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Planung des ultimativen Herbstfestivals

9 Entscheidende Fragen für jeden Koordinator


Herbstfest - Schule oder KircheMit Unterstützung der Community, Ihres Festivalplanungsausschusses und lokaler Unternehmen könnte Ihr Herbstfestival zu Ihrem größten Ereignis des Jahres werden und das neue Schuljahr mit viel Enthusiasmus beginnen. Mit fortschrittlicher Planung und ein wenig Kreativität kann Ihr Herbstfest eine sichere, unterhaltsame Familienaktivität sein, die von einer Schulveranstaltung zu einer lokalen Gemeinschaftstradition werden kann. Nutzen Sie die Vorbereitungszeit und denken Sie über den Tellerrand hinaus, um Spaß am saisonalen Herbstfest zu haben.

1. Was sind deine Ziele für dieses Festival? Planen Sie eine kinderfreundliche Spendenaktion oder eine kostenlose, unterhaltsame Familienveranstaltung? Wirst du für jedes Spiel eine Gebühr erheben oder gibt es einen All-Inclusive-Preis? Erstellen Sie ein Budget und bleiben Sie dabei. Beziehen Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung Ihre Führungskräfte und Freiwilligen in den Entscheidungsfindungs- und Brainstorming-Prozess ein. Indem Sie die Leiter von Anfang an um Feedback, Ideen und Vorschläge bitten, ermutigen Sie sie, ihren Beitrag während der gesamten Planung der Veranstaltung zu leisten.

2. Sollten Sie ein Thema verwenden? Seien Sie kreativ. Ihr Thema kann so einfach oder so aufwändig sein, wie Sie es möchten, aber seien Sie sicher, dass es für Kinder aufregend ist. Egal für welches Thema Sie sich entscheiden, Sie können Ihre Dekorationen und Spiele um dieses Thema herum erstellen. Bevor Sie Spiele für Ihr Herbstfest planen, entscheiden Sie, wie groß ein Ereignis sein soll, für welche Altersgruppe Sie es planen und ob Sie Kostüme für das Festival haben möchten oder nicht. Werden Sie Spiele und / oder andere Aktivitäten oder Shows einschließen? Sie können schnelle und einfache, bewährte Festivalstände und Spiele einbeziehen, aber auch neue, einzigartige Aktivitäten. Ermutigen Sie neue Ideen, um den Karneval frisch und aufregend zu halten.

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3. Wann und wo wirst du dein Festival abhalten? Planen Sie frühzeitig. Komitees brauchen viel Zeit, um Brainstorming zu betreiben, Materialien zu sammeln, Freiwillige zu rekrutieren und Community-Verbindungen herzustellen. Hohe Besucherzahlen können viel Verkehr bedeuten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Standort groß genug ist, und verteilen Sie Aktivitäten, Ticketverkauf und Essen so weit wie möglich. Wenn Sie Outdoor-Pläne machen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan B-Standort haben.


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4. Wie werden Sie die Veranstaltung verwalten? Jeder, der eine Veranstaltung geplant hat, weiß, um wie viele Details es sich handelt. Ein großartiges Festival läuft wirklich nur auf das Projektmanagement hinaus. Haben Sie eine Kerngruppe von ungefähr vier Führungskräften, die für verschiedene Elemente (Essen, Werbung, Spenden und Spiele) verantwortlich sind. Wählen Sie Masterplaner mit ausgeprägten sozialen, organisatorischen und Führungsqualitäten. Erstellen Sie von dort aus ein Komitee und Unterkomitees, abhängig von der Größe der Veranstaltung, der Anzahl der Aufgaben und den Teilnehmern. Wenn Sie so viele Familien wie möglich in die Vorausplanung einbeziehen, haben Sie einen besseren Erfolg und mehr Menschen, die Ihnen während der Veranstaltung helfen können.

Freiwilligenplanung für Schulkarneval oder Festival und Online-Ticketanmeldung Sonntagsschulkirche Klasse Party Anmeldeformular

5. Können Sie genügend Freiwillige rekrutieren? Eltern, Lehrer, Freunde und Familie. Die Größe Ihrer Veranstaltung sollte von Ihrem Freiwilligenpool bestimmt werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, jugendliche Freiwillige aus nahe gelegenen Mittel- und Oberschulen zu rekrutieren, die für den Abschluss Dienststunden benötigen. Die Rekrutierung wird einfacher, da Ihre Veranstaltung zur Tradition wird. Starten Sie Ihre Eventplanung mit einem einfachen Online-Tool. Verwenden Sie DesktopLinuxAtHome.com, um ein kostenloses Anmeldeformular für Freiwillige für Festivals zu erstellen, das Kategorien wie Aktivitäten, Unterhaltung, Einrichtung und Bereinigung enthält.

6. Sollten Sie Karnevalsspiele von einem Lieferanten kaufen oder Freiwillige bitten, jeden Stand und jedes Spiel zu erstellen? Brainstorming, erstellen und erstellen Sie die Spiele für das Event. Es gibt viele Online-Ressourcen, um Zubehör, Spiele und Preise zu kaufen, wenn Sie Ihre Spiele von Grund auf neu erstellen möchten. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, Ihre Kreativität und Ressourcen sind nur durch Ihre Planungszeit begrenzt.


Sammeln Sie Geld für Tickets oder vorbestelltes Essen durch


7. Sollten Sie auch in Betracht ziehen, auf Ihrem Festival Geld für andere Zwecke zu sammeln? Festivals ziehen eine große Menge an und es besteht möglicherweise die Möglichkeit, eine Spendenaktion für andere Schulveranstaltungen oder sogar lokale Wohltätigkeitsorganisationen durchzuführen. Es kann eine großartige Möglichkeit sein, Unterstützung für Ihre Lieblingsanliegen zu sammeln.

8. Welche Art von Essen werden Sie servieren oder verkaufen? Essen kann oft in letzter Minute übersehen oder geplant werden, aber dies ist eine großartige Möglichkeit, alle mit leckeren Snacks und Leckereien zu begeistern. Zu den traditionellen Festivalgerichten gehören Popcorn und Brezeln, Zuckerwatte, rasiertes Eis, Karamellmais und Süßigkeitenäpfel. Heiße Getränke wie heißer Apfelwein und heiße Schokolade sind für diese Jahreszeit eine ausgezeichnete Wahl.

9. Wie werden Sie das Festival über Ihre Schule und Gemeinde vermarkten und bewerben? Ziehen Sie vorzeitig eine Rekordmenge mit Medienaufmerksamkeit und Öffentlichkeitsarbeit an. Viel Werbung ist der Schlüssel. Senden Sie Flyer drei bis vier Wochen im Voraus an die örtlichen Grundschulen. Wenn das Budget es zulässt, und platzieren Sie Anzeigen in der lokalen Zeitung. Zeigen Sie die einzigartigen Spiele, Speisen, Stände oder Aktivitäten, die für den Tag geplant sind. Schließen Sie Werbeaktionen in der gesamten Schule, in Newslettern und auf dem Schulzelt ein. Erstellen Sie eine Begeisterung! Mit ein wenig harter Arbeit und Kreativität können Sie ein Festival planen, über das alle reden werden!


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