Haupt Funktionstipps Genius Hack: Organisieren Sie Anmeldeteilnehmer in Gruppen

Genius Hack: Organisieren Sie Anmeldeteilnehmer in Gruppen



Erstellen Sie Gruppen verwalten online anmelden FAQ-Tipps

Viele Dinge sind besser mit einer Gruppe - Brunch, eine Partie Monopoly, Flash Mobs. Mit SignUpGenius können Sie Ereignisse einfach verwalten, indem Sie Gruppen erstellen und einladen. Bring die Tanzpartys mit.

Erstellen Sie eine neue Gruppe

Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie links auf Ihrer Kontoseite auf 'Gruppen'. Wenn Sie bereits Anmeldungen erstellt haben, wird eine Liste der vorhandenen Gruppen angezeigt. Klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche 'Neue Gruppe hinzufügen' und geben Sie einen Gruppennamen ein.

Sobald Sie die Gruppe erstellt haben, können Sie Mitglieder hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen manuell eingeben, Kontakte von Ihrem E-Mail-Anbieter importieren oder eine CSV-Datei hochladen.

Erstellen Sie Gruppen verwalten online anmelden FAQ-Tipps

Die Verwendung einer CSV-Datei ist eine hervorragende Möglichkeit, beim Hochladen Namen mit Ihren E-Mail-Adressen zu verknüpfen. Befolgen Sie beim Importieren von Kontakten über eine CSV-Datei die folgenden Anweisungen:

  1. Exportieren Sie Ihre Kontakte aus dem Programm Ihrer Wahl in eine CSV-Datei. Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile Ihrer CSV-Datei die Titel der Spalten enthält.
  2. Geben Sie die genauen Spaltentitel, die in Ihrer CSV-Datei verwendet werden, in das Formular ein, das beim Hochladen angezeigt wird. Die Reihenfolge Ihrer Spalten oder zusätzliche Spalten spielt keine Rolle - wir verwenden die Titel, um Ihre Daten zu identifizieren.
  3. Laden Sie Ihre Datei hoch!

Wenn Sie lieber bei Null anfangen möchten, können Sie dies auch Laden Sie eine leere CSV-Vorlage herunter .

Sobald Ihre Gruppenmitglieder geladen sind, werden Sie sehen, dass sie alle schön und ordentlich angeordnet sind! Wenn Sie keine Namen eingegeben haben, können Sie auf das Bearbeitungswerkzeug klicken, um diese Informationen später hinzuzufügen. Wenn ein Kontakt bereits ein registriertes SignUpGenius-Konto hat, können seine Kontaktinformationen nicht bearbeitet werden. Wenn der E-Mail kein Name zugeordnet ist, wird er ohne Namen angezeigt.

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Wenn Sie auf das Informationssymbol neben dem Namen einer Person klicken, werden Kontaktinformationen angezeigt, unabhängig davon, ob sie sich für Textnachrichten entschieden hat, sowie alle von Ihnen erstellten Anmeldungen, für die sie sich angemeldet hat.

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Bestehende Gruppen verwalten

Sobald Sie einige Gruppen gebildet haben, gibt es verschiedene Funktionen, mit denen Sie sie verwalten können. Im Abschnitt 'Gruppen' Ihres Kontos werden Aktionsschaltflächen neben den Symbolen 'Bearbeiten' und 'Löschen' angezeigt.

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  • Export : Laden Sie Ihre Gruppeninformationen herunter, um offline einfach auf Berichte und mehr zugreifen zu können. Wenn Sie auf das Symbol 'Exportieren' klicken, können Sie eine oder mehrere Gruppen zum Exportieren in eine CSV-Datei auswählen. Klicken Sie nach Auswahl der zu exportierenden Gruppe (n) auf die Schaltfläche Exportieren. Sie sehen eine Seite, die Ihren Export bestätigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen, um die CSV-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
  • Transfer : Teilen Sie Gruppeninformationen per Knopfdruck mit einem anderen Organisator. Um eine Gruppe zu übertragen, klicken Sie einfach auf die Option Übertragen neben einer Gruppe, geben Sie die E-Mail-Adresse des Organisationsgenies ein, an das Sie sie übertragen möchten (sie müssen über ein SignUpGenius-Konto verfügen), und klicken Sie auf Übertragen. Sie können wählen, ob Sie eine Kopie der Gruppe in Ihrem Konto belassen möchten oder nicht.
  • Gehen : Erstellen Sie eine größere Gruppe für ein anderes Ereignis, indem Sie Gruppen kombinieren. Kombinieren Sie zwei oder mehr Gruppen, indem Sie neben einer beliebigen Gruppe auf die Option Zusammenführen klicken. Wählen Sie aus, welche Gruppen Sie zusammenführen möchten, geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen. Sie haben auch die Möglichkeit, alte Gruppen zu löschen, nachdem Sie sie zu einer zusammengeführt haben.
  • Duplikat : Wählen Sie die Option Duplizieren neben der Gruppe, die Sie kopieren möchten, und geben Sie einen neuen Namen ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Duplizieren und voila! Sie haben zwei Gruppen mit denselben Mitgliedern. Sie können Gruppenmitglieder anpassen und nach Bedarf Personen hinzufügen oder löschen.

Gruppenkommunikation

Das Organisieren von Anmeldeteilnehmern in Gruppen erleichtert die Kommunikation mit Gruppenmitgliedern über die Registerkarte Nachrichten.

Zum simsen können Sie eine ganze Gruppe einladen, sich anzumelden, um Textnachrichten von Ihnen zu erhalten. Verfassen Sie eine E-Mail oder eine Textnachricht und wählen Sie die Anmeldung aus, mit der die Nachricht verknüpft werden soll. Sie können eine oder mehrere Gruppen auswählen, Ihre Nachricht schreiben und unterwegs senden!

Wir sehen jeden Tag die Kraft gut organisierter Gruppen bei SignUpGenius. Koordinieren Sie Ihre Gruppe mit dieser genialen Funktion und starten Sie Ihre weltverändernden Ereignisse!

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Gepostet von CG Kennedy



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