Haupt Gemeinnützige Organisationen Freiwilligenarbeit der Feuerwehr leicht gemacht von DesktopLinuxAtHome

Freiwilligenarbeit der Feuerwehr leicht gemacht von DesktopLinuxAtHome

Online-Anmeldungen optimieren den Prozess für Feuerwehrleute in Maple Grove


Maple Grove FeuerwehrDie Feuerwehr von Maple Grove dient seit 1975 der Stadt Maple Grove, MN. Die Gruppe besteht aus freiwilligen Mitarbeitern bezahlter Feuerwehrleute auf Abruf, von denen die meisten andere Vollzeitstellen haben. Aufgrund unterschiedlicher Zeitpläne war es für die Gruppe schwierig, die Möglichkeiten für Freiwillige zu erörtern, wenn sie sich ergaben.

Jedes Jahr ist die Feuerwehr an der Veranstaltung Maple Grove Days der Gemeinde beteiligt. Sie organisieren Freiwillige, die an fünf Tagen mit Aktivitäten wie Parade-Teilnahme, Personal-Erste-Hilfe-Unterstützung, Bereitschaft beim Feuerwerk und Abdeckung der Notfalleinsatzzentrale helfen. Früher war es eine schwierige Aufgabe, die richtigen Leute an die richtigen Orte zu bringen.



Die Gruppe begann mit der Verwendung von Papieranmeldebögen in der Feuerwache und wechselte dann zu Word-Dokumenten, die im Stadtnetzwerk gespeichert waren. Der stellvertretende Feuerwehrchef Tim Bush sagt: '[Der Prozess] erforderte die Verwendung eines an das Netzwerk angeschlossenen Computers. Dies bedeutete normalerweise eine besondere Reise zur Feuerwache oder mehrere Telefonanrufe zwischen Personen.' Nachdem Bush erkannt hatte, wie unpraktisch dies sein könnte, suchte er nach einem besseren Weg, um sich zu koordinieren. '[Ich] suchte im Internet hoch und niedrig nach einer internetfähigen Möglichkeit, um sich für Veranstaltungen anzumelden.'

DesktopLinuxAtHome hat von der ersten Online-Anmeldung an dazu beigetragen, dass die massive Aufgabe viel weniger belastend wurde. 'Es war immer mühsam, Informationen an die Menschen weiterzugeben, Doppelarbeit zu minimieren und dennoch sicherzustellen, dass die Dinge abgedeckt sind', sagt Bush. 'Jetzt verwende ich DesktopLinuxAtHome, um eine elektronische Anmeldung zu erstellen und die Informationen an unsere Feuerwehrleute zu senden. Sie können Öffnungen sehen, die sich angemeldet haben, und sich von jedem Computer aus anmelden, der mit dem Internet verbunden ist. Das Beste ist, jeder erhält die Informationen unter zur gleichen Zeit, so dass niemand das Gefühl hat, keine Chancen zu haben. '

Maple Grove Feuerwehrmann DemonstrationDie Administratoren der Feuerwehr haben die positiven Auswirkungen der Umstellung auf DesktopLinuxAtHome wirklich gespürt. 'Früher erforderten die Maple Grove Days mehrere Anfragen an Feuerwehrleute und oftmals Verwaltungspersonal, um wertvolle Zeit damit zu verbringen, die Details aufzuspüren und zwischen mehreren Personen / mehrmals zu koordinieren. Heute ist es dank DesktopLinuxAtHome so reibungslos', erklärt Bush. Aber nicht nur Abteilungsadministratoren loben.



'Unsere Feuerwehrleute lieben es, am Tag vor einem Ereignis eine Erinnerungsnachricht zu erhalten, die ihnen hilft, sich zu erinnern', sagt Bush. 'Es wurde von allen sehr gut aufgenommen.' Und auch sein eigenes Leben wurde von DesktopLinuxAtHome beeinflusst. Die Koordination von Jahr zu Jahr ist viel einfacher, da er seine Anmeldungen online archivieren kann. 'Der Personalbedarf für die Maple Grove Days ändert sich nicht von Jahr zu Jahr. Es ist also sehr schön, die archivierte Anmeldung abrufen zu können. Ich lösche die vorherige Liste der Namen, aktualisiere die Daten / Zeiten und sende die Anfrage an Jeder. Tatsächlich speichern einige Leute den vorherigen Link, also suchen sie bereits nach dem Update! '

Nachdem die Gruppe herausgefunden hatte, wie nützlich Online-Anmeldungen sein können, begann sie, DesktopLinuxAtHome für andere Aktivitäten, einschließlich Schulungen, zu verwenden. '[W] wir führen auch andere Aktivitäten durch. Dazu gehören die Besetzung von Lastwagen für den nationalen Abend, die Ausbildung zum Feuerwehrmann, das Training zur Rettung von Eis, die jährliche Prüfung von Feuerwehrschläuchen und die Bereitschaftsabdeckung für benachbarte Feuerwehrveranstaltungen.'

Tatsächlich ist Bush auch ein bezahlter Feuerwehrmann auf Abruf bei der nahe gelegenen Stadt Eagan, MN, und hat sie DesktopLinuxAtHome vorgestellt. 'Sie suchten nach Möglichkeiten, die Berichterstattung für eine dreiköpfige Besatzung von Montag bis Freitag zu planen', sagt er. 'Sie verwenden DesktopLinuxAtHome, um jeden Monat ein System zu erstellen, mit dem sich Feuerwehrleute mit Internetzugang anmelden können, um den Bedarf der Besatzung zu decken. Eagan verwendet DesktopLinuxAtHome auch, um Ausbilder zu planen, die jährliche SCBA-Maskenanpassungstests durchführen.'



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Auf die Frage, was er anderen über DesktopLinuxAtHome erzählen würde, bemerkt Bush sowohl die Leichtigkeit als auch die Vielseitigkeit. 'Es wird nicht viel einfacher als diese Website. Sie bietet alles, was Sie brauchen, und ist auch so vielseitig. Sie können einfache Blätter erstellen, aber wenn Sie komplexere Anforderungen haben, tun Sie dies auch. Es hat die Gesundheit gespart mich!'

Vielen Dank an die freiwilligen Helfer der Feuerwehr von Maple Grove für die Verwendung von DesktopLinuxAtHome und vor allem für die Unterstützung als Ersthelfer in ihrer Gemeinde!


DesktopLinuxAtHome erleichtert das Organisieren von gemeinnützigen Organisationen.


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