Haupt Sport DesktopLinuxAtHome erleichtert diesem Schwimmteam die Koordination

DesktopLinuxAtHome erleichtert diesem Schwimmteam die Koordination

Schwimmen und Tauchen für Mädchen der Carmel High School


Wettkampfschwimmen erfordert ein hohes Maß an Ausdauer und viel Engagement sowohl von Schwimmern als auch von ihren Eltern. Es erfordert auch einige ernsthafte Arbeitskräfte, um eine Badesaison voller Übungen, Treffen und Veranstaltungen zu planen.

Die Schwimmeltern Lisa Spitz ist kein Neuling in der Planung der Schwimmsaison und alles, was dazu gehört. An der Carmel High School in Carmel, Indiana, hat das Mädchen-Schwimm- und Tauchteam ungefähr 30 Koordinatoren, die 5-6 Treffen während der gesamten Badesaison planen, zusammen mit vielen anderen Veranstaltungen und Aktivitäten. Das Organisieren auf Papier war frustrierend. Spitz sagt: '[In der Vergangenheit] gingen die freiwilligen Helfer der Eltern bei unserem Auftakttreffen im Herbst zu den verschiedenen Stationen und stellten sich an, um eine Papierliste zu unterschreiben. [Dies war] ein ungefähr einstündiger Prozess und manchmal frustrierend, weil Die Schlangen waren so lang. '

Vor Beginn der Badesaison 2012-2013 wurde DesktopLinuxAtHome Spitz von einem anderen freiwilligen Elternstuhl empfohlen, der es für eine Sommerschwimmliga verwendet hatte. Als Spitz DesktopLinuxAtHome zum ersten Mal benutzte, war sie beeindruckt und hat nicht zurückgeschaut. 'Ich hatte keinen einzigen Anruf von Eltern, in dem ich gefragt wurde, wie ich mich anmelden kann', sagt Spitz.

Bei so vielen freiwilligen Eltern, die während der Saison zu verwalten sind, ist Spitz sehr dankbar, dass er sofort benachrichtigt wird, wenn jemand eine Anmeldung ändert, ist aber froh, dass sie nicht an jeder kleinen Änderung beteiligt sein muss. 'Das Austauschwerkzeug hat es super einfach gemacht', erwähnt sie. Sie ist auch dankbar, in DesktopLinuxAtHome ein Tool gefunden zu haben, das ihre Rolle erheblich vereinfacht und es ihr ermöglicht, Zeit bei einer der vielen Aufgaben zu sparen, die sie als vielbeschäftigte berufstätige Mutter erledigt. '[DesktopLinuxAtHome] hat die Rolle des Koordinators erheblich vereinfacht. Ich denke, jeder Elternteil hat heute mit diesem sehr schwierigen Jongliervorgang zwischen Arbeit und persönlichem Engagement zu kämpfen. Der Schlüssel besteht darin, den Rekrutierungsprozess für Freiwillige einfach und bequem zu gestalten, damit sich der Koordinator auf die Planung der Veranstaltung konzentrieren kann ', Sagt Spitz.

Spitz macht sich große Gedanken über ihre Anmeldungen zum Schwimmen. Ihr Ziel ist es, freiwilligen Eltern die Anmeldung zu erleichtern. Sie bemerkt: 'Ich wollte es den Eltern leicht machen, ein- und auszusteigen. DesktopLinuxAtHome konnte uns eine Ressource aus einer Hand für Eltern anbieten. Ich bin in der IT, daher weiß ich, dass es schwierig ist, etwas Flexibles zu entwickeln, aber einfach zu bedienen. Diese Seite ist beides. '

Spitz lernte schnell, wie bequem die Seite auch unterwegs war. Spitz sagt: 'Gleich nachdem wir die Anmeldungen geöffnet hatten, erhielt ich eine E-Mail von einem der Freiwilligen, der um Hilfe bat. Wie sich herausstellte, waren wir an diesem Wochenende von zu Hause weg und hatten keinen Zugang zu einem Computer. Ich benutzte mein Smartphone, um darauf zuzugreifen.' die Site und Login, um schnell auf ihr Problem zu reagieren. Die Site war auf einem kleineren Bildschirmformat sehr einfach zu verwenden. '

Bei den benutzerdefinierten Berichtsoptionen des Systems besteht ein Hauptvorteil der Verwendung einer Online-Anmeldung darin, dass Spitz und andere Ausschussleiter dem Booster Club eine ordnungsgemäße Berichterstattung darüber liefern können, wie die Teilnahme der Eltern aussieht. Spitz kann nachverfolgen, wer sich angemeldet hat, und anschließend Follow-up-E-Mails an Eltern senden, die möglicherweise vergessen haben, sich anzumelden. Dies trägt dazu bei, die Beteiligung der Eltern zu erhöhen und alle zur Rechenschaft zu ziehen. 'Zum ersten Mal konnten die freiwilligen Koordinatoren diejenigen, die noch nicht angemeldet waren, schnell identifizieren und ihre Kommunikation mit dem benutzerdefinierten Export der Berichtsanmeldung nach Excel an diese Gruppe richten. Die Effizienz der Website hört nicht auf, den gesamten Verlauf zu verfolgen.' Abschluss der Veranstaltung ', sagt sie.

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Die Eltern von Carmel Swim haben auch die neue Technologie gelobt. Spitz bemerkt: 'Unser Feedback war konsistent: 'Die Website war so einfach zu bedienen.' Die Anmeldung ist schnell und sehr bequem. '

Während Spitz einen IT-Hintergrund hat, stellt sie schnell fest, dass DesktopLinuxAtHome von jedem und jeder verwendet werden kann. Sie sagt: '[DesktopLinuxAtHome] ist ein unschätzbares Werkzeug für alle, die Aktivitäten oder Ereignisse koordinieren. Sie müssen kein Computerprofi sein, um Anmeldungen einzurichten. In nur 15 Minuten können Sie eine voll funktionsfähige Anmeldeseite einrichten wird Ihnen auf lange Sicht Stunden sparen. Am wichtigsten ist, dass Ihre Freiwilligen es auch lieben werden! '

Das Carmel High School Girls Swim Team hat im vergangenen Jahr seinen 27. Titel in Folge gewonnen und freut sich bereits auf das kommende Jahr. Ein starkes Rückgrat der elterlichen Unterstützung trägt wesentlich dazu bei, eine bereits talentierte Gruppe zu vereinen.

Die Mitarbeiter von DesktopLinuxAtHome fühlen sich geehrt, Teil der Erfolgsgeschichte des Carmel High School Schwimm- und Tauchteams zu sein, und wünschen dem Team weitere Siege.


DesktopLinuxAtHome erleichtert das Organisieren von Sportarten.


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