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Checkliste für den Tag der offenen Tür in den Weihnachtsferien

Es ist die Nacht vor Ihrem Tag der offenen Tür: Zittern Sie vor Stress oder tanzen Sie unter der Mistel? Sie können bei Ihrem Tag der offenen Tür im Urlaub fröhlich bleiben, indem Sie diese einfach zu befolgende Checkliste für eine Versammlung verwenden, die fröhlich und hell sein wird.

Einen Monat zuvor

  • Einladungen verschicken - Stellen Sie sicher, dass Sie eine Endzeit festlegen, damit die Gäste nicht ankommen, nachdem die Aktion beendet ist, und kommunizieren Sie, wenn Kinder eingeladen werden. Tipp Genie : Drei Stunden sind im Allgemeinen ein guter Zeitrahmen für eine Party. Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ein besonderes Ereignis haben, schließen Sie dies ebenfalls ein (z. B. einen Besuch vom Weihnachtsmann oder ein Weihnachtslied mit den Kindern).
  • Legen Sie ein Partybudget fest - Welche Speisen / Getränke / Dekorationen / Dienstleistungen möchten Sie genießen und wo können Sie sparen? Erstellen Sie ein High-Low-Budget. Überlegen Sie, wo Sie selbst basteln können und wo das Mieten (z. B. Stielglas oder Bettwäsche) oder das Bezahlen für professionelle Hilfe (z. B. Blumenarrangements, Dessert, Musiker oder professioneller Barkeeper) Ihre unterhaltsamen Ziele am besten erreichen kann.
  • Planen Sie ein stressfreies Menü - Entscheiden Sie je nach Ihren kulinarischen Fähigkeiten, ob ein Keksbuffet und heiße Schokolade Spaß machen oder ob Sie etwas Anspruchsvolleres tun möchten. Mit Fingerfood kann man nichts falsch machen - sie ersparen Ihnen die Notwendigkeit von Utensilien! Und servieren Sie keine Getränke, die nicht auf Ihren Teppich verschüttet werden sollen. Ein Wort von den Weisen.
  • Reservieren Sie alle Mietgegenstände - Wenn das Sitzen ein Problem darstellt, können Sie zusätzliche Klappstühle und kleine Tische für die Gäste mieten. Wenn Sie eine große Menge haben, sind Becher ideal für Wasser und Wein!
  • Buchen Sie Professional Services - Dies ist die Zeit, um jemanden einzustellen, den Sie in Ihrem High-Low-Budget haben. Haben Sie neben professioneller Hilfe keine Angst davor, einige Ihrer engsten Freunde und Familienmitglieder, die anwesend sein werden, zu bitten, in einem Bereich zu helfen, den sie gerne backen, servieren oder nach dem sie bleiben, um aufzuräumen und sich zu unterhalten!
  • Dekorationen organisieren und planen - Holen Sie Ihre Wannen aus der Garage und Dachboden und sehen Sie, ob Sie mit Ihrer Urlaubsdekoration zufrieden sind. Machen Sie einen Ordner mit Ideen oder einer visuellen Online-Liste - oder beides! Kaufen Sie alles, was einige Wochen dauern kann.
  • Bestellen Sie das Grün - Abhängig von Ihrem Budget können Sie frisches Grün bei einem örtlichen Kindergarten (oder bei einer Wohltätigkeitsorganisation, die Grün als Spendenaktion für den Urlaub verkauft) bestellen, um den Mantel, die Treppe oder den Eingang zu dekorieren.

Drei Wochen zuvor

  • Backen Sie Gegenstände, die eingefroren werden können - Kekse (entweder gebacken oder der Teig), Brot, große Tabletts mit Kartoffeln (wenn Sie schwerer essen) und Aufläufe können im Voraus gemacht werden.
  • Schließe eine erste Dekorationsrunde ab - Das Wunderbare an den Feiertagen ist, dass viele der Dekorationen für sich selbst sorgen - wie der beleuchtete Baum und die Feiertagstchotchkes aus der Vergangenheit der Weihnachten. Planen Sie einen Tag zum Dekorieren und Sie werden begeistert sein für den kommenden Spaß!
  • Saubere Serviergeschirr und Bettwäsche - Wenn Sie dies im Voraus tun, haben Sie etwas Spielraum, wenn es Überraschungsflecken gibt, die eine zusätzliche Behandlung oder Servierstücke erfordern, die Sie ersetzen oder ausleihen müssen.
  • Erstellen Sie eine Master-Einkaufsliste - Bestimmen Sie alles, was Sie benötigen - von nicht verderblichen Lebensmitteln über frische Lebensmittel bis hin zu Dekorationen - und notieren Sie sich die besten Zeiten und Geschäfte, in denen Sie jeden Artikel kaufen können. Dies macht Ihre Einkaufstouren zeit- und kosteneffizienter!
  • Kaufen Sie nicht verderbliche Güter - Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Papierprodukte, Cracker, Nüsse und Kaffee zu kaufen. Verwenden Sie unbedingt die Online-Formeln, um festzustellen, wie viel Essen und Trinken Sie pro Person benötigen, wenn Sie nervös sind, genug zu haben.
  • Planen Sie Spiele / Aktivitäten für Kinder - Halten Sie die Kinder auf Ihrer Party beschäftigt, indem Sie im Voraus lustige Partyspiele planen und nach Bedarf suchen. Genialer Tipp: Schauen Sie sich diese an 25 Weihnachtsfeierspiele für Kinder .
  • Finalisieren Sie Ihr Party-Outfit - Ziehen Sie Ihr Lieblings-Urlaubsoutfit zusammen oder gehen Sie einkaufen, um neue Trends zu entdecken. Wenn Sie Ihr Ensemble zusammenbringen, bevor die Party-Verrücktheit beginnt, können Sie sicher sein, dass Sie sich sicher und zusammen fühlen.
  • Bestellen Sie alle Partybevorzugungen - Geben Sie Ihren Open-House-Gästen Mini-Geschenke? Führen Sie alle Bestellungen im Voraus aus, mit zusätzlicher Pufferzeit, falls die Lieferung über die Feiertage gesichert wird.

Eine Woche vorher

  • Reinigen Sie Ihr Badezimmer gründlich - Zeit, die wichtige Aufgabe zu erledigen, Ihr Gästebad blitzsauber zu machen, damit jeder es benutzen kann! Sie können auch Kerzen oder einen duftenden Lufterfrischer hinzufügen, damit es angenehm festlich riecht.
  • Senden Sie eine Nachricht an Gäste mit Updates - Sende ein benutzerdefinierte Erinnerung oder Textnachricht an Ihre Gäste, um sie an Ort und Zeit zu erinnern, zusammen mit allen Aktualisierungen, die sie über das Parken, das Mitbringen usw. wissen müssen.
  • Requisiten für eine Fotowand herstellen / kaufen - Eine Fotowand garantiert praktisch eine unvergessliche Party. Sammeln Sie lustige Requisiten - von Weihnachtsmützen über Schilder bis hin zu albernen Schals - und einen festlichen Hintergrund (verwenden Sie Geschenkpapier!), Um sie in einem offenen Raum aufzustellen.
  • Gefrorene Artikel kaufen - Besorgen Sie sich gefrorenes Fleisch, Gemüse und alles andere von Ihrer Liste, das Sie vor dem Tag der offenen Tür auftauen müssen.
  • Klarer Kühlschrank für Partyessen - Zeit, all diese Reste zu essen und alles Alte / Abgelaufene wegzuwerfen! Sie brauchen viel Platz für leckeres Partyessen.
  • Kaufen Sie Ihre Getränke - Suchen Sie in örtlichen Geschäften nach Angeboten, wenn Sie Alkohol servieren, und holen Sie sich Ihre Wannen zum Abkühlen von Wein, Flaschenöffnern und Bargeschirr. Fragen Sie, ob Freunde dekorative Eiskübel haben und etwas ausleihen (wie Becher oder Stielgläser), das Sie den Rest des Jahres nicht verwenden werden.
  • Bestätigen Sie jede professionelle Hilfe - In dieser geschäftigen Jahreszeit tut es nie weh, sicherzustellen, dass Sie auf ihrer To-Do-Liste stehen!
  • Koordinieren Sie eine Urlaubs-Playlist - Machen Sie sich bereit, Bell Rock zu klingeln, indem Sie eine lustige Wiedergabeliste für Hintergrundmusik planen. Es gibt auch bereits kuratierte Wiedergabelisten für Weihnachtsfeiern auf Streaming-Sites wie Spotify und Apple Music.
  • Kaufen Sie Materialien für alle Bastelarbeiten - Bereiten Sie sich auf diese lustigen Urlaubsspiele und Bastelarbeiten vor, indem Sie alle benötigten Materialien im Voraus besorgen. Planen Sie basierend auf der Anzahl der Familien, die sich gemeldet haben, dass sie Kinder mitbringen.

Zwei Tage zuvor

  • Schließe eine zweite Dekorationsrunde ab - Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie speziell für Ihr Tag der offenen Tür dekorieren, frisches Grün aufstellen und frische Blumen kaufen und / oder arrangieren. Stellen Sie Kerzen auf und prüfen Sie, ob Sie Ersatzvotive oder -kegel kaufen müssen.
  • Zusätzliche Möbel einrichten - Zeit, zusätzliche Klapptische herauszuholen, Bettwäsche anzuziehen, jeden Stuhl im Haus aufzusammeln und alle Möbel neu anzuordnen, um einen reibungslosen Verkehrsfluss und Sammelbereiche zu gewährleisten. Wenn Sie einen speziellen Bastel- oder Keksdekorationsbereich für die Kinder haben (kaufen Sie nicht dekorierte Kekse, um Zeit zu sparen), finden Sie heraus, wo es Ihnen nichts ausmacht, ein bisschen Unordnung zu haben.
  • Erinnern und danken Sie den Helfern - Erinnern Sie die von Ihnen angeworbenen Personen vorsichtig daran, wann sie dort sein müssen und wie sie helfen können. Delegieren Sie diese Aufgaben für den Tag der Party: Verwaltung von Mänteln und Geldbörsen, Auffüllen von Lebensmitteln / Getränken, Aufnehmen von Geschirr und Verwalten von flachen Oberflächen, Abspielen der Musik und Herausnehmen von Müll.
  • Kochen / Auftauen - Beenden Sie Ihre Einkäufe und das Kochen, das im Kühlschrank oder in verschließbaren Behältern aufbewahrt wird. Gefrorenen Keksteig auftauen lassen und gefrorenes Fleisch im Kühlschrank auftauen lassen.

Der Tag davor

  • Lagern Sie die Notwendigkeiten - Stellen Sie sicher, dass sich in der Nähe Ihrer Hauptbereiche leicht zu findende zusätzliche Schachteln mit Kleenex und / oder Servietten befinden, die Votivkerzen nachfüllen, ein handliches Feuerzeug und einen Kühler mit zusätzlichem Eis. Bewahren Sie einen Stapel alter Handtücher in einem nahe gelegenen Schrank auf, damit sie nicht verschüttet werden.
  • Haushaltsmüll aufrunden - Platzieren Sie Mülleimer strategisch in Ihrem Partybereich oder leihen Sie sich einen großen Mülleimer mit Deckel aus oder kaufen Sie ihn - eine 13-Gallonen-Küche kann einfach nicht alles!
  • Komplette leichte Reinigung der öffentlichen Bereiche - Machen Sie eine letzte Runde durch die Badezimmer - wechseln Sie die Handtücher und wischen Sie die flachen Oberflächen ein letztes Mal ab. Dann kleben Sie das Gästebad ab und bedrohen Sie alle, die es wagen, es zu benutzen!
  • Richten Sie eine Drop-Zone für Mäntel / Taschen ein - Legen Sie einen Schrank oder einen kleinen Raum fest, in dem jeder seine Mäntel und Taschen platzieren kann, sobald er hereinkommt. Wenn Sie ein rollendes tragbares Hängegestell haben, leeren Sie es und stellen Sie es in die Mantelzone mit genügend Kleiderbügeln, damit jeder es benutzen kann.
  • Kochen Sie frische Produkte, die am nächsten Tag aufgewärmt werden können - Kochen Sie frische Gerichte in Pyrex oder Glas-Tupperware, versiegeln Sie sie und stellen Sie sie in den Kühlschrank, bereit für ihr Debüt.
  • Bereiten Sie Obst / Gemüse zu - Schneiden Sie Gemüse in Scheiben und braten Sie es an, spülen Sie es aus und arrangieren Sie es. Am nächsten Tag können Sie es sofort auspeitschen.

Der Tag des Tages der offenen Tür

  • Ordnen Sie alle öffentlichen Bereiche auf - Brechen Sie Staubtuch und Staubsauger aus, um Ihr schönes Zuhause fertigzustellen, und stellen Sie sicher, dass jeder Gemeinschaftsraum für Ihre Gäste bereit ist.
  • Kochen Sie Artikel, die frisch sein müssen - Frische Brötchen oder Desserts backen? Holen Sie sie am Tag Ihres Tages der offenen Tür in den Ofen, damit sie rechtzeitig zur Party heiß werden.
  • Getränkestation arrangieren - Stellen Sie frisch gemischte oder eingeweichte Getränke - zusammen mit Eis, falls erforderlich - neben Gläsern oder Tassen auf. Lassen Sie Ihren Kaffee früh kochen und / oder Ihren Wein abkühlen, damit er bei Ankunft der Gäste fertig ist und Sie sagen können: 'Kann ich Ihnen etwas zu trinken bringen?' und meine es wirklich ernst!
  • Legen Sie Essen / Servierutensilien aus - Legen Sie ein paar Leckereien auf Tabletts und haben Sie keine Angst, sich mit einem Tablett mit Leckereien in der Hand zu vermischen - eine einfache Möglichkeit, ein Gespräch zu beginnen und gleichzeitig einen Leckerbissen zu teilen!
  • Schalten Sie alle Lichter + Hintergrundmusik ein - Und halten Sie das Licht aus, wo Sie keine Gäste wollen! Zünde Kerzen an, schalte deine beruhigende Hintergrundmusik ein und sei auf ein paar frühe Ankünfte vorbereitet.
  • Zieh dich an und grüße die Gäste - Wenn möglich, warten Sie, bis alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, bevor Sie Ihr Urlaubsoutfit anziehen. Vermeiden Sie unglückliche Verschmutzungen, und Sie haben einen Moment Zeit zum Atmen, bevor Sie die Gäste begrüßen!

Ein Tag der offenen Tür im Urlaub ist eine einfache Möglichkeit, eine Vielzahl von Freunden und Familienmitgliedern in einem glücklichen Ereignis zu unterhalten. Ein letzter Checklistenpunkt - notieren Sie, was funktioniert hat und was nicht (was nicht gegessen wurde, wie der Getränkevorrat gehalten wurde), und Sie werden sich später bedanken!

Julie David lebt mit ihrem Mann und drei Töchtern in Charlotte, NC.


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