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Schreiben Sie Tipps

Foto der Frau, die an einem Laptop arbeitet
Das Schreiben von Stipendien kann einschüchternd wirken, aber wenn Ihre Organisation auf spezielle Finanzmittel angewiesen ist, lohnt es sich, Tipps zum Schreiben von Stipendien zu erlernen, die den Prozess reibungsloser gestalten. Indem Sie Best Practices für das Schreiben von Stipendien lernen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein positives Ergebnis, sodass sich die Zeit, die Sie für das Schreiben von Stipendien aufgewendet haben, lohnt!

Hier sind 15 Tipps zum Schreiben von Zuschüssen, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Mittel zu sichern, die Sie benötigen, um weiterhin großartige Arbeit zu leisten!



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  1. Wählen Sie mit Bedacht aus - Wählen Sie nicht nur ein Thema für Ihren Zuschussvorschlag aus, weil Sie glauben, dass es das ausgewählte ist oder weil es das beeindruckendste ist. Wenn Sie sich für ein Thema entscheiden, für das Sie sich wirklich begeistern, wird dies in allen Bereichen des Grant Writing-Prozesses zum Tragen kommen.
  2. Organisieren Sie sich - Bevor Sie Stipendien beantragen, sollten Sie alle Informationen zusammenstellen. Sie möchten alle Arten von Daten in Ihrem Unternehmen sowie klar durchdachte Details zu dem Programm, für das Sie einen Zuschuss benötigen. Sammeln Sie Informationen, als wären Sie die Agentur, die den Zuschussvorschlag prüft, und fragen Sie sich: 'Was möchte ich vor einer Investition wissen?' Typische Materialien enthalten Details zu Ihrer Organisation, Ihrem Leitbild und Ihren Werten. Details zum Programmhintergrund, detaillierte Details zum Programmplan und den geplanten Budgets und Zeitplänen, Kooperationen, Community-Partnerschaften und sogar potenzielle Stakeholder.
  3. Diversifizieren Sie Ihre Anwendungen - Es ist leicht, sich von den großen Fischen angezogen zu fühlen, aber Sie können genauso erfolgreich sein, indem Sie sich eine Reihe kleinerer Zuschüsse sichern, die andere möglicherweise nicht erhalten. Außerdem bauen Sie Beziehungen zu Organisationen auf, die möglicherweise auch in Zukunft mit Ihnen zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie eine neuere Organisation sind, haben Sie möglicherweise eine höhere Akzeptanzrate mit kleineren Zuschüssen, die aus einem kleineren Pool von Bewerbern stammen, als größere Agenturen, die es gewohnt sind, mit etablierteren Organisationen umzugehen.
  4. Lokal aussehen - Diskontieren Sie keine kleinen lokalen Quellen für die Finanzierung von Zuschüssen. Tatsächlich ziehen es viele lokale Organisationen vor, mit anderen in ihrer Region zusammenzuarbeiten. Die größeren Stiftungen sind auch Teil anderer größerer Programme. Überlegen Sie sich also, wo Ihre am besten geeignet sind, und konzentrieren Sie Ihre Energie in diese Richtung.
  5. Netzwerk - Wenn Sie oder jemand in Ihrer Organisation eine Person in einer Stiftung kennen, in der Sie nach Finanzmitteln suchen, kann diese Beziehung dazu beitragen, das Bewusstsein für Ihre Sache zu schärfen. Die Entscheidung, mit jemandem zusammenzuarbeiten, mit dem sie bereits eine positive Beziehung haben, ist einfach sinnvoll.

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  1. Informieren Sie sich vor dem Schreiben bei der Agentur oder Stiftung - Finden Sie heraus, an wen Ihr Zuschussvorschlag gehen wird, und erfahren Sie, wie Sie es vorziehen, wenn ihre Vorschläge geschrieben werden. Suchen Sie auch nach Personen, die in der Vergangenheit Zuschüsse von ihnen erhalten haben, die zu ihrem Führungsteam gehören, lesen Sie ihr Leitbild und vieles mehr. Suchen Sie nach Überschneidungen zwischen Ihrer Mission, Position und Ihren Zielen. Wenn Sie nur ein wenig Zeit für die Forschung aufwenden, können Sie Ihre Zuschussanträge besser anpassen und bessere Ergebnisse erzielen.
  2. Organisieren Sie Ihre Zuschussanträge - Planen Sie, wie Sie alle Ihre Zuschussanträge, Folgeanfragen und Antworten nachverfolgen können. In den Anforderungen wird wahrscheinlich ein Crossover angezeigt. Wenn Sie also alle diese Informationen verwalten, können Sie mehr Zuschussanträge schneller und einfacher senden, als wenn Sie unorganisiert sind.
  3. Holen Sie sich einen Mentor - Es gibt keinen Grund, dies alleine zu tun. Es gibt viele sehr erfolgreiche Stipendiaten, die Ihnen viele Tipps und Tricks geben können! Versuchen Sie, eine andere Organisation weiter unten zu finden, aber in einer ähnlichen Nische, von der Sie wissen, dass sie in der Vergangenheit Stipendien verwendet hat, und fragen Sie, ob ihr Stipendiat Sie betreuen würde! Oder suchen Sie einen Professor oder einen anderen Experten für das Schreiben von Stipendien, der private Beratungen anbietet. Selbst wenn eine Gebühr anfällt, zahlt sich ihr Fachwissen in der Regel mehr als aus.
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  1. Schreiben Sie kraftvoll - Das Schreiben eines effektiven Zuschussvorschlags braucht Zeit. Machen Sie es sich bequem und nutzen Sie die Gelegenheit, um so klar und kraftvoll wie möglich zu vermitteln, warum Ihre Organisation Zuschüsse benötigt und was Sie mit den erhaltenen Mitteln tun werden. Seien Sie bereit, Daten zu verwenden, um Ihre Ansprüche zu sichern, spezifische Beispiele, um Ihre Pläne zu zeigen, und fesselnde und überzeugende Statistiken und Geschichten zu teilen, um zu zeigen, was Sie haben und was Sie erreichen wollen. Am wichtigsten ist jedoch, dass jeder Prüfer leicht verstehen kann, welches Problem Sie lösen möchten.
  2. Fokus auf Zusammenfassung und Ziele - Viele erfolgreiche Stipendiaten geben an, dass sie den größten Teil ihrer Zeit mit dem Abstract und den Zielen verbringen und nicht mit den anderen Abschnitten. Wenn Sie Ihr einseitiges Abstract und seine Ziele frühzeitig klarstellen und von Ihrem Mentor überprüfen lassen, erhalten Sie Klarheit und Definition, die den Rest des Grant-Schreibprozesses durchlaufen und den gesamten Grant-Vorschlag laserfokussierter machen.

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  1. Beweisen Sie, dass Sie die Arbeit erledigen können - Sie müssen zeigen, warum sie Ihnen und Ihrer Organisation vertrauen sollten, um Ihre mutigen Ziele zu erreichen. Hier ist es wertvoll, alle Stakeholder oder Mitarbeiter teilen zu können, die für Sie bürgen können.
  2. Sei nicht zu ehrgeizig - Seien Sie beim Schreiben Ihres Stipendiums nicht zu ehrgeizig mit der Anzahl der Fragen und Methoden, die Ihr Projekt beantworten wird. Wenn Ihre Anwendung darauf hinweist, dass das Endergebnis nicht realistisch ist, sieht dies für Ihr Unternehmen nicht gut aus. Wenn Ihre Anwendung jedoch eine Reihe angemessener Methoden und Ziele aufweist, die Sie dann erreichen oder übertreffen können, können Sie alle Beteiligten beeindrucken.
  3. Seien Sie konsequent - Stellen Sie sicher, dass das Ziel Ihres Zuschussvorschlags durchgehend gleich bleibt. Während des Schreibens eines Zuschussvorschlags können Organisationen manchmal vom Kurs abweichen und Teile erhalten, die nicht übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass alles in Ihrem Zuschuss zusammenpasst, z. B. ein klares Budget, das perfekt zu Ihrem Vorschlag passt. Sie möchten nicht mehr Fragen stellen als Sie beantworten.
  4. Behandeln Sie Rezensenten freundlich - Sie bitten Gutachter um Hilfe, die mit einem Haufen ebenso eifriger Bewerber überlastet sind. Sei derjenige, der am nettesten ist. Machen Sie Ihre Bewerbung einfach zu lesen, zu organisieren und leicht zu verfolgen. Wenn Sie mit ihnen in Kontakt stehen, seien Sie respektvoll und freundlich. Steigen Sie nicht nur wegen Ihres unglaublichen Zuschussantrags auf, sondern auch, wer Sie als Person und Organisation sind.
  5. Den Kontakt halten - Wenn Sie Zuschüsse erhalten, notieren Sie sich unbedingt alle erforderlichen Fortschrittsberichte und aktualisierten Informationen, die sie jeweils benötigen. Bleiben Sie nach der Finanzierung genauso gut organisiert wie Sie, als Sie versuchten, ihr Vertrauen zu gewinnen. Sie möchten, dass sie vom Endergebnis genauso begeistert sind wie bei der Auswahl Ihres Zuschussantrags gegenüber allen anderen.

Mit diesen Tipps und der Hilfe eines Mentors sollten Sie auf dem besten Weg sein, einen erfolgreichen Zuschussvorschlag zu verfassen, der Ihnen die Beziehungen und die Unterstützung sichert, die Sie benötigen, um Ihre großen Ziele zu erreichen. Während das Schreiben von Stipendien stressig sein kann, sollten Sie dies als Gelegenheit betrachten, tief in Ihr Unternehmen einzutauchen und ein klareres und zielgerichteteres Verständnis Ihrer Mission, Ziele und Pläne zu erlangen. Viel Glück bei diesem aufregenden Prozess.



Erica Jabali ist freiberuflicher Autor und bloggt bei ispyfabulous.com.


DesktopLinuxAtHome erleichtert das Organisieren von gemeinnützigen Organisationen.


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