Haupt Sport Tipps zum Organisieren eines 5K-, 10K- oder Fun-Laufs

Tipps zum Organisieren eines 5K-, 10K- oder Fun-Laufs

5K-Renntipps organisieren die OrganisationDie Planung eines 5-km-, 10-km-, Fun-Runs oder eines anderen Rennens ist eine lohnende Erfahrung. Die Veranstaltungen bringen Geld ein und machen Ihre gemeinnützige Organisation oder Ihren Lieblingszweck auf sich aufmerksam - aber die Koordinierung erfordert viel Aufwand. Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie das nächste Mal ein Rennen organisieren, und Sie werden sich sicher fühlen, wenn die Startwaffe losgeht.

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Es ist mehr Arbeit erforderlich, als die meisten erstmaligen Rennleiter erkennen. Planen Sie also frühzeitig.

  • Bauen Sie ein Führungsteam mit Personen auf, die flexibel, verantwortungsbewusst, leidenschaftlich und motiviert sind. Ziehen Sie in Betracht, jemanden zu beauftragen, der Erfahrung in der Organisation eines Rennens hat. Tipp Genie : Koordinieren Sie die Ausschüsse mit einer Anmeldung. STICHPROBE
  • Sammeln Sie Ihr Team und planen Sie etwa sechs Monate vor dem Renntag, wenn Sie zum ersten Mal hier sind. Kürzen Sie diese Zeitleiste ein wenig, wenn Sie bereits über ein gutes System verfügen.
  • Bestimmen Sie Ihre Ziele. Haben Sie ein Spendenziel im Sinn? Wie wäre es mit der Anzahl der Teilnehmer? Sei so genau wie möglich.
  • Finden Sie einen Kurs, der landschaftlich reizvoll ist und Spaß macht. Vermeiden Sie stark befahrene Straßen, um die Sicherheit Ihrer Läufer zu gewährleisten und die zusätzlichen Kosten für die Bezahlung der örtlichen Polizeibeamten für die Ausführung des Verkehrsdienstes zu tragen. Stellen Sie sich einen Greenway oder einen Büropark vor, der an den Wochenenden größtenteils leer ist.
  • Legen Sie das Datum fest, das teilweise von der Verfügbarkeit des Veranstaltungsortes abhängt. Denken Sie daran, dass der frühe Morgen für die meisten Rennen am besten ist.

Lassen Sie Ihr Budget zählen

Wenn Ihr Rennen auch eine Spendenaktion ist, möchten Sie auf keinen Fall Geld verlieren. Beachten Sie diese Tipps.

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  • Legen Sie ein realistisches Budget fest, indem Sie die Notwendigkeiten auspreisen. Dies wird Ihre Entscheidung für die Kosten für die Registrierung und das Sponsoring von Läufern leiten.
  • Verfolgen Sie Ihre Ausgaben und aktualisieren Sie Ihre Finanzen, um sicherzustellen, dass Ihr Budget nicht kaputt geht.
  • Bitten Sie um Sponsoring. Denken Sie daran, wenn dies Ihr erstes Rennen ist, finden Sie möglicherweise keine einzige Organisation, die einen großen Geldbetrag spendet. Wahrscheinlicher ist, dass eine Gruppe kleinerer Spender zusammenkommt, um Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele zu helfen.
  • Erstellen Sie eine Liste potenzieller Sponsoren, die Sie ansprechen möchten. Schließen Sie Sportgeschäfte, lokale Restaurants, kleine Unternehmen und große Unternehmen in Ihre Gemeinde ein.
  • Informieren Sie sich über Unternehmensrichtlinien für große Unternehmen, auf die Sie abzielen möchten, und ermitteln Sie, wer die richtige Person ist. Vereinbaren Sie einen Termin und bringen Sie Ihr Steuerbefreiungsformular vom IRS mit. Kommunizieren Sie klar die Vorteile, die sie durch Sponsoring erhalten.
  • Bitten Sie um Spenden von Wasserflaschen oder anderen Geschenken wie Energieriegeln und Sonnenschutzmitteln, wenn sich Unternehmen nicht als Geldsponsoren anmelden möchten. Tipp Genie : Durch das Einrichten einer Online-Wunschliste mit Artikeln können lokale Unternehmen alternative Möglichkeiten kennen, wie sie helfen können. STICHPROBE

Crossfit-Übung oder Personal Trainer Online-Registrierung anmelden

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Verbreiten Sie das Wort: Rekrutieren Sie Läufer und Freiwillige

Starten Sie Ihre Werbekampagne drei Monate nach dem Renntag und stellen Sie sicher, dass Ihr Registrierungsprozess bereit ist, wenn Sie mit der Veröffentlichung beginnen.

  • Erhöhen Sie Ihren Kontakt zu Zielgruppen in Sportgeschäften, Gesundheitsclubs, Gemeindezentren und Parks, indem Sie Flugblätter aufhängen.
  • Senden Sie eine E-Mail an Ihre Mailingliste. Werben Sie auf Ihrer Website und bewerben Sie sich regelmäßig in sozialen Medien, um mehr Teilnehmer zu gewinnen.
  • Bewerben Sie Ihre Veranstaltung bei lokalen Medien, um sicherzustellen, dass Sie auf dem Radar für Veranstaltungslisten stehen.
  • Nehmen Sie einige Monate vor Ihrer Veranstaltung an anderen lokalen Rennen teil - insbesondere an Rennen mit ähnlichen Zielen - und bitten Sie um Erlaubnis, Flyer zu verteilen oder in Renntaschen zu legen.
  • Suchen Sie nach Freiwilligen, indem Sie sich an das Netzwerk Ihrer Organisation wenden. Sie können ganz einfach für Gelegenheiten werben, wenn Sie eine Online-Anmeldung erstellen, um Freiwilligenplätze zu besetzen. STICHPROBE
  • Halten Sie mehr Freiwillige bereit, als Sie benötigen, falls jemand krank wird oder einen familiären Notfall hat. Halten Sie eine Woche vor Ihrer Veranstaltung ein Freiwilligentreffen ab, um Jobs und Ankunftszeiten zuzuweisen.
  • Fügen Sie diese unverzichtbaren Freiwilligenstationen für Ihren Renntag hinzu: Aufstellen und Aufräumen, Registrierungstabelle, Check-in-Tabelle für Rennen, Check-in-Tabelle für Freiwillige, Streckenmonitore, Wasserstationen, Ziellinie, Erste-Hilfe-Station und Fotograf.

Betrachten Sie Race Day Logistics

Krempeln Sie die Ärmel hoch und konzentrieren Sie sich voll und ganz auf die Details, wenn Sie eine erfolgreiche Veranstaltung wünschen. Haben Sie an all diese Dinge gedacht?

  • Erhalten Sie Standortgenehmigungen und Versicherungen.
  • Messen Sie den Kurs genau.
  • Finden Sie die Einrichtung des Zeitmesssystems heraus.
  • Suchen Sie sichtbare Uhren und Meilenmarkierungen entlang des Kurses.
  • Richten Sie Registrierungssysteme ein - online und in Papierform. Mehr sehen.
  • Entwerfen und bestellen Sie T-Shirts.
  • Bestellen Sie Start- und Ziellinienbanner.
  • Planen Sie Beschilderungen für Registrierung, Check-in, Sponsorenstände, Parkplätze, Toiletten und danke Sponsoren.
  • Bestimmen Sie Snacks und Goodie-Bags vor und nach dem Rennen.
  • Planen Sie Ihren Parkplatz.
  • Bestellen Sie bei Bedarf Port-a-Johns.
  • Markieren Sie den Kurs deutlich mit Kegeln, Flaggen und Schildern.
  • Hier finden Sie Tisch und Stühle für Check-in, Registrierungsstationen und Sponsorenstände.
  • Für Wasserstopps einrichten.
  • Planen Sie, die Ergebnisse des Renntages mit Ihrem Zeitmesssystem anzuzeigen.
  • Sichern Sie ein PA-System.
  • Planen Sie ein Kommunikationssystem zwischen Ihren Mitarbeitern für den Renntag.
  • Bestellen Sie alle Auszeichnungen und / oder Medaillen, die Sie vergeben. Mieten Sie einen Tisch, wenn Sie ihn anzeigen möchten.
Freiwilligen-Anmeldeformular für Cross Country 5K-Rennen Melden Sie sich freiwillig bei einem Radrennen oder Triathlon an

Gewährleisten Sie die Ereignissicherheit

Das wichtigste Anliegen ist die Sicherheit aller Teilnehmer. Denken Sie daran, wenn jeder sicher auf die Zielspur kommt, ist es eine erfolgreiche Veranstaltung. Beachten Sie die folgenden Sicherheitsvorschläge, um mögliche Gefahren auszuschließen.

  • Sammeln Sie Teilnehmerverzichtserklärungen, um Ihre Organisation vor Pannen zu schützen. Wenden Sie sich an einen Anwalt, um diesen wichtigen Schritt zu unternehmen, und setzen Sie Ihren Verzicht ein, bevor die Registrierung beginnt.
  • Gehen und laufen Sie die Strecke vor dem Renntag, um mögliche Gefahren oder andere Probleme zu erkennen.
  • Markieren Sie die Strecke am Tag vor dem Rennen deutlich mit Kegeln, Flaggen und Schildern.
  • Station Freiwillige auf Schritt und Tritt, so dass die Teilnehmer auf Kurs bleiben.
  • Stellen Sie sicher, dass die Verkehrskontrolle vorhanden ist, damit keine Fahrzeuge auf die Strecke zugreifen können.
  • Erstellen Sie eine Wetterrichtlinie für widrige Umstände, die bedeuten, dass Sie stornieren oder verschieben müssen.
  • Stock Wasserstationen während des gesamten Kurses. Planen Sie mehr Wasser ein, wenn die Wettervorhersage wärmer als gewöhnlich ist.
  • Sichern Sie sich eine medizinische Präsenz für die Sicherheit der Läufer. Die Haftpflichtversicherung bestimmt, was Sie hier benötigen, und erfordert wahrscheinlich geschultes medizinisches Personal, z. B. Rettungskräfte mit einem Einsatzfahrzeug.
  • Informieren Sie Freiwillige, an die sie sich im Notfall wenden sollten.

Planen Sie Details nach dem Rennen

Es ist noch nicht vorbei, wenn der letzte Läufer die Ziellinie überquert. Wenn Sie danach einen guten Plan haben, können Sie sicherstellen, dass die Menschen nächstes Jahr zurückkehren.

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  • Verteilen Sie Auszeichnungen an die Top-Finisher in ihren Alterskategorien sowie an die Person, die das meiste Geld gesammelt hat, wenn dies ein Schwerpunkt Ihrer Veranstaltung ist.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Schilder entfernt sind. Bewahren Sie alles auf, was für die Veranstaltung im nächsten Jahr verwendet werden kann.
  • Senden Sie so schnell wie möglich Dankesnotizen an Freiwillige und Sponsoren. Betrachten Sie eine Dankes-E-Mail an Läufer, die ebenfalls teilgenommen haben. Vergessen Sie nicht, Angaben zum Rennen wie die Anzahl der Teilnehmer und die Höhe des gesammelten Geldes anzugeben. Wenn Sie eine E-Mail mit einem Dankeschön senden, sollten Sie Eventfotos hinzufügen.
  • Sammeln und dokumentieren Sie Feedback von den an Ihrer Veranstaltung Beteiligten, um die nächste zu planen.
  • Verlieren Sie nicht den Kontakt zu Freiwilligen und Teilnehmern. Senden Sie gelegentlich Updates über Ihre Sache oder gemeinnützige Organisation per E-Mail oder Mailer.

Mit diesen Tipps können Sie Ihr Team zum Erfolg führen. Die Zusammenstellung des richtigen Teams mit dem richtigen Plan führt zu einem unvergesslichen Ereignis. Auf die Plätze, fertig, los!

Sara Kendall ist freie Schriftstellerin und Mutter von zwei Töchtern.


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