Haupt Kirche 40 Tipps zur Missionsreiseplanung

40 Tipps zur Missionsreiseplanung

Nützliche Ideen zur Vorbereitung Ihres Teams


Hände für die MissionsarbeitJede Missionsreise ist einzigartig, aber viele Schritte zur Vorbereitung auf eine erfolgreiche Reise sind ähnlich. Helfen Sie Ihrem Team mit dieser Liste von Tipps und Ideen zur Planung von Missionsreisen, seinen Zweck zu erreichen.

Kommunikation

  1. Bitten Sie die Leute, sich dem Team anzuschließen - Sprechen Sie mindestens einen Monat vor dem ersten Missionsreisetreffen mit potenziellen Mitgliedern, um sie zu bitten, für Ihren Beitritt zu beten.
  2. Planen Sie ein Trip Info Meeting - Besser noch, planen Sie mehrere Male ein, damit die Teilnehmer teilnehmen und Erinnerungen per Telefon, E-Mail, Text oder Social-Media-Posts erhalten. Verwenden Sie DesktopLinuxAtHome Damit sich Personen für das für sie am besten geeignete Info-Meeting-Datum anmelden können.
  3. Legen Sie eine Frist für Anwendungen fest - Dies ist Ihre Gelegenheit, Informationen über jeden Teilnehmer zu sammeln, wie Kontaktinformationen, Missionserfahrung, spirituelle Gaben, Zeugnisse und Persönlichkeitsmerkmale.
  4. Erstellen Sie eine Gruppensite für das Team - Dies sollte ein Online-Ort sein, an dem Teammitglieder Fotos posten, Fragen stellen, miteinander kommunizieren und Dokumente mit Reiseinformationen speichern können.
  5. Halten Sie Teamvorbereitungstreffen ab - Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter beschäftigt sind, und achten Sie darauf, dass die Besprechungen konzentriert und zielgerichtet sind, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer an den einzelnen Sitzungen teilnehmen.
  6. Bereiten Sie eine Liste wichtiger Kontaktinformationen vor - Teammitglieder können die Liste mit Familienmitgliedern verlassen, bevor sie sich auf den Weg machen.
  7. Richten Sie einen Blog- oder E-Mail-Newsletter ein - Dies kann ein Ort sein, an dem Teammitglieder vor, während und nach der Reise Updates und Fotos mit Sponsoren und Familienmitgliedern teilen können. Genialer Tipp: Wenn Sie E-Mail-Software wie MailChimp oder Constant Contact verwenden, ist unsere DesktopLinuxAtHome-Integrationen kann automatisch E-Mail-Daten von Ihren Online-Anmeldungen auf diese Websites übertragen.
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Reiselogistik

  1. Pässe beantragen - Ermutigen Sie die Teammitglieder, Pässe zu beantragen, sobald sie sich entscheiden, dem Team beizutreten (falls sie noch keinen haben). Oft können Pässe in 4-6 Wochen und schneller bearbeitet werden, wenn sie beschleunigt werden, aber es ist möglich, dass unerwartete Verzögerungen auftreten.
  2. Tickets reservieren - Arbeiten Sie mit einem Reisebüro zusammen, um Tickets mehrere Monate im Voraus zu sichern und die besten Preise und Reisedaten zu erzielen.
  3. Erstellen Sie eine Liste mit Reisetipps - Geben Sie hilfreiche Informationen zu angemessener Kleidung, Sicherheit und einzigartigen kulturellen Normen an, über die das Team Bescheid wissen sollte.
  4. Verpackungslisten verteilen - Erstellen Sie eine Packliste für Einzelpersonen und eine für die Gruppe. Wenn Ihre Gruppe Kleidung, Toilettenartikel, Schulmaterial oder Baumaterial spendet, melden Sie sich an, um es an Freunde zu senden, die das Team mit den benötigten Dingen versorgen können.
  5. Unterkünfte arrangieren - Berücksichtigen Sie die Kosten, die Entfernung zu Arbeitsplätzen, die Sicherheit und alle Extras wie Handtücher, Bettwäsche und Bettnetze, die Teammitglieder möglicherweise mitbringen müssen.
  6. Visa beantragen - Lassen Sie auch hier genügend zusätzliche Zeit, um eventuell auftretende Verzögerungen zu beheben. Senden Sie eine Liste mit allem, was Teammitglieder in ihre Bewerbung aufnehmen müssen (d. H. Passfoto, Scheck oder Zahlungsanweisung für die Bewerbungsgebühr usw.).
  7. Einschränkungen für Forschungsgepäck - Die Fluggesellschaften unterscheiden sich darin, wie viele und welche Gepäckgrößen sie jedem Passagier ohne zusätzliche Gebühren erlauben.
  8. Kennzeichnen Sie alle Team-Taschen - Geben Sie den Teammitgliedern ein Blatt mit Kontaktinformationen in jede Tasche, falls die Tasche verloren geht, sowie ein leicht identifizierbares Etikett, das an der Außenseite der Tasche angebracht werden kann, damit das Team bei der Ankunft alle Taschen finden kann.

Team-Einheit

  1. Teamkollegen kennenlernen - Vereinbaren Sie Teambuilding-Aktivitäten, bevor die Gruppe zusammen reist.
  2. Stellen Sie mehrere Kommunikationswege bereit - Geben Sie Telefonnummern, eine Gruppenseite und E-Mails an und ermutigen Sie die Teammitglieder, sich über ihre Social-Media-Kanäle gegenseitig zu erreichen.
  3. Verwalten Sie eine Persönlichkeitsbewertung - Stellen Sie die Ergebnisse zusammen und teilen Sie sie mit dem Team, damit die Mitarbeiter verstehen, was sie beim gemeinsamen Dienst voneinander erwarten können.
  4. Entwerfen Sie die Reise um die Stärken des Teams - Wenn Sie ein Team voller Lehrer haben, halten Sie Lehrerschulungen für diejenigen ab, die Sie besuchen werden. Wenn Sie eine Gruppe von Unternehmern haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Schulung oder Bewertung für Unternehmen arrangieren.
  5. Gruppieren Sie Menschen in Fokusbereiche - Weisen Sie Personen Projekten zu, die ihren Stärken entsprechen, und lassen Sie Gruppen vor dem Verlassen gemeinsam Aufgaben vorbereiten. Erstellen Sie eine Anmeldung mit den verschiedenen Schwerpunktbereichen und lassen Sie die Teammitglieder sich für die Teams anmelden, zu denen sie gehören möchten.
  6. Bete für die Einheit - Der Erfolg einer Missionsreise beruht auf dem Gebet. Wenn Jesus für seine Jünger um Einheit betete, sollten es auch Missionsteams tun.

Ausbildung

  1. Erfahren Sie mehr über die Kultur - Geben Sie die Namen der Videos, Bücher und Blogs an, anhand derer die Teammitglieder mehr über den Ort erfahren, an dem sie dienen.
  2. Fragen Sie die Profis - Lassen Sie frühere Mitglieder des kurzfristigen Missionsteams der Gruppe ihre Erfahrungen mitteilen. Senden Sie eine E-Mail mit einer Anmeldung an frühere Alumni-Mitglieder und bitten Sie sie, sich anzumelden, um sie bei einem Ihrer bevorstehenden Info-Meetings zu teilen.
  3. Erstellen Sie ein Leitbild - Werden Sie kreativ und verwenden Sie ein Vers-, Lied-, Foto- oder T-Shirt-Logo, um es zu kommunizieren.
  4. Planen Sie eine kulturelle Mahlzeit - Lassen Sie die Teammitglieder sich über DesktopLinuxAtHome anmelden, um ein für die Kultur Ihres Gastlandes einzigartiges Gericht zu einem Arbeitsessen für das Team zu bringen.
  5. Stellen Sie Bewertungen bereit - Wenn Sie mit früheren Teams zum Standort gereist sind, versorgen Sie das neue Team mit Bewertungen der letzten Gruppen.

Sicherheitsmaßnahmen

  1. Reiseversicherung abschließen - Stellen Sie sicher, dass die medizinische Evakuierung eingeschlossen ist, wenn Ihr Team in ein Gebiet ohne medizinische Einrichtungen reist.
  2. Holen Sie sich Impfungen - Erforschen Sie eine gute Reiseklinik in Ihrer Nähe, die Ihr Team aufklären und mit den Impfungen und Prophylaxen versorgen kann, die für die Region, in der Sie reisen, am besten geeignet sind.
  3. Registrieren Sie sich beim State Department - Dies informiert die Botschaft, wohin Sie reisen, wenn ein Notfall eintritt.
  4. Erstellen Sie eine Liste der Teamregeln - Es ist am besten, diese mit jedem Teammitglied zu überprüfen, damit sie zustimmen können, ihnen vor dem Verlassen zu folgen. Um Zeit zu sparen, Fügen Sie eine Liste wichtiger Dokumente bei eine Anmeldung einlesen und Leute 'anmelden' lassen, wenn sie alle gelesen haben.
  5. Überprüfen Sie kulturelle Unterschiede - Diese Unterschiede können sich auf alles auswirken, von der Art und Weise, wie Teammitglieder Fremde begrüßen, bis hin zu dem Ort, an dem sie alleine oder in Gruppen reisen dürfen.

Planung

  1. Machen Sie einen Zeitplan für die Reise - Wenn Sie wissen, was Sie von jedem Tag erwarten können, können sich die Teammitglieder ein wenig entspannen und Sie können sicher sein, dass wichtige Aufgaben erledigt werden.
  2. Planen Sie einen Tag zum Erkunden - Es gibt Teammitgliedern die Möglichkeit, mehr über die Kultur zu erfahren, in der sie dienen, und Zeit zum Ausruhen oder Erkunden einzuräumen.
  3. Integrieren Sie die tägliche Gleitzeit - Denken Sie daran, dass jeder anders ist und einige Zeit alleine brauchen, zusätzliche Zeit zum Schlafen oder Zeit mit anderen, um ihre Erfahrungen zu verarbeiten.
  4. Multitasking - Weisen Sie jedem Projekt Führungskräfte und Teams zu, um dem Team Flexibilität zu bieten, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten.

Finanzen: Kosten zählen

  1. Stellen Sie den Teammitgliedern alle Kosten zur Verfügung - Umreißen Sie so früh wie möglich alle Ausgaben, einschließlich Reisekosten, Unterkunft, Impfungen, Versicherungen, Souvenirs, Reisepass und Visum.
  2. Spenden sammeln einzeln und als Team - Zur Verfügung stellen Liste der Ideen und Tipps für die frühzeitige Beschaffung von Geldern.
  3. Senden Sie Geld im Voraus - Überweisen Sie die Mittel für den Aufenthalt des Teams an die Gastorganisation.
  4. Geben Sie den Spendern mehrere Möglichkeiten, um zu helfen - Laden Sie Leute ein spende Gegenstände, die bei einer Anmeldung benötigt werden Halten Sie Spendenaktionen ab und schreiben Sie Briefe an Familie und Freunde mit Details zur Reise und den voraussichtlichen Kosten.
  5. Senden Sie Dankesnotizen an Spender - Die Teammitglieder könnten sogar kleine Souvenirs abholen, um sie nach ihrer Rückkehr mit einem Update-Brief an die Unterstützer zu senden.

Wenn kurzfristig geplant (mit viel Gebet und der Bereitschaft, sich Ihrer Gastkultur zu widersetzen), können kurzfristige Missionsreisen für alle Beteiligten von Bedeutung sein. Wir hoffen, Sie haben eine ausgezeichnete Reise und sehen die Herrlichkeit Gottes in der globalen Kirche.



Mitwirkende: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome erleichtert die Organisation der Kirche.


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