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30 Tipps und Ideen für Abschlussballpartys

Ideen für Aktivitäten nach AbschlussballpartysAn vielen Schulen sind After-Prom-Partys genauso wichtig geworden wie - wenn nicht wichtiger als - der Abschlussball selbst. Egal, ob Sie in der Schule Ihres Kindes eine neue Tradition nach dem Abschlussball etablieren möchten oder nur nach Möglichkeiten suchen, die Party nach dem Abschlussball der Schule noch besser zu machen, hier finden Sie einige Tipps für die Organisation einer unvergesslichen After-Affäre.

Sich organisieren

  1. Früh anfangen. Die Idee ist, die Post-Prom-Party so attraktiv zu gestalten, dass alle anderen, weniger gesunden Alternativen im Vergleich verblassen. Mit anderen Worten: Es muss erstaunlich sein. Der Beginn des Schuljahres ist nicht zu früh, um loszulegen.
  2. Machen Sie es zu einer Tradition. Wenn Sie vom ersten Tag an mitteilen, dass Sie dies zu einer besonderen jährlichen Veranstaltung für die Gemeinde machen möchten, um diese Teenager auf dem Höhepunkt des Erwachsenenalters zu unterstützen, werden alle folgenden Aufgaben viel einfacher.
  3. Holen Sie sich die Verwaltung an Bord. Selbst wenn es die Eltern sind, die alles daran setzen, die Party zu organisieren, ist es am besten, die Unterstützung der Verwaltung zu erhalten. Wenn Sie es zu einem von PTA gesponserten Projekt machen können, noch besser.
  4. Rekrutieren Sie freiwillige Eltern von Senioren. Betonen Sie, dass die Kinder in der Schule hart gearbeitet haben und einen Blowout verdient haben und dass dies eine der letzten Möglichkeiten für Eltern sein wird, etwas Besonderes für ihre Kinder zu tun, bevor sie aufs College gehen.
  1. Rekrutieren Sie freiwillige Eltern von Unterschülern. Mütter und Väter von Kindern, die zu jung sind, um zum Abschlussball zu gehen, werden oft als potenzielle Freiwillige übersehen. Aber viele Eltern von Neulingen und Studenten im zweiten Jahr würden die Gelegenheit begrüßen, einen Blick auf den Planungsprozess nach dem Abschlussball zu werfen, damit sie besser vorbereitet sind, wenn ihr Kind alt genug ist, um zum Abschlussball zu gehen. Dies sind die Eltern, die Ihre Post-Prom-Tradition fortsetzen.
  2. Begrenzen Sie die Eintrittskosten. Die Erhebung einer nominalen Teilnahmegebühr ist in Ordnung - und sogar ratsam, wenn Sie der Meinung sind, dass die Kinder das Gefühl haben, dass die Party nach dem Abschlussball eine qualitativ hochwertige Veranstaltung sein wird. Aber stellen Sie sicher, dass es nicht höher als 25 $ ist. Diese Kinder und ihre Eltern haben wahrscheinlich bereits Hunderte von Dollar für die Teilnahme am Abschlussball ausgegeben.
  3. Rekrutieren Sie Sponsoren. Natürlich sollten Sie nach lokalen Unternehmen suchen, die Sachleistungen für Lebensmittel, Getränke, Preise usw. erbringen können. Vergessen Sie jedoch nicht, dass andere von dem guten Willen profitieren, der durch die Angabe ihres Namens auf Ticketstubs entsteht. Banner und andere Gegenstände. Dies können Anwälte, Zahnärzte / Kieferorthopäden, Nachhilfezentren, Autohäuser usw. sein. Genialer Tipp: Erstelle ein Online anmelden für Spenden und senden Sie den Link per E-Mail an potenzielle Sponsoren.
  4. Bitten Sie die Eltern um Spenden. Nach dem Kauf von Kleidern, dem Mieten von Smoking und dem Ausputzen aller anderen Dinge, die heutzutage mit der Teilnahme am Abschlussball einhergehen, werden viele Eltern nicht allzu eifrig sein, für den Abschlussball zu spenden. Aber andere werden bereit sein, eine ordentliche Summe beizutragen, um sicher zu sein, dass ihr Kind nach dem Abschlussball in Sicherheit ist.

Das Kleingedruckte: Sicherheit und andere Gesetzmäßigkeiten

  1. Fundraising planen. Wenn Sie die Party als PTA-Projekt organisieren, ist wahrscheinlich bereits eine Art Spendenapparat für Sie vorhanden. Wenn nicht, könnte es etwas kompliziert werden. Wenden Sie sich an einen Steuerexperten und / oder Anwalt, um Informationen zu den steuerlichen Auswirkungen und den in Ihrer Stadt oder Ihrem Bundesland geltenden Vorschriften für das Sammeln von Spenden zu erhalten. Wenn Sie Glück haben, können Sie möglicherweise einen solchen Experten unter den Schuleltern finden.
  2. Versicherung abschließen. Das Nachdenken über die Risiken, die mit dem Werfen einer Party für Teenager verbunden sind, reicht aus, um jeden dazu zu bringen, ganz aufzugeben. Aber wenn Sie noch einmal darüber nachdenken, ist das genau der Grund, warum verantwortungsbewusste, nachdenkliche Erwachsene sollte Planen Sie eine Veranstaltung nach dem Abschlussball. Ein Versicherungsprofi kann Sie über die verfügbaren Policen informieren, um sicherzustellen, dass alle Personen geschützt sind, falls jemand verletzt oder Eigentum beschädigt wird.
  3. Denken Sie an Sicherheit. Wenden Sie sich an Ihre örtliche Polizei oder das Büro des Sheriffs, um Rat zu erhalten. Die Chancen stehen gut, dass sie gerne bei einem Ereignis helfen, das Jugendliche davon abhält, nach dem Abschlussball durch die Straßen zu streifen. Möglicherweise müssen Sie jedoch dienstfreie Beamte bezahlen, um den Parkplatz, die Ein- und Ausgänge zu patrouillieren.
Geburtstagsfeier oder Neujahr Freiwilligenplanung für Schulkarneval oder Festival und Online-Ticketanmeldung

Die Gästeliste

  1. Führen Sie eine Gästeliste. Legen Sie im Voraus eine klare Richtlinie fest, wer kommen kann und wer nicht, da Sie nicht mit Kindern enden möchten, die den Freiwilligen, die die Veranstaltung besetzen, nicht vertraut sind. Zum Beispiel können Kinder nach dem Abschlussball kommen, egal ob sie zum Abschlussball gehen oder nicht. Aber nur Senioren können einen Gast mitbringen, der nicht zur Schule geht, und sie sind auf nur einen Gast beschränkt.
  2. Erhalten Sie es schriftlich. Jeder, der unter 18 Jahre alt ist, muss einen unterschriebenen Erlaubnisschein seiner Eltern haben, um teilnehmen zu können.
  3. Überwachen Sie die Ein- und Ausgänge. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wer auf der Party ist - und wer nicht. Machen Sie eine klare Richtlinie, dass jemand, der vorzeitig abreisen möchte, dies kann, seine Eltern jedoch benachrichtigt werden.

Veranstaltungsort auswählen

  1. Wähle die Schule aus. Nein, es mag nicht aufregend klingen, aber es hat den Vorteil, praktisch frei zu sein. Außerdem haben die Kinder Spaß daran, die Flure der High School zu sehen, die für den Post-Prom vorbereitet sind. Wenn Sie also ein talentiertes Dekorationskomitee zusammenstellen können, könnte dies der richtige Weg sein.
  2. Wählen Sie eine Kirche, ein YMCA oder ein Gemeindezentrum. Die zugrunde liegenden Gründe für einen Post-Prom liegen perfekt im Einklang mit der Mission vieler Gemeinschaftsorganisationen: die Sicherheit von Kindern zu gewährleisten. Und viele von ihnen haben große Einrichtungen, die am späten Samstagabend und bis in den frühen Sonntag hinein nicht viel genutzt werden.
  3. Wählen Sie einen privaten Veranstaltungsort. Die teuerste Option, aber wahrscheinlich auch die am wenigsten anspruchsvolle für die Organisation von Ausschussmitgliedern. Kegelbahnen und Trampolinzentren sind beliebte Orte. Einige Gemeinden am Wasser chartern sogar große Boote für ein wirklich einzigartiges Gefühl. Ein Bonusvorteil eines Bootes: Ihre Teilnehmer können nicht durchdrehen, wenn sie sich langweilen.
  1. Sprechen Sie über Transport. Meistens arrangieren Kinder ihren eigenen Transport zum After-Prom. Einige Veranstalter treffen jedoch Vorkehrungen für einen Trolley oder einen Shuttlebus, um die Kinder vom Abschlussball zum Abschlussball und wieder zurück zu bringen. Es fügt eine Ebene der Komplexität hinzu, die Sie vielleicht nicht wollen, aber es bedeutet auch, dass Kinder mehr Zeit in einer überwachten, sicheren Umgebung verbringen und weniger Zeit hinter dem Lenkrad in der Abschlussballnacht.
  2. Ankleidezimmer einrichten. Viele Kinder gehen einfach nach Hause oder zum Haus eines Freundes, um ihre Post-Prom-Outfits anzuziehen. Einige Veranstalter bieten jedoch einen Ort für die Veranstaltung nach dem Abschlussball an, an dem die Teilnehmer ihre Abendgarderobe wechseln und zur sicheren Aufbewahrung aufbewahren können.
  3. Schlagen Sie eine Kleiderordnung vor. Es ist so viel Angst (und Kosten) damit verbunden, Outfits für den Abschlussball selbst auszuwählen. Nehmen Sie also etwas Stress ab und legen Sie eine klare Kleiderordnung für den Abschlussball fest. Nach so vielen Stunden in High Heels und Fliegen werden die Kinder es vielleicht zu schätzen wissen, wenn Sie alle dazu ermutigen, T-Shirts und Shorts zu tragen.

Aktivitäten, Essen und Preise

  1. Das Thema: Erwachsen. Jugendliche lieben es, älter als sie zu sein, daher könnte ein anspruchsvolles Thema gut funktionieren. Casino Nacht ist eine beliebte.
  2. Das Thema: Dumm. Vielleicht hatten sie während des Abschlussballs genug von dem erwachsenen Zeug? Bieten Sie Aktivitäten an, mit denen sie ihr inneres Kind ausdrücken können, wie z. B. Hüpfburgen, Sumo-Wrestling, Klettwände und Videospiele.
  3. Das Thema: Ein Hybrid . Ältere Teenager sind im Wesentlichen hybride Kinder / Erwachsene, daher schätzen sie sowohl erwachsene als auch doofe Aktivitäten auf ihrer Party nach dem Abschlussball.
  4. Lassen Sie Kinder auswählen. Unabhängig davon, mit welchem ​​Thema Sie arbeiten, ist es wichtig, dass sie eine erhebliche Menge an Input haben. Erwägen Sie, eine Online-Umfrage zu organisieren, um herauszufinden, was sie auf ihrer Post-Prom-Party tun, sehen, hören und essen möchten.
  5. Plan für Essen. Haben Sie bemerkt, wie wichtig Essen für Jugendliche ist? Während es am bequemsten ist, nur 100 Pizzen geliefert zu bekommen, versuchen Sie, außerhalb der Pizzaschachtel zu denken. Jedes Essen, das Spaß macht oder interessant ist, wird Kinder länger beschäftigen. Gibt es Restaurants, die besonders beliebt sind, oder spezielle Lebensmittel, die in Ihrer Gemeinde einzigartig sind? Versuchen Sie, sie in Ihr Menü aufzunehmen.
  1. Concoct Getränke. Kreieren Sie einen einzigartigen Cocktail und - um den Kindern etwas zum Verweilen zu geben - stellen Sie ihn mit großer Begeisterung für einen 2-Uhr-Toast vor. Erwägen Sie, Ihre Schulfarben mit Säften und Beilagen zu kombinieren.
  2. Musik machen: Während eine Live-Band aufregend ist, ist es sehr teuer, eine gute zu mieten. Finden Sie einen DJ und lassen Sie ihn eine Wiedergabeliste zusammenstellen, die die Nr. 1-Songs aus jedem Jahr enthält, in dem die Kinder seit dem Kindergarten in der Schule waren. Oder sparen Sie etwas Geld und machen Sie es selbst.
  3. Führen Sie einen Wettbewerb durch : Wenn Sie sich für ein Casino-Thema entscheiden, ist der Wettbewerb bereits integriert. Sie können jedoch auch Trivia- oder Karaoke-Wettbewerbe veranstalten, um die Kinder zu beschäftigen.
  4. Wählen Sie Preise: Groß oder klein? Türpreise sind ein äußerst wichtiger Bestandteil, um Kinder nach dem Abschlussball anzulocken. Einige Veranstalter bieten viele kleine Preise an, damit jeder mit etwas nach Hause geht. Andere bieten einen riesigen, atemberaubenden Preis an, wie zum Beispiel ein Auto (das mache ich mir nicht aus!). Nehmen Sie vielleicht einen Mittelweg und verschenken Sie ein paar bedeutende Preise - wie ein iPad oder eine Restaurant-Geschenkkarte - und kreieren Sie dann Beuteltaschen, die jeder mitnehmen kann. Genialer Tipp: Viele lokale Unternehmen werden erwägen, Werbegeschenke im Austausch für Marketing zu geben. Richten Sie ein Spende anmelden Gegenstände sammeln.
  5. Preisregeln erstellen: Muss vorhanden sein, um zu gewinnen. Unabhängig davon, welche Preise Sie vergeben, stellen Sie sicher, dass Sie einige für das Ende der Nacht aufbewahren und dass die Schüler wissen, dass sie dort sein müssen, wenn ihr Name zum Sammeln aufgerufen wird. Denken Sie daran: Die Idee ist, sie so lange wie möglich unter dem wachsamen Auge fürsorglicher Erwachsener auf der Party zu halten!

Wenn die Nacht vorbei ist, haben Sie einige schläfrige - aber sichere - Teenager. Bestandsaufnahme darüber, was funktioniert hat und was nicht. Vergessen Sie nicht Regel Nr. 1: Es ist nie zu früh, um für das nächste Jahr zu beginnen!

Jen Pilla Taylor ist eine ehemalige Journalistin und Mutter von zwei Kindern im schulpflichtigen Alter. Sie unterrichtet im vierten Jahr ihre Sonntagsschulklassen.


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