to Feed - Dieses Thema ist eine einfache und effektive Schulspeisungsaktion und basiert auf einem Lesewettbewerb, bei dem Schüler Zusagen von Freunden und Familienmitgliedern sammeln. Die Schüler setzen sich Ziele, um über einen bestimmten Zeitraum eine bestimmte Anzahl von Büchern zu lesen, und die Sponsoren spenden Konservendosen, um das Ziel zu unterstützen.
  6. Cirque du Solving Hunger - Verwenden Sie für dieses Thema Konserven als Eintritt zu einer Aufführung oder einem Karneval. Das Hauptereignis kann alles sein, von einer Akrobatikshow im 'Cirque du Soleil' -Stil mit lokalem Turntalent bis zu einem Kirchenfest mit Spielen und Preisen.
  7. Demografisch fokussiert - Nachdem Sie die Anforderungen Ihrer Partnerorganisation ermittelt haben, können Sie diese Besonderheiten verwenden, um das Thema zu fokussieren. Sammeln Sie beispielsweise Babyboxen, die mit Formel und Babynahrung gefüllt sind, Lebensmittel für Frauen, die reich an Eisen und Kalzium sind, oder Kinderpackungen mit Lebensmitteln wie Mac-n-Cheese und Apfelmus. Ihr Werbethema kann um diese Schwerpunkte herum aufgebaut werden, mit Babyflaschenbildern auf Flugblättern oder einer Social-Media-Fotoserie der starken, alleinerziehenden Mütter, von denen Ihr Food Drive profitieren wird.
  8. Der Winter kommt - Wenn die kalten Monate beginnen, steigt der Bedarf an warmen Speisen. Bitten Sie die Leute, warme und herzhafte Produkte wie Eintopf, Schachteln mit Nudeln oder Suppe zu spenden. Erstellen Sie eine Werbekampagne zum Thema Winter rund um Ihren Food Drive, und Sie können auch einen Coat Drive einbinden, wenn Sie über die Ressourcen verfügen!
Organisieren Sie gemeinnützige Freiwillige online mit kostenloser Anmeldeplanung Online-Formular für freiwillige gemeinnützige Anmeldung

Wo und wie zu sammeln

Sobald Sie die ersten Vorbereitungen abgeschlossen haben und eine Idee für ein Thema haben, mit dem Sie Ihren Food Drive bekannt machen können, ist es Zeit, sich mit den Details zu befassen.

  1. Optionen für Sammlungsseiten - Sie können eine Food-Fahrt auf verschiedene Arten ausführen, von einer einzelnen Abgabe an einem einzigen Tag über eine erweiterte Food-Fahrt über einen bestimmten Zeitraum bis hin zu einer ereignisbezogenen Fahrt. Bestimmen Sie, welche Methode für Ihre Gruppe am effektivsten und für die Art der Spender, auf die Sie abzielen, am sinnvollsten ist.
  2. Bauen Sie ein Netzwerk auf - Bitten Sie die Freiwilligen, den Food Drive durch Mundpropaganda mit ihren Mitarbeitern, kleinen Gruppen und Schulen in der Kirche bekannt zu machen. Wenn Sie ein Lebensmittel-Laufwerk mit mehreren Standorten betreiben, arbeiten Sie mit Ihren Gruppenmitgliedern zusammen, um sich an verschiedenen Orten einzurichten, an denen sie Verbindungen haben, um Spenden von verschiedenen Personen zu sammeln.
  3. Lage, Lage, Lage - Es ist hilfreich, auf stark frequentierte Bereiche abzuzielen, auf die die Personen, die Werbematerial gesehen haben, leicht zugreifen können, z. B. auf eine Fahrgemeinschaft oder außerhalb eines Kirchenheiligtums. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem Bereich befinden, in dem die Wahrscheinlichkeit einer Teilnahme Ihres Publikums höher ist. Die Ausrichtung auf zufällige Passanten auf einem Parkplatz eines Lebensmittelgeschäfts ist wahrscheinlich nicht so erfolgreich wie die Einrichtung in einem Nachbarschaftspark, in dem Sie Flugblätter aufgestellt und eine verschickt haben Klappentext im Community-Newsletter. (Veranda Pickups sind eine weitere Idee, die es den Menschen leicht macht, daran teilzunehmen.)
  4. Schichtplan - Wenn Sie Daten, Zeiten und Orte organisiert haben, stellen Sie sicher, dass jede Sammelstelle durch Aufteilung der Freiwilligen auf mehrere Schichten abgedeckt ist. Freiwilligenschichten müssen nicht zu intensiv sein - sie können die Sammelboxen im Auge behalten, Fragen von Spendern beantworten und kleine Dankeschöns verteilen. Genialer Tipp: Erfahren Sie, wie die Pasadena Jaycees DesktopLinuxAtHome verwendet haben Planen Sie eine erfolgreiche Food-Fahrt .
  5. Machen Sie es wettbewerbsfähig - Ein kleiner Wettbewerb peppt immer Spendenveranstaltungen auf. Ermutigen Sie die Spender, Teams zu bilden und sich zu messen, wer die größte Menge oder das größte Gewicht an Lebensmitteln mitbringt. Legen Sie ein Ziel für Ihr Büro fest und lassen Sie verschiedene Abteilungen miteinander konkurrieren, um zu sehen, wer das Ziel zuerst erreicht.
  6. Lokale Prominente einbeziehen - Machen Sie das Essen zu einem Gemeinschaftsereignis, indem Sie lokale Prominente - einen Anker des Fernsehsenders, des Bürgermeisters, der Sportstars - ein oder zwei Schichten arbeiten lassen, um die Teilnahme und Sichtbarkeit zu steigern.
  7. Geben Sie ein Informationsblatt an - Sammeln Sie nicht nur Lebensmittel, sondern arbeiten Sie auch daran, Ihre Gemeinde über die Bedürfnisse in ihrer Umgebung aufzuklären. Geben Sie den Spendern ein Informationsblatt mit Statistiken zum Hunger sowie Hintergrundinformationen zu den aufnehmenden und empfangenden Organisationen.

Nach dem Food Drive

Ihre Arbeit ist nicht erledigt, wenn alle Lebensmittel gespendet wurden. Wenn Sie geeignete Systeme einrichten, können Sie die Anstrengungen in den kommenden Jahren problemlos wiederholen.



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  1. Organisation + Lieferung von Lebensmitteln - Beauftragen Sie ein Team, die Lebensmittel zu sortieren und an Ihre Partnerorganisation zu liefern. Sie können diese Aufgabe auch zu einem Tag machen, an dem alle in Ihrem Unternehmen zusammenkommen, um zu helfen. Ein Bonus: Sie sehen die Auswirkungen Ihres erfolgreichen Food Drive!
  2. Zielfeier - Zeigen Sie Ihren Freiwilligen Wertschätzung, indem Sie eine Pizza-Party oder einen Eisbecher veranstalten, bei dem sie sich entspannen und das Erreichen der Ziele Ihrer Gruppe feiern können. Laden Sie Führungskräfte Ihrer Partnerorganisation ein, sich anzuschließen und zu teilen, wie ihnen der Food Drive geholfen hat. Tipp Genie : Probiere diese 50 kostengünstige Ideen zur Anerkennung von Freiwilligen .
  3. Einchecken bei Organisation - Wenden Sie sich nach ein oder zwei Monaten an Ihre Partnerorganisation, um zu erfahren, wie diese Ihre Lebensmittelantriebsartikel verteilt hat. Vielleicht gab es einige Gegenstände, die nicht benötigt wurden und die jetzt einen Überschuss haben. Sprechen Sie mit Ihrer Partnerorganisation über Imbissbuden und notieren Sie alle Anpassungen, die Sie für die nächste Lebensmittelfahrt vornehmen können.
  4. Bericht zurück an Freiwillige & Spender - Wenn möglich, können Sie mit Ihrer Partnerorganisation zusammenarbeiten, um einige der Menschen zu treffen, die von der Lebensmittelaktion profitiert haben. Nehmen Sie Fotos oder Videos auf, aber hören Sie diesen Community-Mitgliedern vor allem zu, damit Sie aus ihren Erfahrungen lernen können. Sie können dann Freiwilligen und Spendern mit einem Brief oder Blogbeitrag Bericht erstatten, in dem die Perspektiven von Personen geteilt werden, die direkt von ihrer Großzügigkeit betroffen waren.

Mahatma Gandhi sagte einmal: 'Es gibt Menschen auf der Welt, die so hungrig sind, dass Gott ihnen nur in Form von Brot erscheinen kann.' Ein großes Lob an Sie, dass Sie ausgestiegen sind und gegen ein scheinbar überwältigendes Problem gekämpft haben, ein Pfund Essen nach dem anderen.

Carolina Grace Kennedy ist ein frischgebackener Hochschulabsolvent, der sich in Charlotte im Erwachsenenleben zurechtfindet. Sie liebt Anwaltschaft für soziale Gerechtigkeit, Nickerchen und tut so, als könne sie wie Ariana Grande singen.


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