Haupt Gemeinnützige Organisationen Online-Planung hilft dem Team beim Training Coordinator, Zeit zu sparen

Online-Planung hilft dem Team beim Training Coordinator, Zeit zu sparen

Team im Training Madison 1Das Team im Training Programme für die Leukämie und Lymphom Gesellschaft bringen die Wirkung der Teamarbeit auf die nächste Ebene. Als Gegenleistung für Training und Unterstützung verpflichten sich die Athleten des Programms, Geld für die Suche nach Heilmitteln für Blutkrebsarten wie Leukämie, Lymphom und Myelom zu sammeln. Zu den zusätzlichen Vorteilen zählen unterhaltsame Teambuilding-Aktivitäten, neue Freundschaften, gute Gesundheit und die Belohnung für erstaunliche Erfolge.

Art Saffran ist seit über 8 Jahren im Team In Training in Madison, WI, tätig und trainiert seit 2007 Gruppen. Saffran begann als Marathon-Trainer und ist jetzt auch ein Fahrrad-Trainer, der anderen hilft, jahrhundertelange Fahrten zu trainieren. Er bietet seinen Programmteilnehmern Schulungen und Unterstützung an, und jeder Teilnehmer verpflichtet sich, während der Trainingssaison mindestens einen Mindestbetrag für die Blutkrebsforschung aufzubringen.



Im Laufe der Jahre stellte Saffran häufig fest, dass sich viele seiner freiwilligen Bemühungen für die Verwaltungsarbeit verschwendet fühlten. 'In den vergangenen Jahren habe ich E-Mails gesendet und Antworten in einer Tabelle nachverfolgt. Dies war zeitaufwändig, fehleranfällig und frustrierend', sagt er.

Fahrradteam 2Saffran hörte 2011 zum ersten Mal von DesktopLinuxAtHome von einem Team In Training-Teamkollegen, der die Website zur Planung einer Veranstaltung nutzte. Er konnte es kaum erwarten, die Seite auszuprobieren und zu sehen, wie es für seine Gruppe funktionierte. 'DesktopLinuxAtHome hat die Organisation und Koordination der Trainingssaison unseres Teams so viel effizienter gemacht als zuvor. Ich nehme einfach den Trainingskalender und erstelle Anmeldeveranstaltungen. Es macht es einfach, unseren gesamten Trainingsereigniskalender an einem einzigen, zugänglichen Ort zu veröffentlichen. Es wird entfernt.' Der Verwaltungsaufwand für das Verfolgen und Melden von RSVPs reduziert Fehler. Es fördert die Teilnahme, da jeder sehen kann, wer noch angemeldet ist ', sagt Saffran. 'Ich kann mich auf Coaching konzentrieren, anstatt zu organisieren. Ich kann mir einfach nicht vorstellen, das Teamtraining ohne DesktopLinuxAtHome zu koordinieren.'

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DesktopLinuxAtHome war auch bei der Team In Training-Crew ein großer Erfolg. Saffran bemerkt: 'Die Leute lieben es. Sobald sie es mit unserem Team verwenden, beginnen sie, es für andere Ereignisse in ihrem Leben zu verwenden. Außerdem haben Freiwillige in unserem Team es verwendet, um Potlucks und Teamfeiern während der Saison zu koordinieren.'



Fahrradteam 3Saffran erwähnt: 'Die Teilnehmer senden Spendenbriefe und E-Mails an Freunde, Verwandte, Bekannte und Geschäfts- / Arbeitskollegen, in denen sie um Spenden bitten, um ihre Spendenaktionen zu unterstützen. Darüber hinaus veranstalten Teammitglieder häufig Spendenaktionen. Diese Veranstaltungen reichen von Weinproben zu Superbowl-Partys und mehr. Wir hatten Teilnehmer, die Terminauktionen sponsern, bei denen berechtigte Junggesellen für eine Verabredungsnacht an die Höchstbietenden versteigert werden. Das macht viel Spaß! ' Mit der Möglichkeit, Zahlungen bei ihren Anmeldungen jetzt zu akzeptieren, können Gruppen noch mehr Verwaltungsarbeit von Spendenaktionen vermeiden.

Zusammen mit dem Team in Training fungiert Saffran als freiwilliger Rennkoordinator für Safe Harbor Dane County 's jährlicher Spaßlauf. Safe Harbor ist eine lokale Organisation, die Opfern von Kindesmissbrauch hilft. Das jährliche Rennen bringt jedes Jahr 20.000 US-Dollar ein, um ihr Zentrum zu unterstützen. 'Die Verwendung von DesktopLinuxAtHome.com in diesem Jahr hat alles einfach gemacht. Vom Versenden von Rekrutierungs-E-Mails bis zur Selbstanmeldung von Freiwilligen für Aufgaben hat DesktopLinuxAtHome diese mühsame Aufgabe schnell und einfach erledigt. Ich konnte den Fortschritt der Anmeldungen verfolgen und E-Mails zur Rekrutierung von Erinnerungen versenden. Das System hat auch automatische Erinnerungen gesendet [an diejenigen, die sich angemeldet haben]. Und am Renntag hatte ich eine schöne Liste von Freiwilligen, die wir zum Einchecken und zur Positionszuweisung verwenden konnten ', sagt Saffran. 'DesktopLinuxAtHome vereinfachte die harte Koordinierungsarbeit und ermöglichte es den Rennorganisatoren, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren. Dies wirkt sich direkt auf die Qualität der Veranstaltung aus und trägt dazu bei, sie als Spendenaktion für diese wichtige, von der Community unterstützte Organisation erfolgreicher zu machen.'

Fahrradteam 4



Saffrans Rat an einen DesktopLinuxAtHome-Neuling? Er sagt: 'Pass auf How-to-Video auf der Homepage um einen Überblick darüber zu erhalten, wie Sie Ihre erste Anmeldung erstellen. Notieren Sie sich alle Elemente, die Sie für Ihre Veranstaltung planen möchten, und legen Sie los. Sie können unterwegs eine Vorschau anzeigen und überarbeiten. Vergessen Sie nicht, sich an den Support zu wenden, wenn Sie ratlos sind. Sie waren sehr aufmerksam und hilfsbereit. '

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DesktopLinuxAtHome erleichtert das Organisieren von gemeinnützigen Organisationen.


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