Haupt Funktionstipps Genius Hack: Erstellen Sie benutzerdefinierte Erinnerungen und Bestätigungsnachrichten

Genius Hack: Erstellen Sie benutzerdefinierte Erinnerungen und Bestätigungsnachrichten



Benutzerdefinierte Bestätigungen Erinnerungen Benachrichtigungen Nachrichten FAQs, wie man Tipps Hacks führt

Mit der Macht der genialen Organisation geht die Verantwortung für die geniale Kommunikation einher. Glücklicherweise ist es mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen einfach, Ihre Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten und zusätzliche Informationen zu kommunizieren, die für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltungen sorgen. Keine Superkräfte erforderlich.

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Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen für:

  • Senden Sie Event-Freiwilligen zusätzliche Informationen in ihren Erinnerungs-E-Mails - z. B. wo sie einchecken oder was sie mitbringen müssen.
  • Stellen Sie einen 'Anmeldenachweis' für ein RSVP oder eine Registrierung einer Veranstaltung bereit.
  • Hängen Sie Dateien an Ihre E-Mail-Erinnerungen an. Hilfreich, wenn Teilnehmer einen Verzicht oder ein anderes Dokument mitbringen müssen.
  • Fügen Sie eine Telefonnummer oder einen Website-Link hinzu, über den die Teilnehmer jemanden benachrichtigen können, wenn sie einen Termin oder eine Verpflichtung stornieren müssen.

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Wie man anfängt

Um mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen zu beginnen, müssen Sie eine Bestätigungs- oder Erinnerungsvorlage erstellen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wechseln Sie zur Registerkarte Nachrichten.
  2. Drücke den Komponieren Tab und wählen E-Mail-Vorlage (verfügbar mit ). Anschließend können Sie eine Erinnerungs- oder Bestätigungs-E-Mail-Vorlage erstellen.
  3. Geben Sie von dort aus eine E-Mail-Adresse für alle 'Antwort auf' -Antworten ein. Genialer Tipp: Konfiguration mehrere Administratoren Damit E-Mails an einen anderen Leiter in Ihrer Gruppe weitergeleitet werden können.
  4. Geben Sie den Betreff und den Text der Nachricht ein, die Sie senden möchten.
  5. Fügen Sie alle Anhänge aus dem hinzu GeniusDrive wenn benötigt.
  6. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Bestätigung oder Erinnerung einer Anmeldung in der zuweisen Wählen Sie eine Anmeldung Dropdown oder Sie können die Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern.

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Ihre Bestätigungs- oder Erinnerungsvorlage ist jetzt gespeichert und bereit, ihre benutzerdefinierte Aufgabe zu erledigen! Wenn Sie es in Zukunft bearbeiten müssen, klicken Sie einfach auf Entwürfe & Vorlagen Registerkarte in Nachrichten.

Weisen Sie Anmeldungen benutzerdefinierte Nachrichten zu

Um diese Vorlage einer neuen Anmeldung zuzuweisen, die Sie in Zukunft erstellen, navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen für diese bestimmte Anmeldung, scrollen Sie nach unten und erweitern Sie sie Benutzerdefinierte Bestätigungen E-Mails und Erinnerungen im Bereich Benachrichtigungen.

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In diesem Schritt besteht auch die Möglichkeit, eine neue benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen. Wenn Sie diese Option auswählen, kehren Sie zum Bereich Nachrichten zurück und können gleichzeitig mit der Anmeldung benutzerdefinierte Nachrichten erstellen.

Sobald Sie Ihre benutzerdefinierten Nachrichten eingerichtet haben, erhält jeder Teilnehmer alle benötigten Informationen sowie alle Anhänge in seiner Bestätigungs- oder Erinnerungs-E-Mail.

Verabschieden Sie sich vom individuellen Versenden unzähliger E-Mails, um Teilnehmer anzumelden, und begrüßen Sie die superintelligente Kommunikation!

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