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Checkliste für die Partyplanung

Partyplanung Checkliste Timeline Planer druckbare herunterladbare Ideen TippsSind Sie bereit für ein Sommercookout, eine Herbsternteparty oder ein Familientreffen? Kein Stress - wenn Sie früh anfangen und sich organisieren, können Sie ein unvergessliches Event kreieren und veranstalten, ohne ins Schwitzen zu geraten! Befolgen Sie einfach diese sieben einfachen Schritte und die Ausrichtung einer Party wird zum Kinderspiel.

Schritt 1: Masterlisten erstellen

Beginnen Sie den Planungsprozess, indem Sie die Grundlagen erläutern und sicherstellen, dass Sie wichtige Details nicht vergessen.



  • ZU Gästeliste kann Kontaktinformationen, diätetische Einschränkungen und RSVPs an einem Ort aufbewahren. Tipp Genie : Erstellen Sie eine Anmeldung, um eine Party im Potluck-Stil zu organisieren und zu verwenden benutzerdefinierte Fragen bei Ihrer Anmeldung, um Ernährungsinformationen zu sammeln.
  • ZU Master-To-Do-Liste ist eine großartige Möglichkeit, alle Aspekte Ihrer Party - Menü, Dekor, Musik und Partyartikel - an einem Ort zu halten.
  • ZU Einkaufsliste Damit können Sie das Budget und alle Artikel, die Sie kaufen müssen, im Auge behalten.

Partyplanungsplaner Checkliste online druckbarer Download Organizer Schritt 2: Erstellen Sie einen Planungszeitplan

Durch Planung können Sie unerwünschten Stress und Angst vermeiden. Hier sind einige Richtlinien, die Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Einen Monat aus ::

  • Erstellen Sie ein Budget
  • Stellen Sie Datum, Uhrzeit und Ort der Party ein
  • Entscheide dich für ein Thema
  • Einladungen verschicken

Drei Wochen aus ::



  • Bestellen Sie Dekorationen und Partyartikel
  • Planen Sie das Menü
  • Bestellen Sie Speisen / Desserts, für die ein Caterer oder eine Bäckerei erforderlich ist
  • Bestandsaufnahme von Vorräten wie Tellern, Platten, Tischen und Stühlen
  • Erstellen Sie eine Master-Einkaufsliste

Zwei Wochen aus ::

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  • Kaufen Sie nicht verderbliche Artikel
  • Planen Sie alle Spiele / Aktivitäten
  • Bestimmen Sie, wo sich Ihre Stationen befinden - Essen, Spiele, Geschenke usw. -.
  • Requisiten für eine Fotowand herstellen / kaufen

Eine Woche aus ::

  • Setzen Sie sich mit Gästen in Verbindung, die keine RSVPs gesendet haben
  • Bereiten Sie alle Menüelemente vor, die eingefroren werden können
  • Erstellen Sie die Party-Wiedergabeliste

Zwei Tage zuvor ::



  • Kaufen Sie frische Lebensmittel wie Obst / Gemüse
  • Sammeln Sie Servierstücke, Besteck, Teller und Glaswaren
  • Reinigen Sie die öffentlichen Bereiche Ihres Hauses
  • Stellen Sie sicher, dass die Parkpläne klar kommuniziert werden

Der Tag zuvor ::

  • Bestätigen Sie alle Lebensmittel- / Serviceaufträge
  • Obst / Gemüse zubereiten und hacken
  • Bereiten Sie Saucen und Desserts zu
  • Decke den Tisch
  • Legen Sie einen Bereich für Jacken / Schuhe fest
  • Dekorationen aufstellen

Tag des ::

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  • Beenden Sie die Essenszubereitung eine Stunde vor Beginn der Party
  • Richten Sie Essens- / Getränkestationen ein
  • Machen Sie noch einmal ein Finale mit einem Vakuum
  • Das Gästebad nachbessern
  • Zieh dich an und grüße die Gäste!
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Schritt 3: Stellen Sie die Bühne ein

Machen Sie Ihre Party zu etwas Besonderem mit lebhafter Unterhaltung, attraktivem Dekor und fabelhaftem Essen. Das Erstellen eines einzigartigen Themas macht Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis. Probieren Sie einige dieser lustigen Ideen aus:

  • Kleide dich als dein Lieblingsdekade
  • Hawaiianer Luau
  • Great Gatsby - Formelle Kleidung
  • Südliches BBQ
  • Taco Fiesta
  • Pfannkuchen und Pyjamas
  • Hollywood Movie Night
  • Herbstfest
  • Unter dem Meer
  • Murder Mystery Party
  • Brettspielnacht
  • Feldtag
  • Super Hero Supper
  • Wein- und Käse-Dinnerparty
  • Hinterhof Campout

Schritt 4: Halten Sie das Menü einfach

Eine Party ist normalerweise nicht die Zeit, ein neues oder kompliziertes Rezept auszuprobieren. Versuchen Sie eine weniger formale Herangehensweise an das Menü. Beachten Sie diese Ideen:

  • Brechen Sie die Crockpots aus - Halten Sie die Dinge ganz einfach, indem Sie sich mehrere Crockpots ausleihen und die Gäste mit Komfortlebensmitteln beladen.
  • Erstellen Sie eine eigene Bar - Tacos, Eis, Pfannkuchen und mehr - lassen Sie die Leute ihr Essen mit einer Belagstation anpassen.
  • Legen Sie Fingerfood dar - Mit einfach zu handhabenden Fingerfoods können Ihre Gäste viele verschiedene Geschmacksrichtungen probieren. Außerdem können viele voraus gemacht werden.
  • Denken Sie an diätetische Grenzen - Denken Sie über allgemeine Ernährungsbedürfnisse nach, einschließlich vegetarischer, glutenfreier und milchfreier Optionen.
  • Beschriften Sie alles - Für den Fall, dass jemand Allergien hat, machen Sie kleine Pappetiketten, die Ihre Lebensmittel eindeutig identifizieren.
  • Denken Sie an Kinder - Wenn Ihre Gruppe auch eine jüngere Menge umfasst, stellen Sie sicher, dass Ihre Speiseoptionen einfache Produkte wie Käse, Cracker, Schweine in einer Decke, Karottenstifte und Makkaroni enthalten.
  • Mach es zu einem Potluck - Machen Sie die Planung noch schlimmer, indem Sie ein Thema erstellen und es zu einem Potluck machen. Die Stimmung mag lässig sein, aber das Essen ist sicher köstlich. Tipp Genie : Probieren Sie eines davon aus 50 kreative Potluck-Themen .

Schritt 5: Stationen einrichten

Um Staus zu vermeiden, stellen Sie nicht alle Speisen und Getränke in einen Bereich. Verteilen Sie alles auf einige Stationen in Ihrem Unterhaltungsbereich:

  • Getränke - Stellen Sie Tassen, 2 Liter und Getränkekrüge in der Nähe des Kühlschranks ab. Wenn sich einige Getränke im Kühlschrank befinden, machen Sie ein kleines Schild, damit sie nicht übersehen werden.
  • Vorspeisen - Haben Sie ein Buffet oder einen Kellner im Speisesaal? Dies ist der perfekte Ort für einen Käseteller oder Rollups.
  • Mittagessen Abendessen - - Stellen Sie das Hauptgericht in Ihre Küche. Holen Sie sich einen Topf, wenn es warm bleiben muss (wie Fleischbällchen). Die Insel ist ein idealer Ort für diese Gegenstände.
  • Nachspeisen - Richten Sie einen bestimmten Bereich Ihrer Küchentheke für diese süßen Leckereien ein. Fügen Sie zusätzliche Teller und Servietten in der Nähe für Gäste hinzu, die diese bereits vom Abendessen weggeworfen haben.
  • Kinder - Stellen Sie einen Kindertisch auf, damit sie ihren eigenen Platz haben, um Spaß zu haben. Machen Sie es kinderfreundlich mit einem Einweg-Tischtuch (Buntstifte auslegen!) Und zusätzlichen Servietten.
  • Foto Wand - Helfen Sie den Menschen, sich an Ihre Party zu erinnern, indem Sie buntes Papier an eine leere Wand hängen und Foto-Requisiten auslegen - wie einen falschen Schnurrbart, einen Zylinder, eine Federboa usw. - und einen Hashtag für soziale Medien hinzufügen. #partygoals
  • Gefälligkeiten - Stellen Sie Partyartikel auf Ihren Eingangstisch in der Nähe der Tür - und stellen Sie sicher, dass die Leute sie auf dem Weg nach draußen greifen.

Schritt 6: Stellen Sie die Stimmung ein

Ambiente ist wichtig. Die richtige Musik und Beleuchtung geben den Ton für jede Versammlung an.

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  • Erstellen Sie eine Wiedergabeliste - Erstellen Sie sorgfältig eine Wiedergabeliste, die zum Thema der Party passt. Mit tragbaren Lautsprechern können Sie auch im Freien problemlos senden. Bestimmen Sie, wann Musik gespielt werden soll - während der gesamten Party oder bei Ankunft der Gäste.
  • Denken Sie an die Beleuchtung - Gute Beleuchtung macht einen großen Unterschied. Wenn Sie ein edles Gefühl haben möchten, stellen Sie sicher, dass es nicht zu hell ist - verwenden Sie diese Lichtschalterdimmer! Verwenden Sie LED-Kerzen, um die Sicherheit von Kindern zu gewährleisten.
  • Im Freien dekorieren - - Lassen Sie Ihre Outdoor-Affäre mit Lichterketten, Tiki-Fackeln oder Feuerstelle funkeln. Bringen Sie eine Tischdecke für Ihren Picknicktisch nach draußen. Im Freien zu sein bedeutet nicht, dass Sie keinen Hauch von Klasse hinzufügen können.
  • Plastik vs. Glas - Überlegen Sie, welche Art von Glaswaren Sie verwenden möchten oder ob Sie lieber Plastikbecher und Besteck verwenden möchten. Ein guter Kompromiss kann Melamin sein - Sie werden sich viel weniger Sorgen machen, wenn etwas kaputt geht.

Schritt 7: Spiel an

Es gibt nichts Schlimmeres, als sich zu Beginn der Party gehetzt zu fühlen. Verwenden Sie diese letzten Tipps, um sicherzustellen, dass Sie all Ihre harte Arbeit genießen können.

  • Stellen Sie sich vor, die Party beginnt 30 Minuten früher - Auf diese Weise geben Sie sich ein Polster, wenn eine Aufgabe länger dauert als erwartet. Wenn Sie genau in Ihrem Zeitplan sind, haben Sie die Möglichkeit, zu Atem zu kommen.
  • Halten Sie Extras bereit - Wissen Sie, wo sich die zusätzlichen Chips und Dip befinden, und stellen Sie etwa alle 30 Minuten einen Timer auf Ihrem Telefon ein, um zu überprüfen, ob Gegenstände nachgefüllt werden müssen.
  • Bring den Müll raus - Stellen Sie sicher, dass dies kurz vor Beginn der Party (und nach der Zubereitung Ihrer Mahlzeit) geleert wird, und überprüfen Sie es dann zur Hälfte der Veranstaltung.
  • Geh mit dem Fluss - - Getränke können verschüttet werden oder Essen kann ausgehen, aber die wichtigste Aufgabe als Gastgeber ist es, dass sich die Menschen wohl und willkommen fühlen. Wenn Sie ruhig bleiben, können Sie die Nacht für alle richtig beginnen.

Partyplanung macht Spaß, wenn Sie vorbereitet und organisiert sind. Verwenden Sie diesen bewährten Spielplan, um die Party in Bewegung zu halten. Mit der richtigen Vorbereitung werden Sie unterhaltsam sein - und Ihre nächste Party wird aus den richtigen Gründen eine unvergessliche sein.

Sara Kendall ist freiberufliche Schriftstellerin und Mutter von zwei Töchtern.


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