Haupt Schule Planungsleitfaden für Karneval

Planungsleitfaden für Karneval

Planung, Budget und Ticketing


KarnevalEin Schul- oder Kirchenkarneval kann eine unterhaltsame und aufregende Möglichkeit sein, Spenden zu sammeln und diejenigen aus Ihrer Organisation sowie der Gemeinde zusammenzubringen. Die Planung einer Veranstaltung im Karnevalsstil kann überwältigend erscheinen. Lassen Sie sich vom SignUpGenius Carnival Planning Guide das Leben leichter machen!

PLANUNG

Zu berücksichtigende Fragen:
1. Definieren Sie den Zweck Ihres Karnevals. Ist es eine Spendenaktion oder eine lustige Aktivität?
2. Setzen Sie sich klare Ziele für das Sammeln von Spenden, die Teilnahme und die Rekrutierung von Freiwilligen. Beziehen Sie sich auf diese Liste, wenn Sie während des gesamten Planungsprozesses Entscheidungen treffen.
3. Welche Jahreszeit passt am besten zu Ihrem Karneval? Beachten Sie lokale Konflikte (Sportveranstaltungen, andere Festivals usw.)
4. Wo ist dein Standort? In der Schule, draußen oder in Kombination?
5. Wenn Sie Essen servieren, erkundigen Sie sich beim örtlichen Gesundheitsamt nach den Vorschriften.

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Allgemeine Planungstipps:
1. Betrachten Sie ein Thema, um Planung, Spiele und Aktivitäten zu vereinfachen. Lassen Sie sich von Themen wie altmodischem Karneval, Western, Ernte, Strand oder Zirkus inspirieren!
2. Bilden Sie Unterausschüsse mit einem zugewiesenen Leiter, um jeden Bereich anzugehen, und stellen Sie diesem Ausschuss dann eine Liste der Ziele und des Budgets zur Verfügung.
3. Machen Sie einen schlechten Wetterplan.
4. Beachten Sie die Genehmigungen, die möglicherweise für Fahrten, Schlauchboote und die Zubereitung von Speisen erforderlich sind, und bewerben Sie sich frühzeitig.
5. Denken Sie EINFACH daran! Während Sie vielleicht einen großen Gewinn aus Ihrem Karneval ziehen möchten / müssen, tun Sie dies nicht auf Kosten des Ausbrennens müder Lehrer und bereits beschäftigter und großzügiger Familien. Vereinfachen Sie dies, um den Karnevalsspaß aufrechtzuerhalten und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Sie nächstes Jahr einen weiteren Karneval haben.
6. Treffen Sie sich einmal mit Ihrer Schulverwaltung, um Ideen und Ziele vorzustellen und die Genehmigung für die Bitte um Spenden, Freiwillige und Aktivitäten zu erhalten. Sie möchten vielleicht gar nicht, dass Lehrer angefragt werden.
7. Bilden Sie Unterausschüsse mit einem zugewiesenen Leiter, um jeden Bereich anzugehen, und stellen Sie dem Ausschuss dann eine Liste der Ziele und des Budgets zur Verfügung.

Wie SignUpGenius helfen kann:

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  • Bilden Sie Ihr Planungskomitee indem Sie interessierte Personen bitten, sich online anzumelden! Eine Online-Anmeldung zeigt den Menschen die größten Bedürfnisse und hilft Ihnen bei der Organisation von Meetings und Freiwilligen.
  • Einige Personen können möglicherweise keine Zeit spenden, würden aber gerne auf andere Weise spenden, um Ihre Veranstaltung zum Erfolg zu führen! Suchen Sie online nach Spenden und Sponsoring indem Sie eine übersichtliche Liste erstellen, bei der die Mitarbeiter helfen können, und ihnen Optionen für die Teilnahme geben.


BUDGET

Zu berücksichtigende Fragen:
1. Wie viel Geld haben Sie derzeit zur Verfügung?
2. Was ist dein Spendenziel?
3. Wie können Sie Geld verdienen?

Budget-Tipps:
1. Sehen Sie sich die Teilnahme in den vergangenen Jahren an und berücksichtigen Sie dies bei der Auswahl der Attraktionen und der Preisgestaltung der Tickets.
2. Bitten Sie lokale Unternehmen um Spenden von Lebensmitteln und Preisen, um die Kosten zu senken.
3. Denken Sie daran, je weniger Geld Sie ausgeben, desto mehr Spaß werden Ihre Familien haben, da Sie weniger verlangen können.
4. Bieten Sie eine gute Mischung aus Möglichkeiten zum Geldverdienen an, wie z Verkauf von Tickets und Armbänder, Zugeständnisse , eine stille Auktion und / oder a verlosen .

TICKETING und Geldangelegenheiten

Zu berücksichtigende Fragen:
1. Wie werden Sie Tickets verkaufen? Bieten Sie Pre-Event-Verkäufe oder Day-of an?
2. Bieten Sie Rabatte für Bulk-Tickets an?
3. Sollten Sie in Betracht ziehen, ein Armband zu verkaufen, mit dem Sie gegen eine Pauschalgebühr auf alle Aktivitäten zugreifen können?
4. Für welche Aktivitäten müssen Schüler und Eltern Bargeld zur Verfügung haben?

Tipps zu Ticketing und Geldangelegenheiten:
1. Wenn Sie versuchen, Gewinn zu erzielen, müssen Sie das Armband entsprechend bewerten, da die Eltern mehr für einzelne Tickets ausgeben.
2. Denken Sie an die Erschwinglichkeit für jede Familie.
3. Versuchen Sie zu begrenzen, wie viele Personen vor und während der Veranstaltung mit Geld umgehen. Haben Sie eine abschließbare Geldkassette für Standorte, die mit Geld umgehen können.
4. Verkaufen Sie Pre-Event-Tickets online zu einem ermäßigten Preis, um den Umgang mit zusätzlichem Bargeld zu vermeiden und den Leuten einen Anreiz zu geben, frühzeitig zu kaufen!
5. Seien Sie strategisch in Bezug auf die Position Ihrer Ticketschalter und stellen Sie sicher, dass diese leicht zugänglich sind.

Wie SignUpGenius helfen kann:

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  • Melden Sie sich an, um Tickets und Armbänder vor dem Karneval online zu verkaufen.


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SignUpGenius erleichtert die Organisation der Schule.


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