Haupt Schule 30 Tipps zur Planung des perfekten Abschlussballs

30 Tipps zur Planung des perfekten Abschlussballs

Prom PlanungstippsDie Schlüssel zur Organisation eines erfolgreichen Abschlussballs sind sorgfältige Planung und Delegierung. Es gibt noch viel zu tun, aber mit dem richtigen Team können Sie all Ihre Abschlussballträume wahr werden lassen. Mit diesen 30 Tipps können Sie eine epische Feier veranstalten.


Vor dem Abschlussball

1. Sammeln Sie Ihr Planungskomitee - Eine Person macht keinen Abschlussball. Dies ist eine Teamleistung. Verwenden Sie die SignUpGenius-Tools zur Ereignisorganisation, um Freiwillige rekrutieren .
2. Merken Sie den Termin vor - Wenden Sie sich bei der Auswahl des Abschlussballdatums an die benachbarten Schulen. Sie möchten Ihre Auswahl an Veranstaltungsorten oder Unterhaltungsangeboten nicht einschränken, da eine andere Schule am selben Abend einen Abschlussball hat.
3. Wählen Sie das perfekte Thema - Unter dem Meer, zurück in die Zukunft oder ein romantisches Pariser Thema - Ideen sind endlos. Nachdem das Komitee die Ideen auf einige wenige eingegrenzt hat, lassen Sie die Schüler über das Prom-Thema abstimmen, damit sich alle involviert fühlen.
Vier. Unterausschüsse organisieren - Brechen Sie frühzeitig in kleinere Gruppen auf, um die Bedürfnisse und Kosten in jedem Bereich zu ermitteln. Ideen des Unterausschusses: Budget, Fundraising, Logistik, Dekorieren, Catering, Unterhaltung, Tickets und Einladungen.
5. Legen Sie ein Budget fest - Es ist nicht der lustige Teil, aber so notwendig! Sie müssen ein angemessenes Budget festlegen und sich daran halten. Ihr Spendenteam wird niemals mithalten können, wenn Sie Träume von Größe haben, die über Ihre Verhältnisse hinausgehen.
6. Zeigen Sie mir das Geld - Von typischen Spendenaktionen wie Autowaschanlagen und Backen Sie Verkäufe Um einzigartigere Ideen wie einen Talentwettbewerb zu erhalten, können Sie alle Beteiligten mithilfe von SignUpGenius dazu bringen, Freiwillige zu verfolgen und den Fortschritt des Teams im Auge zu behalten.

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7. Sponsoren werben - Entscheiden Sie, welche lokalen Unternehmen am meisten vom Sponsoring Ihres Abschlussballs profitieren können, und schreiben Sie ihnen einen Vorschlag oder ein Sponsoring-Schreiben.
8. Ort, Ort, Ort - Möglicherweise ist das wichtigste Element bei der Planung des Abschlussballs das Finden und Sichern des Veranstaltungsortes. Beginnen Sie also so schnell wie möglich.
9. Laden Sie Ihre Gäste ein - Unabhängig davon, ob Sie Papiereinladungen budgetiert haben oder Geld sparen und Gäste digital einladen möchten, SignUpGenius kann Ihnen dabei helfen, RSVPs zu verfolgen, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie viele Gäste Sie planen müssen.
10. Holen Sie sich Ihren Groove auf - Band oder DJ? Probieren Sie Ihre Unterhaltungsoptionen aus und buchen Sie sie, sobald Sie die perfekte Übereinstimmung gefunden haben! Lassen Sie Ihre erste Wahl nicht davonkommen.
elf. Sag Cheese - Sicher, es wird viele rockige #selfies beim Abschlussball geben, aber Sie möchten sicherstellen, dass Sie einen Fachmann einstellen, der auch die Nacht festhält. Sie haben kein großes Budget? Befragen Sie Eltern auf der Suche nach jemandem mit fotografischen Fähigkeiten - Sie könnten Glück haben.
12. DIY Photobooth - Nehmen Sie die klassische Abschlussball-Pose vor einer budgetfreundlichen DIY-Fotokabine auf, die zum Thema des Abschlussballs passt. Dann füge ein paar lustige Hüte und Brillen hinzu und alle werden für eine Runde in einer Reihe stehen.
13. #Abschlussball - Erstellen Sie einen eindeutigen Prom-Hashtag und veranlassen Sie dann alle, ihn zum Posten von Proms in sozialen Medien zu verwenden. Wenn der Abschlussball vorbei ist, haben Sie ein virtuelles Sammelalbum der gesamten Veranstaltung von der Planung bis zur Party. #Genial
14. Aufsichtspersonen - Tut mir leid, Kinder, Aufsichtspersonen sind ein Muss. Zumindest können Sie SignUpGenius verwenden, um die Anmeldung der Mieten zu vereinfachen.


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fünfzehn. Gastgeschenke - Jeder liebt eine Goodie-Bag. Planen Sie, die Gäste mit etwas zum Gedenken an den Abend nach Hause zu schicken.
16. Traditionen - Werden Sie bestimmte Schultraditionen von Jahr zu Jahr pflegen oder neue beginnen? Vielleicht tragen die Senioren alle Weiß oder tanzen zu einem bestimmten Lied?
17. Tickets - Selbst das beste Spendenteam wird die Unterstützung des Ticketverkaufs zur Erreichung der Budgetziele zu schätzen wissen. Verwenden Sie SignUpGenius, um Ausschussmitglieder Schichten zuweisen um den Ticket-Tisch zu bearbeiten oder Ihre Ticketverkauf online .
18. Prom Regeln - Stellen Sie sicher, dass Ihre Abschlussballregeln klar und im Voraus sind. Sie können Vorschriften für Kleidung (keine Turnschuhe!), Eine Rückerstattungsrichtlinie, einen Ausweis, eine Regel 'Keine späte Einreise' usw. festlegen.
19. Was steht auf der Speisekarte - Unabhängig davon, ob Sie ein komplettes Abendessen oder nur Vorspeisen und Desserts servieren möchten, müssen Sie Budget- und Diätbeschränkungen berücksichtigen. Legen Sie eine RSVP-Frist fest, die mit dem Zeitpunkt übereinstimmt, zu dem Sie dem Caterer eine Anzahl von Mitarbeitern geben müssen.


Abschlussball

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zwanzig. Konfiguration - Am großen Tag sind alle Hände an Deck. Organisieren Sie Ihre Freiwilligen und weisen Sie mit SignUpGenius ganz einfach Aufgaben zu. Ja, dies erfordert eine gewisse Vorplanung, aber es wird sich am Abschlussballabend lohnen.
einundzwanzig. Bringen Sie Ihre Checkliste mit - Du hast geplant und geplant. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie sich an alles erinnern werden. Machen Sie Checklisten und bringen Sie sie mit. Bringen Sie auch eine Liste wichtiger Telefonnummern mit, damit Sie sich mit allen Personen in Verbindung setzen können, die Sie in letzter Minute benötigen.


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22. Eine Ankündigung machen - Wenn sich alle eingelebt haben, nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um ein paar Ankündigungen zu machen. Vielen Dank an Ihr Komitee, weisen Sie auf besondere Besonderheiten hin, erinnern Sie alle daran, Ihren Hashtag zu verwenden (siehe Tipp Nr. 13) usw.
2. 3. Krönung - Die Stimmen wurden gezählt und jetzt haben Sie die Ehre, dem König und der Königin eine Krone zu verleihen. Stellen Sie sicher, dass es sich um eine königliche Angelegenheit handelt, und planen Sie, dass die Krönung etwa zur Hälfte des Abschlussballs stattfindet - damit der König und die Königin ihren Moment genießen können.
24. Habe Spaß - Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Tipp von allen. Sie haben Ihren Schwanz abgekratzt, um es zu einer besonderen Nacht für alle zu machen. Jetzt ist es Zeit, die Früchte Ihrer Arbeit zu genießen. Entspannen Sie sich und genießen Sie alles. es wird in einem Augenblick vorbei sein.


Nach dem Abschlussball

25. Aufräumen - Wenn die Party vorbei ist, gibt es noch viel zu tun. Sie werden Ihre besten Rekruten brauchen, damit das Aufräumen so schmerzlos wie möglich ist.
26. Party nach dem Abschlussball - Die Party ist noch nicht vorbei! Es wird immer viel darüber geredet, was nach dem Abschlussball zu tun ist. Um die Studentenschaft zu schützen, weisen Sie ein Komitee zu, das die Party die ganze Nacht über am Laufen hält - sicher.
27. Hinterlasse eine Roadmap - Prom ist für dich vorbei, aber nächstes Jahr wird der Planungsprozess mit einer neuen Klasse von vorne beginnen. Geben Sie Notizen darüber weiter, was funktioniert hat und was nicht, damit auch sie den Abschlussball ihrer Träume haben können.
28. Spende das Kleid - Willst du etwas zurückgeben? Suchen Sie nach Organisationen, die Spenden annehmen, um bedürftigen Schülern oder Kindern, die zu krank sind, um am Abschlussball teilzunehmen, Kleider zur Verfügung zu stellen!
29. Gedenken Sie es - Beste. Abschlussball. Je! Erinnern Sie sich an all die harte Arbeit und die lustigen Momente, indem Sie ein Sammelalbum erstellen. Sie werden es in 10, 20, 30 Jahren wirklich zu schätzen wissen.
30. R & R. - Prom war ein Erfolg und Sie verdienen einen Klaps auf den Rücken. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich auszuruhen und zu entspannen - jemand ins Spa?

Mit diesen Tipps verwirklichen Sie Abschlussballträume. Die ganze harte Arbeit wird sich sicherlich lohnen!

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Jennifer Burg ist ein Flip-Flop tragender, Gator-liebender, fotografierender, Deal-jagender Florida-Mädel. Als übererfüllte Mutter von zwei großartigen Töchtern hilft das Erstellen von To-Do-Listen ihr, ruhig und (etwas) organisiert zu bleiben. Wenn sie keine Events und Party-Anmeldungen plant, finden Sie sie unter www.TheSuburbanMom.com .


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