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Heilige Upgrades, Batman!



Halloween ist vielleicht vorbei, aber wir haben so viele neue Funktionen veröffentlicht ... es ist geradezu beängstigend! Also legen Sie Ihr Katniss Everdeen-Kostüm weg (wir wissen, dass Sie eines getragen haben) und sehen Sie sich diese Leckereien an, die wir nur für Sie vorbereitet haben!

Sammeln Sie Telefon- und Adressinformationen von Ihren Freiwilligen
Unsere leistungsstarken E-Mail-Tools haben es immer einfach gemacht, Ihre Freiwilligen zu koordinieren. Bei einigen Veranstaltungen benötigen Sie jedoch mehr als nur E-Mails. Möchten Sie die Telefonnummern Ihrer Freiwilligen sammeln, damit Sie sie am Tag der Veranstaltung erreichen können? Benötigen Sie die Adressen Ihrer Freiwilligen, damit Sie ihnen Ihren monatlichen Newsletter senden können? Jetzt können sich die Ersteller der Anmeldung entscheiden, ob bei der Anmeldung eine Telefonnummer oder eine Adresse eingegeben werden muss. Die von Ihnen gesammelten Daten sind in unsere benutzerdefinierten Berichte integriert, mit denen Sie die Kontaktinformationen nach Abschluss Ihrer Anmeldung problemlos in eine Excel-kompatible Datei exportieren können! Das ist praktisch.

Vereinfachte Anmeldungen ohne Konto
Du hast gesprochen und wir haben zugehört. Die Ersteller der Anmeldung sagten uns immer wieder, dass einige ihrer Mitglieder bei der Anmeldung kein Konto bei SignUpGenius erstellen wollten, aber dennoch erweiterte Funktionen wie E-Mail-Erinnerungen und die spätere Bearbeitung ihrer Anmeldung wollten. Andere Anmeldeersteller waren verwirrt über die Einstellungen für den Mehrfachzugriff, aus denen sie bei der Erstellung ihrer Anmeldung ausgewählt wurden. Sie waren nicht zufrieden ... also waren wir nicht zufrieden. Wir gingen zurück zum Zeichenbrett und beschlossen, die Art und Weise, wie wir mit den Zugriffseinstellungen umgingen und wie sich Benutzer für Dinge anmelden, völlig zu überdenken. Wir haben uns ein einfacheres, leistungsfähigeres und perfekt anpassbares Setup ausgedacht. Jetzt lassen wir den Ersteller der Anmeldung auswählen, was Benutzer ausfüllen müssen, um sich anzumelden. Konten sind standardmäßig optional, und Ihre Benutzer können Erinnerungen erhalten und sogar ihre Elemente bearbeiten - alles ohne Konto. Wir sind überzeugt, dass Sie feststellen werden, dass die Anmeldeeinstellungen intuitiver sind und dass Anmeldungen ohne Konto selbst die skeptischsten Ihrer Mitglieder zufrieden stellen! Willkommen auf einer ganz neuen Ebene des Genies!

Verbessertes Admin-Anmeldetool
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Menschen unser System nutzen. Bei einer Reihe von Ereignissen ist es der Anmeldeersteller, der mit unserem Admin-Tool Personen auf der Website anmeldet. Bei einer großen Anmeldung kann dies zeitaufwändig sein. Keine Angst - Hilfe ist unterwegs! Wir haben unser Admin-Anmeldetool aktualisiert, damit es viel schneller ist. Sobald Sie die Person ausgewählt haben, für die Sie sich anmelden, wird eine Popup-Ansicht Ihrer Anmeldung angezeigt, mit der Sie problemlos mehrere Slots in einem einfachen Schritt überprüfen können! Mit diesem Format können Sie viel einfacher koordinieren, wo Personen angemeldet werden sollen - und Sie können sogar problemlos Personen für wiederkehrende Positionen anmelden. Klingt einfach? Es ist. Also, worauf wartest Du? Lass die Freiwilligen sich anmelden!

Ändern Sie den Kopfzeilentext und den Kommentartext
Wir wissen, dass Sie sich viel Mühe geben und möchten, dass sie genau richtig aussehen. Jetzt gibt es zwei weitere Einstellungen, mit denen Sie es anpassen können, um genau das zu erhalten, was Sie benötigen. Passen Sie zunächst die Spaltenüberschrift Ihrer Anmeldung an, um genau zu beschreiben, wofür sich Ihre Benutzer anmelden. Passen Sie als Nächstes den Text an, der neben dem Feld 'Mein Kommentar' angezeigt wird, das Teil jeder Anmeldung ist. Durch Anpassen des Kommentartextes können Sie nach bestimmten Elementen fragen, die Ihre Benutzer eingeben sollen. Wenn Sie beispielsweise eine Mahlzeit organisieren, melden Sie sich für eine neue Mutter an. Sie können den Kommentartext so anpassen, dass die Benutzer aufgefordert werden, die von Ihnen mitgebrachte Mahlzeit einzugeben. Sie können sogar verlangen, dass der Kommentar ausgefüllt wird und die Antwort bei der Anmeldung korrekt angezeigt wird! Nett!

Stellen Sie eine benutzerdefinierte Frage
Müssen Sie Ihre Mitglieder mehr fragen, als in das Kommentarfeld passen? Vielleicht müssen Sie ihre T-Shirt-Größe kennen? Oder möchten Sie herausfinden, ob sie Hühnchen oder Steak zum Abendessen möchten? Ist es wichtig zu wissen, mit welchem ​​Klassenzimmer Ihr freiwilliger Elternteil verbunden ist? Wir können helfen. Zusätzlich zum Kommentar können Sie jetzt eine benutzerdefinierte Frage entwerfen, die Sie Ihren Mitgliedern bei der Anmeldung stellen können. Mit unserem neuen benutzerdefinierten Fragetool können Sie eine anspruchsvolle Frage erstellen und Ihre Informationen über ein Dropdown-Feld, Kontrollkästchen, Textfeld, Memofeld oder Optionsfelder sammeln! Sie können sogar komplexe Einschränkungen hinzufügen, z. B. wenn Ihre Mitglieder mindestens zwei Optionen auswählen müssen, jedoch nicht mehr als drei. Wenn das nicht genug wäre, wird Ihre benutzerdefinierte Frage in unseren benutzerdefinierten Bericht integriert, sodass Sie alle Daten nach Abschluss in ein Excel-kompatibles Format exportieren können! Wowzers.

Einfachere E-Mail-Einladung zum Senden
Die richtige Einladung Ihrer Mitglieder ist der Schlüssel zu einer großartigen Teilnahme von Freiwilligen! Wir haben ein intuitiveres Einladungssystem eingeführt, um das Versenden Ihrer E-Mail-Einladungen zu vereinfachen. Wenn Sie einladen möchten, haben Sie jetzt einfache Optionen, mit denen Sie wählen können, ob Sie an Ihre vorhandene Gruppe senden oder neue Mitglieder eingeben möchten. Außerdem können Sie jetzt jederzeit zurückkehren und Ihre Einladungen erneut senden, ohne die E-Mails erneut eingeben zu müssen. Um sicherzugehen, dass Sie wissen, wie viele gesendet werden sollen, listen wir jetzt den Status Ihrer vorherigen E-Mail-Sendungen auf, damit Sie wissen, ob eine weitere Nachricht erforderlich ist.

Wütend! Das ist ein Upgrade. Wir hoffen, dass diese Änderungen das System schneller, einfacher, einfacher und leistungsfähiger machen und Ihnen viel mehr Zeit sparen. Wir haben dieses Jahr noch einiges vor uns, schauen Sie also bald wieder vorbei, um unsere nächste Runde an Updates zu erhalten!

FAQs zu diesem Upgrade

Ich bin mitten in meiner Anmeldung. Werden meine Benutzer durch die Änderungen verwirrt sein?
Nein. Die meisten Änderungen betreffen eine einfachere Einrichtung, Verwaltung und Anpassung durch den Anmeldeersteller. Für die Benutzer bleibt der Anmeldevorgang einfach und benutzerfreundlich. Mit den neuen Funktionen können Sie es Ihren Mitgliedern sogar noch einfacher machen, sich für etwas anzumelden.

Wie wirken sich die neuen Zugriffsänderungen auf meine alten Anmeldungen aus?
Keine der Einstellungen Ihrer zuvor erstellten Anmeldungen wird geändert - die Benutzeroberfläche für deren Verwaltung sieht jedoch anders aus. Wenn Sie beispielsweise zuvor unsere Zugriffseinstellung 'Öffentlich mit E-Mail' verwendet haben, mussten Benutzer für diese Einstellung ein Konto bei SignUpGenius mit ihrer E-Mail-Adresse erstellen, um sich anzumelden. Standardmäßig funktionieren Anmeldungen, die mit der Einstellung 'Öffentlich mit E-Mail' erstellt wurden, weiterhin auf die gleiche Weise (Benutzer müssen weiterhin Konten erstellen, um sich anzumelden). Wenn Sie jedoch unsere neue Option ohne Konto verwenden möchten, können Sie sich anmelden und Ihre Anmeldung bearbeiten und die Einstellung deaktivieren, für die Konten erforderlich sind. Um es noch einmal zu wiederholen: Standardmäßig funktioniert alles genau wie zuvor - aber Sie können die Anmeldungen aktualisieren, um unsere neuen Optionen zu nutzen.

Ich mag die alten Einstellungen! Kann ich trotzdem eine passwortgeschützte Anmeldung erstellen, wie ich es zuvor getan habe?
Absolut! Sie können Ihre Anmeldung weiterhin so einrichten, dass sie genau wie zuvor funktioniert, indem Sie festlegen, für welche Felder sich Benutzer anmelden können. Die Option zum Kennwortschutz und zur Anmeldung nur für Gruppen ist weiterhin unter den erweiterten Sicherheitsoptionen auf unserer Einstellungsseite verfügbar.

Wenn meine Benutzer keine Konten mehr einrichten müssen, können sie dann ihre Daten aktualisieren? Benötigt dies mehr Arbeit für mich als Anmeldeersteller?
Unter dem neuen System können sich Benutzer mit ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse anmelden und den Kontoerstellungsprozess umgehen. Wenn sie kein Konto erstellen, aber ihre E-Mail-Adresse in unserem System haben, gibt es noch zwei Möglichkeiten, wie sie ihr Anmeldeelement zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten können. Zunächst haben Ihre Benutzer die Möglichkeit, sich bei der Anmeldung eine E-Mail mit einem 'Bearbeitungslink' zu senden. Über diesen Link können sie den Artikel, für den sie sich angemeldet haben, jederzeit bearbeiten. Sie können diese E-Mail in ihrem E-Mail-Programm behalten und darauf zurückgreifen, wenn sie das Element jemals bearbeiten müssen. Zweitens, da sich der Benutzer mit seiner E-Mail-Adresse angemeldet hat. Wenn er ein Konto mit derselben E-Mail-Adresse erstellen würde, könnte der Benutzer seine Daten bearbeiten. Wenn Sie keine E-Mail-Adressen benötigen und der Benutzer nur seinen Namen eingibt, kann er in Zukunft nichts mehr tun, um seinen Artikel zu bearbeiten. Dies ist die gleiche Art und Weise, wie die 'Nur-Name' -Anmeldungen zuvor auf unserer Website funktioniert haben.

Wenn meine Benutzer kein Konto erstellen, können sie ihren Slot trotzdem mit anderen Mitgliedern tauschen?
Ja und nein. Um einen Swap zu initiieren, benötigen Sie derzeit ein Konto. Dies bedeutet nur, dass ein Benutzer, der mit einem anderen Benutzer tauschen möchte, sich bei SignUpGenius mit derselben E-Mail-Adresse registriert, mit der er sich für Ihren Artikel angemeldet hat… und dann den Austausch initiiert. Alle anderen Benutzer mit E-Mails im System (unabhängig davon, ob sie ein Konto erstellt haben oder nicht) stehen für den Austausch zur Verfügung.

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Benötige ich noch ein Konto, um eine Anmeldung zu erstellen?
Ja, Anmeldeersteller müssen noch ein Konto haben. Ein Konto bei SignUpGenius hat immer noch viele Vorteile, und fortgeschrittene Benutzer, die erweiterte Funktionen auf unserer Website nutzen, möchten weiterhin ein Konto erstellen. Für diejenigen, die nur eine begrenzte Beteiligung an unserer Website haben (möglicherweise melden sie sich schnell für einen Artikel an), haben wir diese Barriere für sie entfernt.

Werden die von mir gesammelten Telefon- und Adressinformationen den anderen Benutzern zur Verfügung stehen, die meine Anmeldung besuchen?
Nein. Die von Ihnen gesammelten Kontaktinformationen sind privat und nur für den Ersteller der Anmeldung verfügbar. E-Mail-, Telefon- und Adressinformationen werden auf der Website niemals öffentlich angezeigt. Die einzigen Informationen, die öffentlich auf dem Anmeldeformular angezeigt werden, sind der Name der Person und der Anmeldekommentar. Wie zuvor haben Sie auch die Möglichkeit, den Namen und den Kommentar für eine vollständig anonyme Anmeldung auszublenden.

Wie kann ich mehr als eine benutzerdefinierte Frage stellen?
Eine benutzerdefinierte Frage wird in unserer kostenlosen Version von SignUpGenius enthalten sein. Wir stehen jedoch kurz vor der Veröffentlichung eines professionellen, abonnementbasierten Upgrades, das Ihnen aktualisierte Funktionen bietet, einschließlich der Möglichkeit, mehrere benutzerdefinierte Fragen hinzuzufügen und sogar versteckte Felder einzuschließen, die nur für Verwaltungszwecke verfügbar sind.

Was ist mit der RSVP-Anmeldung passiert? Ich kann diese Einstellung nicht mehr finden!
Die Einstellungen für eine RSVP-Anmeldung haben sich in unseren Anmeldeerstellungsbildschirmen geringfügig geändert. Während das RSVP-Format für die richtige Art von Veranstaltung nützlich sein kann - bei unserem vorherigen Setup hatten wir ständig Benutzer, die versehentlich ein RSVP-Anmeldeformat auswählten, wenn sie wirklich keine RSVP-Anmeldung wollten. Wir haben versucht, die Unterscheidung zwischen Standardanmeldung und RSVP-Anmeldung im Einrichtungsprozess klarer zu machen. Anstatt die RSVP-Einstellung auf der Datums- / Uhrzeitseite auszuwählen, wählen Sie jetzt die RSVP-Option im Bereich 'Layouteinstellungen' des Bildschirms 'Slots', wenn Sie eine Anmeldung mit einem Datum erstellt haben.

Ich habe noch eine Frage, die hier nicht aufgeführt ist!
Kein Problem. Schreiben Sie Ihre Frage unten in die Kommentare und wir werden sie gerne beantworten.

Gepostet von Dan Rutledge

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