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Tipps für freiwillige Koordinatoren

Nutzung Ihrer wertvollsten Ressource


Freiwilliger KoordinatorDie Koordination von Freiwilligen ist eine der wichtigsten Aufgaben von Schulen, Kirchen, Kindersportligen und gemeinnützigen Organisationen. Wenn es gut gemacht ist, arbeiten diese Organisationen effizient und erfüllen ihre Missionen. Als freiwilliger Koordinator zu agieren ist jedoch keine leichte Aufgabe. Durch die Kombination dieser Tipps und der kostenlosen Anmeldetools von DesktopLinuxAtHome.com kann jedes Unternehmen diese wertvollsten Ressourcen erfolgreich nutzen.

Geben Sie die direkte Frage.
Sie haben also eine lustige Lied- und Tanzroutine choreografiert, um potenzielle Freiwillige wissen zu lassen, dass Sie sie brauchen. Sie haben sogar Ihren Freund Steven Spielberg angeschnüffelt, um ein Video zu erstellen, das Sie auf Ihrer Website, auf Youtube und Facebook veröffentlichen können. Trotzdem stehen nur sehr wenige Leute für die Freiwilligenplätze an, die Sie besetzen möchten. Haben Sie jemals daran gedacht, eine Liste von Personen zu erstellen, von denen Sie glauben, dass sie die Arbeit erledigen könnten, und sie dann direkt zu fragen? Die Wahrheit ist, dass die meisten Leute nicht glauben, dass Sie mit ihnen sprechen, es sei denn, Sie sprechen mit ihnen… direkt.

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Machen Sie es den Menschen leicht, sich freiwillig zu melden.
Klingt einfach genug, oder? Falsch. Hier werden Ihre Fähigkeiten als Koordinator auf die Probe gestellt. Haben Sie Ihre Freiwilligenangebote in kleinen, leicht zu erledigenden Aufgaben mit klaren Start- und Endpunkten organisiert? Variieren die Zeitfenster für die Freiwilligenarbeit, sodass die Menschen Daten und Zeiten auswählen können, die für sie arbeiten? Wenn Sie eine Vielzahl potenzieller Aufgaben bereitstellen können, von denen einige die Arbeit in einer Gruppe erfordern und andere es den Menschen ermöglichen, alleine zu arbeiten, noch besser. Und wie wäre es mit dem Freiwilligenstandort? Ist es eine Seite, die leicht zu erreichen ist oder die es Ihren Freiwilligen sogar ermöglicht, von zu Hause aus zu dienen?

Hintergrundkontrollen.
Lassen Sie Ihre Freiwilligen wissen, dass Sie alles tun werden, um diejenigen zu schützen, denen sie dienen. Großartige Freiwillige werden dies zu schätzen wissen. Wenn Ihre Organisation Kindern, älteren Menschen oder Menschen mit Behinderungen dient, die leicht Opfer werden können, stellen Sie sicher, dass Sie über ein System zur Durchführung von Hintergrundprüfungen verfügen. Diese sollten abgeschlossen sein, bevor ein Freiwilliger zu dienen beginnt.

Bieten Sie nützliche Schulungen an.
Hey, die Wahrheit ist, dass die meisten Ihrer Freiwilligen bereits Tagesjobs haben werden. Überlassen Sie die lahmen Trainingseinheiten den Profis. Ihre Freiwilligen werden nicht so geduldig sein, wenn Sie ihre Zeit verschwenden, wenn sie nicht einmal dafür bezahlt werden. Halten Sie das Training fokussiert, relevant und so kurz wie möglich. Wenn Sie schon dabei sind, füttern Sie diese Neulinge, während Sie sie trainieren. Die Leute werden sich viel für ein wirklich gutes Stück Käsekuchen gefallen lassen.

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Bitten Sie die Leute, sich freiwillig in Bereichen zu engagieren, in denen sie eine Leidenschaft haben.
Nutzen Sie die Stärken und Interessen Ihrer Freiwilligen so weit wie möglich zu Ihrem Vorteil. Ok, wir verstehen es. Niemand ist leidenschaftlich daran interessiert, Papierkram einzureichen oder Massenmailings zu versenden, aber jemand muss es tun. Suchen Sie nach Möglichkeiten, um selbst das Alltägliche interessant zu machen. Warum nicht die Zeit kombinieren, die eine Gruppe für das monatliche Mailing aufwenden wird, um auch als Think Tank-Sitzung für Gruppen zu fungieren? Diese Leute mögen, worum es in Ihrer Organisation geht, oder sie geben Ihnen nicht ihre wertvolle Freizeit… kostenlos. Warum also nicht ihr Gehirn nach Möglichkeiten durchsuchen, es besser zu machen, während sie andere Arbeiten für Sie erledigen?

Respektieren Sie ihre Verfügbarkeit.
Der Freiwilligenplatz klang verlockend ... bevor sie sich freiwillig meldeten. Nachdem sich diese wertvollen Diener als nützlich erwiesen haben, haben Sie immer mehr von ihnen gefragt. Achtung. Das Ausbrennen von Freiwilligen ist real und kann tödlich sein. Es ist wichtig, dass Sie Ihre unbezahlten Mitarbeiter nicht an ihre Grenzen bringen. Hören Sie zu, was sie anbieten, und fordern Sie nicht mehr.

Belohnen Sie Ihre Freiwilligen.
Jeder möchte wissen, dass er geschätzt wird, und es gibt viele Möglichkeiten, diese Nachricht an Ihre Freiwilligen zu senden, ohne viel Geld auszugeben. Süßigkeiten, Kaffee und Geschenkkarten im Wert von 5 USD für Eiscreme werden nie langweilig. Wenn Sie jedoch die Belohnungen aufpeppen möchten, können Sie von Zeit zu Zeit eine Verlosung für einen größeren Preis versuchen. Fragen Sie einen Sponsor, ob er bereit wäre, ein Paket zu spenden, beispielsweise einen Wochenendausflug oder einen Salon. Oder Sie könnten wirklich kreativ werden und eine Nacht mit kostenlosem Babysitting für Freiwillige mit kleinen Kindern arrangieren. Mütter und Väter werden dich lieben!

Sag Danke.
Belohnungen sind großartig, aber ein einfaches Dankeschön, das oft ausgesprochen wird, ist genauso wertvoll. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter niemals vergessen, dass Freiwillige ihre Freizeit opfern, indem sie mit Ihrer Organisation zusammenarbeiten.

Freiwillige zu koordinieren kann eine überwältigende Aufgabe sein, muss es aber nicht sein. Befolgen Sie diese Tipps, um eine Freiwilligenbasis aufzubauen, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhilft.


DesktopLinuxAtHome erleichtert das Organisieren von gemeinnützigen Organisationen.


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