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So planen Sie eine Buchmesse

Buchmesse PlanungsbibliothekSie haben zugestimmt, die Buchmesse in diesem Jahr zu planen? Hab keine Angst! Die Verwendung von DesktopLinuxAtHome zur Verwaltung der Rekrutierung von Freiwilligen und zur Planung von Schichten für mehrere Tage kann dazu beitragen, Ihren Stress abzubauen. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Koordination einer unterhaltsamen, gut organisierten Buchmesse.

Schritt 1: Hilfe eintragen
Rekrutieren Sie einen Co-Vorsitzenden und bilden Sie ein Buchmesse-Komitee.



Beispiele für die Zuständigkeiten des Ausschusses:

  • Überwachen Sie Auf- und Abbauprozesse.
  • Kontrollieren Sie das Inventar und wenden Sie sich an den Buchhändler, wenn Sie Nachbestellungen benötigen.
  • Verwalten Sie die Kassierer. Geld zählen und einzahlen.
  • Veröffentlichen Sie die Veranstaltung.

Schritt 2: Überprüfen Sie das Budget
Treffen Sie sich mit der PTA und dem Schulbibliothekar, um das Budget der Buchmesse und das Spendenziel zu überprüfen.

Budget-Tipps:



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  • Fragen Sie nach den Budgets für das laufende Jahr und das Vorjahr.
  • Stellen Sie fest, ob Mittel für Dekorationen und Nebenkosten verfügbar sind.
  • Besprechen Sie die Verfahren zur Erlangung von Erstattungen.

Schritt 3: Planen Sie die Daten
Der Bibliothekar der Schule, der Buchhändler und die PTA sind Ihre besten Ressourcen für die Planung von Terminen.

Fragen an den Bibliothekar:

  • Wie viele Tage läuft die Buchmesse?
  • Wird es einen Preview-Tag geben?
  • Haben Sie einen Tagesplan, der nach Klasse und Klassenstufe festgelegt ist?
  • Dürfen die Schüler vor der Schulzeit einkaufen?
  • Gibt es bevorstehende Schulveranstaltungen, bei denen Familien zusammen einkaufen können, beispielsweise eine Familiennacht?

Schritt 4: Wenden Sie sich an den Verkäufer
Erhalten Sie die Kontaktinformationen des Buchhändlers und sprechen Sie mit dem von Ihrer Schule beauftragten Vertreter.



Checkliste der Artikel, die mit dem Verkäufer besprochen werden sollen:

  • Wann werden Bücher geliefert und abgeholt?
  • Kommen die Bücher in bereits gefüllten Regalen oder in Kisten? (Dies wirkt sich auf die Einrichtungszeit aus.)
  • Werden Registrierkassen und Kreditkartenautomaten geliefert? Ist Training enthalten?
  • Wie wird die Restzahlung berechnet und wann ist sie fällig?

Schritt 5: Wählen Sie ein Thema und planen Sie Dekorationen
Der Bibliothekar oder Buchhändler kann Themen vorschlagen. Buchhändler verleihen häufig Ausstellungsgegenstände.

Themen- und Dekorationshinweise:

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  • Themen können allgemein ('Tiere') oder spezifisch ('Dr. Seuss') sein.
  • Dekorationen der Vorjahre wiederverwenden.
  • Bitten Sie den Kunstlehrer um Dekorationsideen.
Buchclub oder Schule lesen Freiwilligenplanung online Online-Freiwilligen des Buchclubs anmelden

Schritt 6: Bereiten Sie sich auf das Geldmanagement vor
Sprechen Sie mit Ihrem PTA-Schatzmeister, um zu bestimmen, wie mit fairem Buchgeld umgegangen wird.

Geld-Checkliste:

  • Fragen Sie den Schatzmeister nach den Verfahren für die Beantragung von Kleingeld.
  • Fordern Sie eine Woche vorher Bargeld an, um die Kunden mit Wechselgeld zu versorgen.
  • Bestimmen Sie mit dem Schatzmeister, wo Einlagen und Kassen aufbewahrt werden sollen.

Schritt 7: Erstellen Sie einen Freiwilligenplan
Überprüfen Sie den Tagesplan mit dem Bibliothekar, um die Anzahl der Freiwilligen pro Tag zu planen.

Anzahl der benötigten Freiwilligen:

  • Planen Sie zwei Kassierer. (Drei für geschäftige Morgen, jüngere Klassen oder Familienabend.)
  • Ein Verhältnis von einem 'Bodenhelfer' zu zehn geplanten Kindern ist eine gute Faustregel.
  • Vereinbaren Sie einen freiwilligen Verkehrsfluss, um die Schüler zu leiten.
  • Das Auf- und Abbauen erfordert mindestens fünf Freiwillige.

Schritt 8: Rekrutieren Sie die Freiwilligen
Mit DesktopLinuxAtHome können Sie ganz einfach große Gruppen von Eltern erreichen und Einladungsanfragen senden.

Freiwillige einladen:

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  • Senden Sie DesktopLinuxAtHome-Einladungen an Freiwillige.
  • Fügen Sie der PTA-Website eine Webschaltfläche hinzu, um mehr Eltern zu erreichen.
  • Fügen Sie einen Link zur Anmeldung in Online-Newslettern ein.

Schritt 9: Werben Sie für das Ereignis
Wählen Sie eine Mischung aus Werbestrategien, um die meisten potenziellen Käufer und Freiwilligen zu erreichen.

Werbeideen:

  • Fragen Sie den Buchhändler, ob er Plakate für die bevorstehende Messe liefert.
  • Führen Sie einen Poster-Design-Wettbewerb mit einem kleinen Preisanreiz für Studenten durch.
  • Senden Sie Erinnerungen per E-Mail und im Newsletter Ihrer Schule.
  • Veröffentlichen Sie die Daten der Buchmesse auf dem Festzelt Ihrer Schule. Bitten Sie die Freiwilligen, sich als Buchfiguren zu verkleiden und die Schüler am Morgen zu begrüßen.

Schritt 10: Ausführen des Ereignisses
Sie haben alle Vorbereitungsarbeiten erledigt und jetzt ist Show-Zeit! Bleiben Sie verfügbar, um den Verkehr zu leiten, Fragen von Freiwilligen zu beantworten und das Geldmanagement nach Bedarf zu verfolgen.

Hilfreiche Tipps:

  • Beseitigen Sie 'Nichterscheinen' in Ihrem Freiwilligenplan mit Text- und E-Mail-Erinnerungen von DesktopLinuxAtHome.
  • Bitten Sie die Freiwilligen, zehn Minuten vor ihrer Schicht zu erscheinen, damit Sie die Verantwortlichkeiten darlegen können.
  • Bei jedem Gruppenbesuch ist es ratsam, einen kurzen Überblick über die Funktionsweise des Buchmesse-Shoppings zu geben.
  • Erzwingen Sie eine Richtlinie 'Keine Büchertaschen erlaubt', damit die Kleinen nicht versucht sind, ohne zu kaufen.
  • Verwalten Sie den Verkehrsfluss. Halten Sie Ihre aufgeregten kleinen Kunden in Bewegung, damit sie alle verfügbaren Optionen sehen.
  • Verwenden Sie Stempel, um bezahlte Bücher zu markieren und den Schülern das sofortige Verlassen des Bereichs zu ermöglichen.
  • Warten Sie zwischen den Gruppen 5-10 Minuten, damit die Freiwilligen aufräumen können.

Schritt 11: Schließen Sie das Ereignis ab
Der letzte Tag einer Buchmesse ist mit Aufräumen und Papierkram beschäftigt. Hier ist eine Checkliste, um Sie auf dem Laufenden zu halten.

Checkliste für den letzten Tag:

  • Überprüfen Sie die Online-Anmeldung im Voraus, um sicherzustellen, dass genügend Freiwillige zum Abbau vorhanden sind.
  • Lassen Sie Freiwillige helfen, Dekorationen zu entfernen und alle für das nächste Jahr verwendeten zu speichern.
  • Weisen Sie Freiwillige zu, um Geld zu zählen und gemäß den vorherigen Anweisungen des Schatzmeisters einzuzahlen.
  • Füllen Sie die vom Buchhändler benötigten Unterlagen aus.
  • Denken Sie daran, Ihren Freiwilligen Dankes-E-Mails zu senden!

Buchmessen schaffen eine aufregende Atmosphäre, die eine lebenslange Liebe zum Lesen weckt. Weitere schulbezogene Tipps und Ressourcen finden Sie unter Klicke hier .


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