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Checkliste für die Planung der Babyparty

Babyparty Checkliste Timeline druckbare Ideen Tipps Dekorationen Lebensmittel ThemenEin neues Leben in der Welt zu begrüßen, ist eine wertvolle Zeit, und die Planung einer Babyparty für eine werdende Mutter ist eine besondere Ehre. Beeindrucken Sie Ihre Gäste mit Ihren Planungsfähigkeiten, indem Sie anhand dieser Checkliste eine Babyparty organisieren, die sie nicht so schnell vergessen werden.

Zwei Monate zuvor

  • Koordinieren Sie mit dem Ehrengast - Melden Sie sich bei der werdenden Mutter an und vereinbaren Sie einen Termin für eine Babyparty. Geben Sie ihr genügend Zeit, um wichtige Familienmitglieder zu kontaktieren, die möglicherweise Reisevorbereitungen treffen müssen.
  • Entscheide dich für deine Stimmung - Besprechen Sie die Art der Dusche, die Ihr Ehrengast bevorzugt. Eine formellere Veranstaltung, bei der nur Damen anwesend sind? Eine gemeinsame Freizeitdusche? Ist das ein Arbeitsereignis? Kann die Versammlung Kinder umfassen?
  • Betrachten Sie ein 'Sprinkle' - Diese Version der traditionellen Babyparty ist perfekt für Mütter mit anderen Kindern, die eine kleinere Veranstaltung wünschen. Geschenke werden sich wahrscheinlich mehr auf das Verwöhnen von Geschenken für Mama oder Baby-Basics wie Windeln und Tücher konzentrieren.
  • druckbare Checkliste Timeline-Ideen für Babypartys Wählen Sie einen Veranstaltungsort - Wenn Sie an einem anderen Ort als zu Hause hosten, rufen Sie so schnell wie möglich das bevorzugte Restaurant oder den bevorzugten Veranstaltungsort an, um die Verfügbarkeit zu überprüfen. Denken Sie an einen Ort, an dem Sie Geschenke einfach stapeln können, wenn Sie sie während der Dusche öffnen möchten.
  • Wählen Sie ein Duschthema - Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit haben, um Artikel zu bestellen, für deren Ankunft eine Anpassung oder zusätzliche Lieferzeit erforderlich ist. Fragen Sie die werdende Mutter, ob sie Vorlieben für Farben oder geschlechtsspezifische Ideen hat.
  • Erstellen Sie eine Einladungsliste - Sie müssen dies mit ziemlicher Sicherheit von Ihrem Ehrengast erhalten. Bitten Sie sie, E-Mail-Adressen für eine Online-Einladung oder Postanschriften, wenn Sie einen formelleren Weg gehen.

Sechs Wochen zuvor

  • Rekrutieren Sie zusätzliche Hilfe - Zukünftige Großmütter und gute Freunde sind höchstwahrscheinlich gerne dabei. Weisen Sie den Menschen je nach ihren Interessen verschiedene Aufgaben zu, z. B. die Auswahl von Babyparty-Spielen, das Dekorieren und Koordinieren von Essensbestellungen. Tipp Genie : Erstelle ein Online anmelden Die Pflichten sind also klar.
  • Eine Website erstellen - Wenn Sie wirklich alles geben, erstellen Sie eine Mini-Website für die werdende Mutter, die Schwangerschaftsfotos, spezielle Geschichten über ihre Erfahrungen, Kindergarten-Themen / Inspiration, Registrierungsdetails und mehr enthält.
  • Schließen Sie die Registrierung ab - Bieten Sie je nach Persönlichkeitstyp Ihres Ehrengastes Unterstützung beim Ausfüllen von Babywunschlisten an. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass sie alles in der Registrierung hat, bevor Einladungen an Gäste gehen.
  • Einladungen verschicken - Machen Sie es einfach, RSVPs (und wer welches Essen bringt) zu verfolgen, indem Sie eine erstellen Online anmelden . Gäste können ihre Antworten einfach bearbeiten, wenn sich etwas ändert.

Einen Monat zuvor

  • Planen Sie das Menü - Betrachten Sie einen Nachmittagstee, ein Mittagessen oder sogar eine verwöhnende Auswahl an Desserts. Bestätigen Sie alle Bestellungen, an denen Caterer oder Bäcker beteiligt sind. Wenn Sie den größten Teil des Kochens erledigen, erstellen Sie eine Einkaufsliste, um die Woche der Party zu kaufen.
  • Entscheide dich für einen Fun Punch - Es ist der perfekte Anlass für kohlensäurehaltige Erfrischungen. Entdecken Sie hier zahlreiche Möglichkeiten, um Themen zu verknüpfen, z. B. schwimmende Gummientchen in Blue Punch oder das Platzieren von Mini-Plastiksegelbooten.
  • Süßigkeiten bestellen - Wählen Sie den Kuchen - oder Cupcakes. Fragen Sie Ihren Ehrengast nach ihren Lieblingsaromen!
  • Planen Sie Babyparty-Spiele - Verpassen Sie nicht diese Chance für rollendes Lachen und exzellente Fototermine, von der klassischen Bauchmessung für Mamas bis hin zum lustigen Spucken des Binky-Wettbewerbs. (Obwohl du dich bei der werdenden Mutter erkundigen solltest, falls sie keine Lust auf Spiele hat.) Tipp Genie : Benutze diese 25 Babyparty-Spiele für Inspiration.
  • Fotografie koordinieren - Wenn Sie einen professionellen Fotografen einstellen möchten, suchen Sie noch früher. Die Anwerbung eines Freundes, der anwesend sein wird, sollte für diesen Anlass jedoch genauso gut funktionieren. Das Wichtigste ist, absichtlich Erinnerungen während dieses besonderen Ereignisses festzuhalten. Erstellen Sie einen einzigartigen Hashtag für Ihre Babyparty, wenn Sie möchten, dass Freunde ihre eigenen Fotos einfach hochladen und teilen können.
Freiwilliges Anmeldeformular der School Party Youth Group Geburtstagsfeier Feier Anmeldeblatt

Drei Wochen zuvor

  • Kaufen Sie Papierwaren und Dekorationen - Es ist großartig, wenn einige der dekorativen Gegenstände später nützlich sein können, wie Babyflaschen, Windeleimer und Körbe.
  • Bereiten Sie Partyartikel und Preise vor - Betrachten Sie Gegenstände, die als Dekoration dienen können, wie Blütenknospenvasen, die als Mittelstücke verwendet werden, oder Einmachgläser, die mit bunten Gummibärchen gefüllt und mit Rüschenbändern zusammengebunden sind.
  • Verfeinern Sie Ihre Einkaufsliste - Sammeln Sie so viele nicht verderbliche Gegenstände wie möglich - die letzten Tage fühlen sich wie ein Kinderspiel an.
  • Koordinieren Sie eine dekorative Tabelle - Fügen Sie Babyfotos der neuen Mama und Papa hinzu. Wenn bei ihren Eltern erhältlich, schließen Sie spezielle Gegenstände wie altes Lieblingsspielzeug und Baby-Outfits ein.

Zwei Wochen zuvor

  • Reservierungen überprüfen - Wenn Sie in einem Restaurant oder einem anderen Veranstaltungsort hosten, überprüfen Sie alle Reservierungen und Menüs und bestätigen Sie sie erneut. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie auch eine bessere Vorstellung von Ihrer endgültigen Gästezahl haben.
  • Kaufen Sie Geschenke für Ehrengast - Warten Sie nicht später, um Geschenke für die Dusche zu kaufen, um die Versandzeiten zu verlängern. Betrachten Sie a Gruppengeschenk für größere Gegenstände wie Kinderwagen, Autositze und Pack-and-Play.
  • Ehre die werdende Mutter - Bestellen Sie eine Corsage, eine spezielle Schärpe oder eine Tiara für den Ehrengast. Wenn ihre Mutter und ihre Schwiegermutter anwesend sind, ist es großartig, ihnen auch etwas Besonderes zu bestellen.
  • Kaufen Sie ein Speicherbuch - Bitten Sie die Gäste, die Seiten mit ihren besten Babyratschlägen zu füllen.

Eine Woche vorher

  • Überprüfen Sie die RSVP-Liste - Finalisieren Sie die Anzahl der bestätigten Gäste. Wenn jemand noch nicht geantwortet hat, rufen Sie an oder senden Sie einen Text, um dies zu überprüfen.
  • Beenden Sie den Einkauf - Komplette Einkäufe aller Lebensmittel und Dekorationen. Organisieren Sie Ihre verderblichen Artikel für die Party in Ihrem Kühlschrank.
  • Dekorieren Sie einen speziellen Stuhl - Legen Sie einen Platz fest, an dem der Ehrengast sitzen kann, während er Geschenke öffnet. Fügen Sie einige zusätzliche Kissen für Komfort zusammen mit etwas hinzu, um ihre Füße zu stützen.
  • Bereiten Sie einen Geschenktisch vor - Stellen Sie sicher, dass es auch einen speziellen Korb für Geschenkkarten gibt.
  • Helfer bestätigen - Wenden Sie sich an alle, die angeboten haben, am Tag der Dusche zu helfen, und bestätigen Sie die Ankunftszeiten und die mitgebrachten Lebensmittel.

Einen Tag zuvor

  • Dekorieren Sie den Partyraum - Sammeln Sie alle Partyartikel und -preise in der Nacht und richten Sie alle Dekorationen ein, die Sie können, wenn die Party bei jemandem zu Hause stattfindet.
  • Richten Sie die Food Station ein - Stellen Sie sicher, dass Sie alle Servierutensilien bereit haben, einschließlich Kuchen wie Server, Messer, Platten, Servierschalen und Löffel.
  • Essen zubereiten - Kochen Sie alle Dips, Sandwiches oder Aufläufe, die Sie am Abend zuvor können, und kühlen und erwärmen Sie sie am nächsten Tag. Schließen Sie alle Last-Minute-Lebensmittelstopps ab (stellen Sie sicher, dass zusätzliches Eis auf der Liste steht).
  • Richten Sie zusätzliche Stühle ein - Wenn die werdende Mutter Geschenke öffnet, möchten Sie viele komfortable Orte, an denen die Gäste zuschauen und ooh und aah.
  • Pack das Auto - Schließen Sie alle nicht verderblichen Güter und Dekorationen ein, wenn Sie zu einem anderen Veranstaltungsort gehen.
  • Nimm den Kuchen - Wenn die Bäckerei ganz in der Nähe ist, können Sie den Kuchen möglicherweise am Morgen der Babyparty abholen, aber Sie möchten ihn wahrscheinlich nicht riskieren. Vergessen Sie keine Luftballons, Blumen oder andere Gegenstände, die so frisch wie möglich sein müssen.

Party Tag!

  • Essen und Trinken arrangieren - Organisieren Sie Ihr Essen und Trinken mit einem Lächeln und einem erleichterten Seufzer, dass alles fertig ist.
  • Schreiben Sie alle Geschenke und Geber auf - Weisen Sie einen Helfer zu, der für diese wichtige Aufgabe in der Nähe der werdenden Mutter sitzt. Wenn Sie ihr wirklich helfen möchten, lassen Sie die Gäste ihre Adressen als Partystation auf Umschläge schreiben, damit sie weniger für Dankesnotizen ausfüllen muss.
  • Stellen Sie sicher, dass die werdende Mutter isst - Das Sprechen von Baby-Details mit all ihren Freunden kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Stellen Sie daher sicher, dass jemand ihr einen Teller vorbereitet und Fotos macht, damit sie ihren besonderen Tag genießen kann.
  • Bleiben Sie im Zeitplan - Halten Sie von den Partyspielen bis zur Eröffnung die Dinge am Laufen, damit die Babyparty pünktlich endet.
  • Vielen Dank an die Gäste - Es ist immer eine gute Idee, besonderen Angehörigen und Freunden, die das neue Baby lieben werden, Anerkennung zu geben.
  • Zusammenpacken - Helfen Sie dem Ehrengast, alles für die Heimfahrt in ihr Auto zu passen! Lassen Sie sich von jemandem helfen, etwas Großes zu transportieren, das nicht in ihr Fahrzeug passt.

Nachdem Sie diesen hilfreichen Babyparty-Leitfaden erhalten haben, ist die Planung Ihrer besonderen Party ganz einfach. Machen Sie sich einfach bereit, über all diese süßen Babykleidung zu gurren.

Laura Jackson ist eine freiberufliche Schriftstellerin mit Sitz in Hilton Head, S. C., mit ihrem Ehemann und zwei Teenagern.




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