Haupt Gruppen & Clubs Organisation von Girl Scout Cookie Booths leicht gemacht

Organisation von Girl Scout Cookie Booths leicht gemacht

Jedes Jahr werden Pfadfindergruppen ermutigt, wertvolle Lebenskompetenzen zu erlernen und gleichzeitig Spaß daran zu haben, ihre Gemeinschaft zu unterstützen. Eine der lustigsten und lohnendsten Traditionen ist eine, die wir alle kennen und lieben - Kekse verkaufen! Diese köstliche Spendenaktion stammt aus den 1920er Jahren, aber heutzutage kann das Einrichten von Cookie-Stand-Standorten ein organisatorischer Albtraum ohne die richtigen Werkzeuge sein.

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Die Koordination der fast 900 Cookie-Stand-Standorte für die Pfadfinderinnen des Citrus Council ist keine leichte Aufgabe, und die Leiterin der Serviceeinheit, Marcy Hutchens, hatte den Zeitplan in den vergangenen Jahren über eine Tabelle verwaltet. Mit 46 teilnehmenden Truppen nahm sie ständig Anrufe für verschiedene Freiwillige entgegen, die Schichten planen oder verschieben mussten. Es war zeitaufwändig und manchmal frustrierend. Hutchens war bestrebt, eine alternative Option zu finden, und SignUpGenius war genau das Richtige für sie!

Hutchens hat Cookie-Stand-Anmeldungen online gestellt und festgestellt, dass die Verwendung von SignUpGenius sehr befreiend war. 'SignUpGenius hat mir die Freiheit gegeben, das ganze Wochenende an meine Führer gebunden zu sein', sagt sie. 'Ich hatte zahlreiche Führungskräfte, die sich bei mir dafür bedankten, dass die Anmeldung für Cookie-Stände in diesem Jahr so ​​einfach war. Sie fanden es toll, dass sie das ganze Wochenende über schauen und dann einen Ort in ihrer Freizeit auswählen konnten. Wenn ein Stand langsam war, schauten sie zu Sehen Sie nach, ob es in der Nähe Stände gibt, zu denen Sie umziehen können. Außerdem konnten die Leiter ihren Zeitplan ausdrucken und ein Blatt Papier mit all ihren Ständen haben. Das hat ihnen sehr gut gefallen! '

Hutchens war am meisten beeindruckt von einigen nützlichen Funktionen, die SignUpGenius bietet. Die Truppen nehmen zunächst an einer 5-Runden-Lotterie teil, um die besten Standplätze zu reservieren, was sich in der Vergangenheit als verwirrend erwiesen hat. Mit SignUpGenius konnte sie ihre Anmeldung leicht kontrollieren und die Anmeldung für die Cookie-Kabine für alle öffnen, sobald die Lotterieergebnisse festgelegt waren. Durch E-Mail-Benachrichtigungen wurde sie organisiert, während sich Personen anmeldeten. Das Einchecken an den Ständen wurde vereinfacht, indem die Liste für jeden Standort direkt von der Anmeldung aus gedruckt wurde. Benutzerdefinierte Berichte halfen Hutchens, Gruppenlisten nach Benutzern zu erstellen, damit sie wusste, welche Truppen welche Stände hatten. Nachdem die Cookie-Kabinen geschlossen waren, konnte sie schnell eine Liste nach Standort erstellen und Dankesnotizen senden.

Hutchens weist darauf hin, wie wichtig es ist, Kekse an diese jungen Mädchen zu verkaufen. 'Cookies ermöglichen es Mädchen, ihre 5 Fähigkeiten zu erweitern: Zielsetzung, Entscheidungsfindung, Geldmanagement, Mitarbeiterfähigkeiten und Geschäftsethik. Ich kann Ihnen sagen, dass ich gesehen habe, wie der Mut und das Selbstvertrauen meiner kleinen 6-Jährigen im Laufe ihrer Zeit an den Ständen gewachsen sind', sagte sie Anteile. Durch die Zeitersparnis beim Organisieren konnten die Führungskräfte mehr Zeit für das Unterrichten und Führen dieser nächsten Generation aufwenden.

Verwenden Sie SignUpGenius? Teilen Sie uns Ihre Geschichte im Kommentarbereich unten oder auf unserer Seite mit Facebook Seite und wir können Ihre Gruppe vorstellen!


SignUpGenius erleichtert die Organisation von Gruppen und Clubs.


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